佳软工程仓库管理软件具体操作步骤
一、建立账套
1.双击桌面上图标“佳软工程仓库管理”,在出现的登录界面上,点击右下角“新建帐套”,在出现的界面中“文件名”内输入账套的名称(注意后缀名.jr不能更改),然后单击“保存”即可;
2.登录新建的账套:点击“帐套文件”右边的黄文件夹→选中刚新建的帐套(后缀名是.jr文件)→点击打开→以管理员身份进入(初始密码为空)→点击确定,进入软件操作界面。
二、增加操作员
1.系统设置(顶部菜单上面)→用户及权限管理→点用户管理下的新增→输入用户名(如:自己的姓名)→输入密码(如123456) →选择用户组(如选择普通用户)→确定;
2.授权:选中新建的用户→右键→点击分配权限→→点左上角的“全选”→勾选右侧授权范围内的项目(打钩为授权,取消打钩为不授权)→再点左上角的授权→确定→关闭;
三、初始设置
1.账套选项→点软件操作界面工具栏中的“系统设置”→点帐套参数设置→在帐套基本信息中可以设置您公司的信息→在帐套参数设置中可以设置帐套具体的要求(勾选为是)→确定。
2.基础资料:在软件操作界面左边栏中有货品、工程、职员、部门、供应商、仓库等基础资料,可根据需要一一添加,下面以添加货品为例增加具体物料,其他基础资料项目添加方法一样。
2.1.增加分类
2.1.1.增加一级分类:点击“货品”→点菜单栏中的“增加分类”,在“分类短代码”和“分类名称”中填写属于您公司的分类代码和分类名称,(提示:分类短代码不能重复。)→点击“新增”→确定;
2.1.2.增加二级分类,选中左侧栏中属于第一级的项目,点击点菜单栏中的“增加分类”,在“分类短代码”和“分类名称”中填写分类代码和分类名称(如下图所示)→点击“新增”→确定;
2.2.增加明细货品
2.2.1点击右侧“增加货品”→填写物料信息→保存(提示:1、短代码不能重复;2、所属分类要选择正确,比如这个物料是属于五金的工具(WJ.001)分类下的,那就要选中工具(WJ.001),这样这个物料才能归类在这个类下面)如下图:
2.2.2. 修改分类、货品:选中需要修改的分类(或明细)→执行修改分类按钮(修改货品)→根据提示界面更改信息→点击修改→确定→关闭;
2.2.
3.删除分类:选中要删除的类→右键弹出菜单→点击删除→是→确定(删除货品明细的方法一样)。
四、日常业务操作
1.录入单据凭证:
1.1. 录入入库单:
点击进入单据新增界面→点击“供应商”选项框后的小箭头进行选择(或录入部分供应商名称进行模糊搜索)→点击“工程”、“仓库”选项框后的小箭头进行选择(或录入部分名称、代码进行模糊搜索)→然后将光标移到单据中的“货品代码”下面的空白框里→点击右边小箭头或按F7进入货品选择(或在空白框中录入部分名称、代码、规格型号进行模糊搜索)→选择需要的货品→返回单据→输入其他信息→点击菜单栏“保存”→继续“新增”或“关闭”退出;
温馨提醒:如果是采购退货,则在新增入库单时,先在菜单中选择,则单据上的数据都显示为红,数据在库存中自动减少,即为退库单。
1.2.录入领料单:
点击进入单据新增界面→点击“工程”选项框后的小箭头进行选择(或录入部分工程名称进行模糊搜
索)→点击“领料部门”、“仓库”、“领料人”选项框后的小箭头进行选择(或录入部分名称、代码进行模糊搜索)→然后将光标移到单据中的“货品代码”下面的空白框里→点击右边小箭头或按F7进入货品选择(或在空白框中录入部分名称、代码、规格型号进行模糊搜索)→选择需要的货品→返回单据→输入其他信息→点击菜单栏“保存”→继续“新增”或“关闭”退出。
1.3.录入盘点单:盘点单用于初始库存数据的录入,及往后日常工作中的实物盘点与账存数据有出入时的填制单据。
点击进入单据新增界面,单据的制做方法与入库单、领料单相似,不同的是在盘点单中,盘点数量既可以录入正数,也可以录入负数。
1.3.录入调拨单:调拨单用于货品在不同仓库之间的周转。
点击进入单据新增界面,单据的制做方法与入库单、领料单相似,调出仓库的货品数量自动减少,调入仓库的货品自动增加。
2. 单据查询:单据查询的方法都是一样的,这里以“查询领料单”为例进行说明。
点击→弹出“领料单查询”过滤界面(如下图所示),这是基本查询条件设置界面,根据需要设置好条件后,点击“确定”进入查询结果界面。
还有一种灵活的多条件组合查询方法,在“领料单查询”过滤界面左下角的“高级查询”前打上√,就可以在该界面中自由组合查询条件进行更精准的过滤(如下图所示)。
在查询结果界面,可以对单据进行修改、审核、删除、打印、导出到EXCEL等操作,如下图所示:
五、报表
在软件主界面的右侧“报表中心”下面提供了多种报表,用户可以根据需求进行查询。这里以“领料汇总表”进行说明。
单击进入过渡条件设置界面(如下图所示),设置好条件,单击“确定”进入结果界面。
在结果界面,可以对报表进行打印,还可以对明细报表、单据进行关联查看,方便用户核对数据。
excel做成软件录入界面
六、数据备份恢复(备份之前先在D盘或E盘建立一个文件夹“数据备份”)
1.帐套备份:点击软件界面菜单栏“系统”→帐套备份→点击黄小文件夹→选择备份路径→填写备份帐套名称→保存→备份→确定→关闭。
2.帐套恢复:双击桌面软件图标→点击黄小文件夹→到备份帐套路径→点击帐套选中帐套→点击打开。
温馨提醒:备份文件不要跟操作系统分区、软件安装分区在同一个地方,最好是备份好后,另外再复制到移动存储中
进行备份。还有备份的时候,后缀名.jr不要更改。