适⽤于Windows和Mac的MicrosoftWord键盘快捷键
1.  常⽤的 Microsoft Word 快捷键
下表包含 Microsoft Word 中⼀些最常⽤和最常⽤的键盘快捷键的列表。
操作快捷键
打开 Word ⽂档Ctrl + O Command + O
创建⼀个新⽂档Ctrl + N Command + N
保存⽂档Ctrl + S Command + S
关闭⽂档Ctrl + W Command + F4
所选内容剪切到剪贴板Ctrl + X Command + X
所选内容复制到剪贴板Ctrl + C Command + C
粘贴剪贴板的内容Ctrl + V Command + V
选择所有⽂档内容Ctrl + A Command + A
对⽂本应⽤粗体格式Ctrl + B Command + B
对⽂本应⽤斜体格式Ctrl + I Command + I
对⽂本应⽤下划线格式Ctrl + U Command + U
将字体⼤⼩减⼩ 1 磅Ctrl + [Command + [
将字体⼤⼩增加 1 磅Ctrl + ]Command + ]
居中⽂本Ctrl + E Command + E
将⽂本向左对齐Ctrl + L Command + L
将⽂本向右对齐Ctrl + R Command + R
取消命令Esc Esc
撤消之前的操作Ctrl + Z Command + Z
如果可能,重做之前的操作Ctrl + Y Command + Y
调整缩放倍率Alt + W Option + W
拆分⽂档窗⼝Ctrl + Alt + S Command + Option + S
2. 功能区⾯板快捷键
以下快捷⽅式将帮助您访问功能区⾯板中的不同选项卡,如主页、插⼊、布局选项卡等。
操作快捷键
移到告诉我或搜索字段Alt + Q Command + c
打开⽂件选项卡Alt + F Option + F
打开主页选项卡Alt + H Command + v
打开插⼊选项卡Alt + N Option + N
打开设计选项卡Alt + G Option + G
打开布局选项卡Alt + P Option + P
打开引⽤选项卡Alt + S Option + S
打开邮件选项卡Alt + M Option + M
打开审核选项卡Alt + R Option + R
打开视图选项卡Alt + W Option + W
3. 导航⽂档的快捷键
在写作时,当我们在⽂档的不同部分之间导航时,会有多个实例。这些快捷⽅式可以帮助我们做到这⼀点。
操作快捷键
将光标向左移动⼀个字Ctrl + 左箭头键Command + 左箭头键
将光标向右移动⼀个字Ctrl + 右箭头键Command + 右箭头键
将光标向上移动⼀段Ctrl + 上箭头键
Command + 上箭头键
将光标向下移动⼀段Ctrl + 下箭头键Command + 下箭头键
将光标移动到当前⾏的末尾End End
将光标移动到当前⾏的开头Home Home
将光标移动到屏幕顶部Ctrl + Alt + Page up Command + Option + Page up
将光标移动到屏幕底部Ctrl + Alt + Page down Command + Option + Page down
将光标移动到屏幕底部Ctrl + Alt + Page down Command + Option + Page down 通过将⽂档视图向上滚动⼀屏来移动光标Page up Page up
通过将⽂档视图向下滚动⼀屏来移动光标Page down Page down
将光标移动到下⼀页的顶部Ctrl + Page down Command + Page down
将光标移动到上⼀页的顶部Ctrl + Page up Command + Page up
将光标移动到⽂档末尾Ctrl + End Command + End
将光标移动到⽂档的开头Ctrl + Home Command + Home
将光标移动到上⼀版本的位置Shift + F5Shift + F5
将光标移动到上次关闭⽂档之前所做的最后⼀次修订的位置Shift + F5Shift + F5
循环浏览浮动形状,例如⽂本框或图像Ctrl + Alt + 5Command + Option + 5
退出浮动形状导航,返回正常导航Esc Esc
显⽰导航任务窗格Ctrl + F Command + F
显⽰“转到”对话框Ctrl + G Command + Option + G
循环浏览先前对⽂档所做的四个更改的位置Ctrl + Alt + Z Command + Option + Z
4. 选择⽂字和图形的快捷键
现在您知道如何使⽤快捷键导航 Word ⽂档,让我们来看看如何使⽤键盘快捷键轻松选择⽂本或图形。
操作快捷键
⼀次选择⼀个字符Shift + 箭头键Shift + 箭头键
⼀次选择⼀个词Ctrl + Shift + 箭头键Cmd + Shift + 箭头键
选择从插⼊点回到⾏⾸Shift + Home Cmd + Shift + 右箭头键
选择从插⼊点到⾏尾Shift + End Cmd + Shift + 左箭头键
进⼊选择模式F8F8
剪切⽂本到 Spike Ctrl + F3Command + F3
粘贴⽂本到  Spike Ctrl + Shift + F3Command + Shift + F3
5. 对齐和格式化段落的快捷⽅式
以下快捷⽅式将帮助您轻松对齐⽂档中的段落并设置其格式。
操作快捷键
居中段落Ctrl + E Command + E
对齐段落Ctrl + J Command + J
段落左对齐Ctrl + L Command + L
段落右对齐Ctrl + R Command + R
缩进段落Ctrl + M Command + Shift + M
删除段落缩进Ctrl + Shift + M Command + Shift + M
创建悬挂缩进Ctrl + T Command + T
删除悬挂缩进Ctrl + Shift + T Command + Shift + T
删除段落格式Ctrl + Q Command + Q
对段落应⽤单个间距Ctrl + 1Command + 1
对段落应⽤双倍⾏距Ctrl + 2Command + 2
对段落应⽤ 1.5 ⾏间距Ctrl + 5Command + 5
在段落前添加或删除空格Ctrl + 0Command + 0
启⽤⾃动套⽤格式Ctrl + Alt + K Command + Option + K
应⽤正常样式Ctrl + Shift + N Command + Shift + N
应⽤标题 1 样式Ctrl + Alt + 1
Command + Option + 1
应⽤标题 2 样式Ctrl + Alt + 2Command + Option + 2
应⽤标题 3 样式Ctrl + Alt + 3Command + Option + 3
显⽰“应⽤样式”任务窗格Ctrl + Shift + S Command + Shift+ S
显⽰样式任务窗格Ctrl + Alt +Shift +S Command + Alt + Shift + S
6. ⽂本格式快捷键
这些键盘快捷键将帮助您设置⽂本格式,例如更改字体⼤⼩等。
操作快捷键
显⽰字体对话框Ctrl + D Command + D
增加字体⼤⼩Ctrl + Shift + (>)Command + Shift + (>)
减⼩字体⼤⼩Ctrl + Shift + (<)Command + Shift + (<)
将字体⼤⼩增加 1 磅Ctrl + (])Command + (])
将字体⼤⼩减⼩ 1 磅Ctrl + ([)Command + ([)
在⼤写、⼩写和标题⼤⼩写之间切换⽂本Shift + F3Shift + F3
将⽂本更改为全部⼤写Ctrl + Shift + A Command + Shift + A
隐藏所选⽂本Ctrl + Shift + H Command + Shift + H
应⽤粗体格式Ctrl + B Command + B
应⽤下划线格式Ctrl + U Command + U
将下划线格式应⽤于单词,⽽不是空格Ctrl + Shift + W Command + Shift + W
应⽤双下划线格式Ctrl + Shift + D Command + Shift + D
应⽤斜体格式Ctrl + I Command + I
应⽤⼩型⼤写字母格式Ctrl + Shift + K Command + Shift + K
应⽤下标格式Ctrl + (=)Command + (=)
应⽤上标格式Ctrl + Shift + (+)Command + Shift + (+)
删除⼿动字符格式Ctrl + Spacebar Command + Spacebar
将所选⽂本更改为 Symbol 字体Ctrl + Shift + Q Command + Shift + Q
7. 表格格式化快捷键
此快捷⽅式列表将帮助您导航表格并控制表格的各种元素。
操作快捷键
选择下⼀个单元格中的内容Tab 键Tab 键
选择上⼀个单元格的内容Shift + Tab Shift + Tab
将选区扩展到相邻单元格Shift + 箭头键Shift + 箭头键
选择⼀列Shift + 向上或向下箭头键Shift + 向上或向下箭头键
选择⼀⾏Shift + Alt + End 或 Home Shift + Alt + End 或 Home
选择整个表格Alt + 5Option + 5
在单元格中插⼊⼀个新段落Enter Enter
在单元格中插⼊制表符Ctrl + Tab Command + Tab
移动到⾏中的第⼀个单元格Alt + Home Option + Home
移⾄⾏中的最后⼀个单元格Alt + End Option + End
移⾄列中的第⼀个单元格Alt + Page up Option + Page up
移⾄列中的最后⼀个单元格Alt + Page down Option + Page down
移动到上⼀⾏向上箭头键向上箭头键
移动到下⼀⾏向下箭头键向下箭头键
向上移动⼀⾏Alt + Shift + 向上箭头键Option + Shift + 向上箭头键
向下移动⼀⾏Alt + Shift + 向下箭头键Option + Shift + 向下箭头键
移⾄⾏中的下⼀个单元格并选择其内容Tab 键Tab 键
移⾄⾏中的上⼀个单元格并选择其内容Shift + Tab Shift + Tab
其它常见问题
1. 如何在 Microsoft Word 中创建⾃定义键盘快捷键?
是的,您绝对可以创建⾃定义键盘快捷键。 Microsoft 允许⽤户创建或⾃定义现有的键盘快捷键以匹配他们的偏好并提⾼他们的速度。
1、在Microsoft Word中创建⾃定义快捷⽅式的步骤
2、打开词
3、导航到左下⾓的选项选项卡
4、从下拉菜单中选择⾃定义功能区
5、现在选择键盘快捷键选项旁边的⾃定义图标。
6、加油!现在,您可以⾃定义默认键盘快捷键或轻松创建⾃⼰的键盘快捷键。
2. 这些键盘快捷键在 Microsoft Word 2007 中是否有效?
是的,它们中的⼤多数在 Word 2007 中都可以正常⼯作,但请注意,某些快捷⽅式是为新⼀代 Microsoft Word 设计的,因此可能不适⽤于 2007 版本。
3. 微软拼写检查的快捷⽅式是什么?
Microsoft Word 以相当不错的⽅式通过⾃动更正来纠正常见的拼写错误。但有时您需要编辑其他⼈的⽂档或写⼀个快速草稿并稍后检查拼写。您可以使⽤组合键 Alt + F7,它将从第⼀个拼错的单词开始。如果列表顶部的第⼀个突出显⽰的单词是正确的,只需按 Enter。您还可以使⽤箭头转到正确的单词、忽略它或将其添加到字典中。
4. 如何在 Microsoft Word 中打开字典?
想⼀个输⼊词后直接打开词典或同义词对话框的快捷键吗?有多种⽅法可以做到这⼀点:
如果要进⾏拼写检查,请使⽤键盘突出显⽰该单词并按 F7。(如果您在未选择单词的情况下按 F7,则将对整个⽂档进⾏拼写检查。)
如果要显⽰同义词库,请确保插⼊点在单词内,然后按 Shift+F7。
5、Microsoft Word 中 F5 的作⽤是什么?
只需按 F5 将打开“查和替换”窗⼝中的“转到”选项卡。这使您可以快速跳转到页⾯、部分、书签等。
Shift + F5 将跳转您在 MS Word 中所做的上⼀个编辑。再按⼀次,再进⾏⼀次编辑。 MS Word 会记住您所做的最后两次编辑。
选项卡切换快捷键
Ctrl+Shift+F5 将打开书签窗⼝,以便您可以编辑书签。