圆梦会计软件使用帮助（2014.03.31更新中）注：若您发现本帮助有解释不清的地方或有更好的使用技巧请将本帮助文件编辑后发送给管理员，以便可以帮助到更多朋友。
一、概述
“圆梦会计”是一款采用采用纯傻瓜式操作，不需要安装、无需学习就能上手的财务软件。可以直接储存在U盘中，真正做到“随身随地的做帐”，是一款“装在口袋里的会计软件”。它不但有会计帐务处理的功能，还能自动生成会计报表。软件分日常帐务、帐本查询、辅助核算、工资核算、固定资产、基础设置和系统维护七大块，它操作方便，灵活易用，独创的“助记代码”功能让您从此无需背那繁琐的科目代码，只需输入相关科目对应的拼音首个字母即可出现相应的科目名称。做到基本满足中小企业会计电算化的需要，它适用于中小企业或专兼职的会计使用。
本软件有强大的查询功能：具有方便的总帐、明细帐、凭证之间的穿透式查询功能；全面的辅助核算：将企业的经济业务分部门和项目进行分别核算；帐务、报表、固定资产、人事工资完全集成；外币、本位币双重格式的凭证和明细帐实现企业真正的复币核算；自动计提折旧功能够按照企业预先设定好的折旧方法对多项固定资产同时进行；工资项目的自由设定，满足各种企业的工资核算，自动生成工资费用分配凭证；数据兼容并能被导出成excel格式。
当前市面上供会计使用的软件众多，可是大部分操作上都相对繁琐，易用性不够低。一些操作方式、
操作方法对于程序员或者计算机专业的人员来讲可能觉得很简单，但对于我们会计行业的人操作起来可能感到相当困难，同时有很大一部分用不上的功能，对于我们来说并不需要，而有些我们需要的功能又没有。本软件是想能更好的站在会计的角度来考虑问题，让软件使用界面、操作方式等等都让会计朋友更容易接受。
工欲善其事，必先利其器！
二、软件特
（一）、操作灵活
1.只需新建一个账套，即可开始使用。可在使用中可随时调整科目级次，也可调整科目代码结构；建账后的第一个月还可调整期初余额；
2.可设置科目分类资料卡片格式，也可设置单个会计科目的资料卡片格式；
3.独创的“助记代码”功能，在输科目编码处只需输入科目对应的拼音首个字母，即可出来相应的科目供用户选择，从此无需背繁琐的科目编码。
4.所有资料（会计、单位、部门），均可随时设置、动态调整；能随时满足用户在使用中的任何变化。
5.无需安装，下载完解压了即可使用，非常方便。
6.具有自动生成报表，且生成的为xls格式，可以在excel下自由编辑、调整，非常方便。
（二）、功能实用
1.无单独记账过程，即时记账；可随时查看各种账表的实时结果；excel做成软件录入界面
2.总分类账提供查看明细记录功能，更提供明细记录的进行临时汇总；
3.直接生成excel会计报表，只要您会excel即可上手，同时导出的excel报表还可以在excel中编辑。
4.单位、部门、辅助核算项目管理功能完善，提供类似科目的多级辅助账本，可满足多角度的业务分析需求；
5.支持外币、数量核算业务处理功能。
6.每一个科目、单位、部门都可自定义卡片格式，也都可设置操作权限；下级科目、单位、部门可自动继承上级科目格式、操作权限；
7.期末自动结转，月末结账轻松；年末数据自动转入新账套，无需再建账新账；
8.最多可建立999个账套，并且可以直接把账建在移动存储设备（如U盘）中，特别中小型企业及兼职会计人员使用。
（三）、对数据有多重备份
1.完善的权限控制和操作日志功能；
2.所有功能模块的每一项操作以及每一个会计科目、单位和部门，都可控制到每一个操作员；
3.软件除了自动滚动备份数据以外，用户还可以随时备份数据，备份数据加密压缩，确保系统数据安全。
（四）、界面直观
1.没有大量的菜单、繁复的导航。界面简单直观，清新自然，易于使用；
2.分类账、科目余额表都采用折叠方式，既能方便查看总体概况，也可细究明细数据；
3.凭证及账表的显示、打印格式直观，并且可以导出xsl格式，可随时在excel 中调整（包括字型、字体）。
三、新手上路
运行文件夹下的启动软件，每次启动后您都会看到一个对话框，它是让您选择已存在的帐套或新建帐套用的。第一次使用需要新建一个帐套，新建的帐套密码为空，点“新建”即可进入新建帐套的界面：
在“1”处，您输入帐套名称，“2”处可以修改科目长度，一般情况下您不需要调整。
在“3”处，您要选择好会计年度及会计月份，会计月份一定要选择对，若您会计月份选择错了可联系作
者帮您修改。
在“4”处选择“凭证复核和制单是否可以为同一个人”及“是否可以修改他人凭证”，打勾表示允许，不打勾则不允许。
这个在“系统维护”--“帐套信息”处也可以修改。
四、界面介绍
1.A区为菜单栏，所有的功能都可以通过这一排菜单来实现。当一些非日常功能，如反结账、反复核及反登帐都设在“日常帐务”下，而在主界面不体现。
2.B区为便捷菜单，我们将软件划分为7个模块，可以分别点击这些按钮来切换到相关页面。
3.C区为操作台，可以通过点击“3”来实现对“4”的切换。
4.D区为任务栏，上面显示当前帐套的名称、会计期间、及操作员。