4人小组presentation分工
一次Presentation主要分为以下几个部分:
组队——选题——讨论——分工——演示——总结
一、怎样组建一支配合度高的队伍
说实话,在一开始组队的时候就该考虑好队员应该是怎么样的人。非常好的朋友之间可以组队,情侣之间也可以组队,但是建议最好不要这么组,因为你们很可能为因此一些小事而吵得撕破脸,而且在讨论的时候极容易意气用事。(试想这样一个场景,男生说,这个采用A方案,他女朋友说,不行,用B方案……然后……就没有然后了……)
凡是能够成功组队并且最后拿到好成绩的,都是真爱。
所以,在一开始组队的时候,就要考虑好,什么样的人适合自己的性格,适合组队。
首先,一个队伍里要有几个这样的人:一个意志坚定,不轻易说放弃的人,这样的人一般会成为组长;一个心思缜密,考虑问题比较全面的人;一个对作业质量要求比较高的人;一个
善于总结归纳整理的人;一个善于做PPT的,一个善于演讲的。(一般来说,有的人身兼多职,那就比较nice了),整个队伍最好最好不要超过5个人,不然时间难以协调、意见难以统一、分工难以确定。
如果是老师安排的组队,以上分类请用于分工协作的时候。尽量把整个队伍的分工向刚才的方向靠拢,因为实践证明,有这些人的队伍才完善。
其次,大家的目标一定要一致,在同一个目标之上,再去考虑选题的问题。记得有一次组队,我的目标是拿A,我的队友的目标是完成就行,随便一点。在我做任何决定的时候,他都会补上一句:“有必要吗?”当时真的把我气得哽住了,最后的结果是我一个人完成了那次作业,小组拿了A,他也拿了A,当然,他也很开心……此处说明,目标一致真的很重要!!
最后,要把自己的核心技能磨练好。让自己能够成为被大腿选中的那个人,或者直接成为大腿……在这里,我深有感触。大二时,做presentation,老师当时说:“你们组讲的很棒,如果ppt能够做的好一点就更好了。”为着这句话,我大二的寒假专门去学了PPT,如今,技术虽然不到设计师那个层面,但是已经能够靠PPT赚钱了。想要什么,就去努力,
就去逼自己一把。毕竟我们还年轻,学什么都会很快的,只要真的用时间用心去学了,总会比一开始的时候进步很多。
二、怎样分工
分工可以放在组队之后。分工的原则是效用最大化。会做PPT的就做PPT,会演讲的就演讲,这个分工很简单。现在要解决的就是技能冲突的问题。
比方说组长小A,全能型选手,既会做ppt,又会演讲,逻辑很清楚,查资料又很牛,简直可以一个人站成一支队伍,组员相比之下,技能逊很多,小B会做PPT,只是没那么好;小C会整理思维导图,小D也会做PPT,但同时脑子也比较好使。此时该怎么办?
小A绝对不能做的事情就是自己一个人全部做完所有事情这是真的对于小A来说,如果他决定要当组长,那么他应该锻炼的能力就是领导能力和管理能力,协调分工、激励队员、统筹好整个小组的事情,那就是最重要的事情,因为除了他之外,整个小组里可能没有人做得更好!此时运用经济学的观点来看,就是他做组长的相对优势是最高的。而其他人的其他技能的相对优势会更高。小B肯定做PPT,小C就统筹所有的逻辑,小D肯定出主意。而
小A如果做PPT是最好的,他要做的事情就是让小B的技术更进一步,这样的话,下次组队,小B才会有所成长。而小A能够得到的大局观的成长将会更大。
如果一开始选择了要做管理者,就要以管理者的姿态去要求自己。记住,是要求自己,不是要求别人。而不想做管理者的伙伴,则要磨练好自己的一技之长,让自己能够把优点最大化地放大。
三、怎样选题presentation什么意思
一般老师都会给定一个范围,这次作业是讲什么的,在这个范围内选题会方便很多。如果是老师已经给定了题目的,那就无需纠结,直接靠着那个题目去查资料。有范围的选题和确定题目该怎么做呢?此时需要小组第一次讨论。
线上和线下讨论各有优缺点:
线上讨论灵活方便快捷,不用约特定的时间地点;
缺点就是不能保证全员参与,因为有的人可能不回复信息,根本不能确定他的想法;队员
的注意力很可能不集中,因为开着,总会开点小差;线上讨论效率低下,经常一两个小时也讨论不出什么内容。所以,一般建议采取线下开会。
线下开会如何提高选题效率?
我是这么做的:
首先,所有队员在来讨论之前,必须先想好至少一个题目,并且想好选这个题目的原因,资料从哪些地方可以。并且,简单想想这个题目能够展示出来的亮点在哪里。
接着,在讨论的过程中,选出一个记录员,把大家的想法都记录下来,记录员可以轮流做,因为不止一次讨论。每个人言简意赅地讲完自己到的题目及原因,然后大家一起来投票,每个人不投自己的,投出来票数最多的那个可以作为题目。(这个方法试过挺多次了,效果较佳)
其次,在选出这个题目之后,最好不要提出没理由的质疑,类似“我就是不同意,不为什么”,或者“我也说不出来为什么,就是感觉怪怪的”,提出质疑一定要有理有据,只有真正威胁到整个小组成绩的那种问题出现了,此时才考虑换题。
四、怎样讨论
讨论的步骤和选题讨论的步骤类似,一定要高效地讨论。在讨论的时候,要能够做到有人记录,有人总结,有人提出想法,有人主持讨论。
组长此时可能会担任起主持人的角,引导整个小组的讨论。参与讨论的所有组员要能够积极参与进来,各抒己见。此时需要一个短暂而高效的会议(如果需要交流感情……会后交流)。
在一开始讨论的时候,要明确好思路,第一步该怎么做,第二步该怎么做,按照拟定的思路和计划去讨论和完成作业。最忌讳的就是大家在一起瞎想,一点思路都没有。方法永远比内容有先行性,一旦确定了方法,就按部就班地去执行。
讨论时,一定要先看资料,先有自己的想法,不能到了开会的时候再去现看资料,这样会降低效率,会让先看完资料的童鞋觉得自己时间被浪费了(当然,如果不介意自己时间被浪费,那就没问题。)
每个人都最好带着小本子去开会,这样好记录,好提出问题,好写结论。开会的目的是沟
通情况,解决问题,所以不管会议进行到哪一步,一定要尽可能明晰会议目的,尽可能解决问题。如果问题没能解决,要明确没能解决的原因是什么,是缺少信息?还是没有思路?或者是以现有的资源没法解决?明确原因后,想好解决办法,会后解决。