Excel直⽅图,数据分布⼀⽬了然
直⽅图⼜称质量分布图,是⽤于展⽰数据的分组分布状态的⼀种图形,⼀般⽤横轴表⽰数据类型,纵轴表⽰分布情况,⽤矩形的宽度和⾼度表⽰频数分布。
表⽰频数分布。
况,⽤矩形的宽度和⾼度
通过直⽅图,⽤户可以很直观的看出数据分布的形状、中
。今天就和⼤家⼀起分享⼀⼼位置以及数据的离散程度等
⼼位置以及数据的离散程度等。今天就和⼤家⼀起分享⼀下,使⽤直⽅图来分析员⼯年龄分布情况。
先来看数据和最终效果:
在图中可以看出,员⼯年龄分布集中在41~55岁,需要尽快招收和培养年轻员⼯。
步骤1
⾸先根据需要设置分段点:
这⾥分别设置为25、30、40、55,表⽰统计25岁及以下、26~30岁、31~40岁、41~55岁和55岁以上⼏个年龄段的分布。
步骤2
依次单击【数据】→【分析⼯具】
然后按下图进⾏设置:
其中:
1. 输⼊区域选择员⼯年龄所在单元格范围。
2. 接收区域选择刚刚在E列设置的分段点。
3. 因为数据包含标题,所以这⾥勾选“标志”。
4. 输出区域选择G1单元格。
5. 勾选“图表输出”。
6.
步骤3
单击确定,即可⽣成默认效果的直⽅图和⼀个列表。
步骤4
把G列的分段点修改⼀下,图表⽔平轴更加直观:
步骤5
删除图表图例项,然后双击数据系列,设置分类间距为2%左右:
步骤6
最后设置⼀下图表颜⾊和⽐例,稍加美化,出炉——
有同学可能说了,我的Excel【数据】选项卡下怎么没有这个分析⼯具呢,是不是⽤了假的
Excel?
分析⼯具是⼀个加载项,要使⽤它来分析数据,需要先添加加载项。依次单击【⽂件】→【选项】,打开【Excel选项】对话框。然后按下图设置即可:excel做直方图的详细步骤
如果你使⽤的是Excel 2016或是以上版本,也可以在【插⼊】选项卡下直接选择内置的直⽅图图表类型,但是两者还是有所区别的,试试区别在哪⾥?
光说不练假把式,开练吧~~
图⽂制作:祝洪忠