思源档案管理系统操作指南
本指南旨在指导用户快速上手操作思源档案管理系统。本指南主要包括系统的登陆、初始化、档案的录入、查询、打印等内容。
第一节 系统登陆
本系统采用B/S结构,客户端使用操作系统自带的IE浏览器登陆即可。
系统登陆地址一般为:
服务器(主机)IP地址/bs_da/index.asp
操作流程:
双击打开IE浏览器—>在浏览器地址栏输入系统登陆地址—>敲回车键—>输入用户名、密码—>点击“登陆”。
1、打开系统自带的IE浏览器;
2、在IE浏览器地址栏输入系统登陆地址:
登陆界面:
第二节 系统初始化
(一)IE浏览器设置
首次使用本系统前请检查浏览器设置。
1、弹出窗口设置
asp文件管理系统
若是浏览器设置如图,请点击“关闭弹出窗口阻止程序”即可。
2、浏览器安全设置。
点击 “Internet选项”。
点击“安全”—>点击“Internet”或者“本地Intranet”—>点击“自定义级别”。
将所有包含“ActiveX”的选项选择为“启用”或者“提示”,最后点击“确定”。
在弹出的警告窗口选择“是”。
注:“Internet”和“本地Intranet”都要进行以上设置。
(二)系统初始
1、全宗号、录入年度初始
模块列表:
输入界面:
操作流程:
在“全宗号”后的著录框中录入“全宗号”;
在“当前使用年度”后的著录框中录入“录入年度”;
最后点击“保存”。
2、按件管理文书文件的“机构(问题)”启用
操作流程:点击“按件管理”选项卡—>勾选“启用机构(问题)”—>点击“保存”。
(三)立卷部门添加
模块列表:
辅助代码维护:
操作流程:
点击“模块列表”中的“辅助代码维护”—>点击“部门”大类—>点击“增加子类”按钮—>输入“辅助代码”、“代码名称”—>敲击回车键保存。
(四)修改初始密码
口令修改界面
第三节 档案录入
(一)按件管理的文书档案录入
模块列表:
录入界面:
操作流程:
点击“归档文件著录”模块—>点击“增加”按钮—>录入文件条目信息—>点击“保存”按钮。