Word 页码随意设置文章前几页不要页脚/页眉,后几页开始要页码 我们在使用 Word 时,经常要根据实际情况来编排页码,那么只要掌握了下面列出的几种常 见页码的编排方法,就可以做到 word 页码随意定: 一、页码从第二页开始 1、选择“插入-页码” ,打开“页码”对话框。 2、取消“首页显示页码”复选框中的对钩,然后单击“格式”按钮,打开“页码格式”对 话框。 3、 “起始页码”后的框中键入数字“0” 。 4、按“确定”退出。 二、页码从任意页开始 1、将光标定位于需要开始编页码的页首位置。 2、选择“插入-分隔符” ,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击选中“下一页” 单选钮。 (将文档分节,以便以节为单位进行单独设置页码。状态栏有显示节数) 3、选择“视图-页眉和页脚” ,并将光标定位于页脚处。 4、在“页眉和页脚”工具栏中依次进行以下操作: 单击“链接到前一个”按钮,断开同前一节的链接。 (这样去掉了右上角的“与上一节相 同”几个字,使这一节可以单独设置页码) 单击“插入页码”按钮,再单击“页码格式”按钮,打开“页码格式”对话框。 在“起始页码”后的框中键入相应起始数字。 渐变颜代码大全单击“关闭”按钮。 三、页码不连续 如“目录”与“正文”的页码均需单独排,可按以下步骤操作: 1、将光标定位于需要开始重新编页码的页首位置。 2、选择“插入-分隔符” ,打开“分隔符”对话框,在“分隔符类型”下单击以选中“下一 页”复选钮。 3、选择“插入—页码” ,打开“页码”对话框。单击“格式”按钮,打开“页码格式”对话 框。 4、 “起始页码”后的框中键入数字“1” 5、按“确
定”退出。 四、页码每栏显示` 文档分栏后,按常规插入页码,只能实现一页一个页码。如何实现每个分栏一个单独的页码 呢?可以利用域的功能实现: 1、选择“视图-页眉和页脚” ,并将光标定位于页脚处的左栏放页码的位置。 2、同时按下 Ctrl+F9 功能键,光标位置会出现一个带有阴影的“{ }” ,这就是域的标志。 3、 “{ }” 在 内输入 “=” 后, 再同时按下 Ctrl+F9 功能键, 在这次出现的花括号内输入 “page” (表示插入“当前页”域代码) 。 4、将光标移到内部一对花括号之后,输入“*2-1”,此时,在页脚处得到这样一行域代码: “{={page}*2-1}}” 。 5、将光标停留在这个域代码上,按右键选择“更新域” ,即可看到当前页左栏的页码。 6、选中刚刚输入的域代码,进行复制,并粘贴在页脚处右栏放页码的位置。 7、选中刚刚粘贴上去的域,按右键选择“切换域代码” ,将域代码“{={page}*2-1}}”改为 “{={page}*2}}”, 按右键选择“更新域”即可。 另附 word 实用技巧大全:/2009/08/01/word-2/ via:fannia/archives/630134 在 word 插入背景图片一、格式-背景 这种方法的背景打印不出来 1.如果添加的背景是一种纯,只需单击相应的颜即可(其它颜进行选择没有列出的颜 ) 2.填充效果: a)渐变:可以设置渐变的文档背景 i.颜中选择参与渐变的颜 ii.底纹样式当中选择渐变的样式 iii.变形当中选择作为背景的渐变变形 b)纹理:可以设置一种纹理类型作为背景(新闻纸、再生纸等等) c)图案: 可以设置一些由两种颜形成的
图案作为文档背景 (两种颜可以分别自由设置) d)图片:单击“选择图片”按钮可以选择本机上的一张图片作为本文档的背景 3.水印:可以将本机内的图片或给出的文字制作成水印效果作为文档的背景 3. 水印:可以 将本机内的图片或给出的文字制作成水印效果作为文档的背景 二、用“绘图”工具栏上“距形”工具画一距形,将大小调整的跟页面一样大,再在距形上 双击,会出现一对话框,其中有背景的设置, 这种方法能打印出来。 三、在页面设置中,把页边距都设为 0,只设插入图片的那页就好,如果你想往上面加字可 以把图片设置成在文字下方,就可以在上面打字了! 在 word 中自动生成目录 (以下内容在 WORD2003 中操作,其它版本 WORD 略有差别,但大同小异。) 1.在[格式]中选[样式与格式] [格式] [样式与格式 2.出现右边的一条“样式格式”栏,这里面主要就是用到标题 1,标题 2, 标题 3。把标题 1,标题 2,标题 3 分别应用到文中各个章节的标题上。例如: 文中的“第一章制冷概论 第一章制冷概论”我们就需要用标题 1 定义。 而“1.1 制冷技术的发展 第一章制冷概论 1.1 历史”就用标题 2 定义。如果有 1.1.1××× 1.1.1×××那就用标题 3 来定义。 历史 3.当然标题 1,标题 2,标题 3 的属性(如字体大小,居中,加粗,等等) 可以自行修改的。 修改方法: 右键点击“标题 1”选“修改 修改”, 会弹出修改菜单, 标题 修改 您可以根据自己的要求自行修改。 4.用标题 1,2,3 分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光 标点
到“第一章制冷概论 第一章制冷概论”上,然后用鼠标左键点一下右边的标题 1,就定义好 第一章制冷概论 了;同样方法用标题 2,3 定义 1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样 定义,直到全文节尾。 5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插 入目录的空白位置,选[插入]--[引用]--[索引和目录] [插入] [引用] [索引和目录] 6.选第二个选项卡[目录],然后点右下的确定。就 OK 了。 [目录] 上图就是自动生成的目录 7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:在目录区域 内,点右键,选[更新域] [更新域] 8.当选[更新域]后,会出现上图的选框,选第二个“更新整个目录 [更新域] 更新整个目录”点确 更新整个目录 定。就 OK 了。 二、创建图表目录 图表目录也是一种常用的目录,可以在其中列出图片、图表、图形、幻灯片 或其他插图的说明,以及它们出现的页码。在建立图表目录时,用户可以根据图 表的题注或者自定义样式的图表标签,并参考页序按照排序级别排列,最后在文 档中显示图表目录。 使用题注组织目录的方法如下: (1)确保文档中要建立图表目录的图片、表格、图形加有题注。 (2)将光标移到要插入图表目录的地方。 (3)单击【插入】菜单中〔引用〕中的的【索引和目录】菜单项,并在【索 引和目录】对话框中选择【图表目录】选项卡。 (4)在【题注标签】下拉列表框中选择要建立目录的题注,如图表、公式、 表格等。 (5)在【格式】下拉列表框中选择一种目录格式,
其他选项与创建一般目 录一样,确定后单击【确定】按钮。 在检查图表目录后,当将鼠标移到目录项目上时,鼠标指针会变为手形,单 击鼠标左键接口跳转到相应的位置。 利用题注建立图表目录是很方便的, 但有时候, 文档中的标签是用户键入的, 并不是 Word 的题注功能加上的。这时,就需要使用自定义样式建立图表目录, 方法如下: (1)打开【索引和目录】对话框,并选中【图表目录】选项卡。 (2)单击【选项】按钮,弹出【图表目录选项】对话框。 (3)选中【样式】复选框,并在其右边的下拉列表框中选择图表标签使用 的样式名后单击【确定】按钮。 (4)在【索引和目录】对话框中选择各选项,然后单击【确定】按钮。 三、创建引文目录 引文目录与其他目录类似, 可以根据不同的引文类型, 创建不同的引文目录。 在创建引文目录之前,应该确保在文档中有相应的引文。创建引文目录的操作步 骤如下: (1)将光标移到要插入引文目录的位置。 (2)单击【插入】菜单中的〔引用〕中的【索引和目录】菜单项,在弹出 的【引文和目录】对话框中选择【引文目录】选项卡。 (3)在【类别】中选择相应的引文类别,注意此种类别应该是引文中已经 创建有的引文类型。 (4)创建的引文目录也有相应的内置引文目录样式来套用,如果要更改, 可以单击【更改】按钮。 (5)如果引文的页码超过五处,可以选中【使用“各处”】复选框,这样 可以避免页码过多反而给用户造成不便。 (6)如果引文过长,可以选择【保留
原格式】,以保留原有的引文格式。 (7)选好目录的制表前导符和格式后,单击【确定】按钮即可。 如果要标记引文,以创建合适的引文目录,可以按如下方法进行: (1)选择要标记的引文。 (2)打开〔引文目录〕对话框,单击【标记引文】按钮,弹出【标记引文】 对话框。 (3)在【类别】的下拉列表框中选择合适的类型。 (4)单击【标记】按钮即可对当前所选的文字进行标记,如果单击【标记 全部】按钮,将对存在于文档中的所选文字进行标记。 (5)如果还要标记其他引文,不要关闭【标记引文】对话框,直接在文档 中选取要标记的引文。 (6)返回【标记引文】对话框,选中的引文将出现在【所选引文】下面, 然后单击【标记】即可。 (7)如果要修改一个存在的类别,可以单击【类别】按钮。 (8)选中要修改的类别,在【替换为】下面的文本框中输入要替换的文字, 单击【替换】按钮即可。 (9)完成后单击【确定】按钮,回到【标记引文】对话框。单击【关闭】 按钮。 四、更新目录 Word 所创建的目录是以文档的内容为依据,如果文档的内容发生了变化, 如页码或者标题发生了变化,就要更新目录,使它与文档的内容保持一致。最好 不要直接修改目录,因为这样容易引起目录与文档的内容不一致。 在创建了目录后,如果想改变目录的格式或者显示的标题等,可以再执行一 次创建目录的操作,重新选择格式和显示级别等选项。执行完操作后,会弹出一 个对话框,询问是否要替换原来的目录,选择【是】替换
原来的目录即可。 如果只是想更新目录中的数据,以适应文档的变化,而不是要更改目录的格 式等项目,可以对着目录单击鼠标右键,在弹出的快捷菜单中单击【更新域】菜 单项即可。用户也可以选择目录后,按下 F9 键更新域
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