Excel表中身份证号码提取出生年月、性别、年龄的使用技巧
方法一:
1.Excel表中用身份证号码中取其中的号码用:MID(文本,开始字符,所取字符数);
2.15位身份证号从第7位到第12位是出生年月日,年份用的是2位数。
18位身份证号从第7位到第14位是出生的年月日,年份用的是4位数。
从身份证号码中提取出表示出生年、月、日的数字,用文本函数MID()可以达到目的。MID()——从指定位置开始提取指定个数的字符(从左向右)。
对一个身份证号码是15位或是18位进行判断,用逻辑判断函数IF()和字符个数计算函数LEN()辅助使用可以完成。综合上述分析,可以通过下述操作,完成形如1978-12-24样式的出生年月日自动提取:
假如身份证号数据在A1单元格,在B1单元格中编辑公式
=IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2)&"-"&MID(A1,11,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2)&"-"&MID(A1,13,2))
回车确认即可。
如果只要-格式,公式可以修改为
=IF(LEN(A1)=15,MID(A1,7,2)&"-"&MID(A1,9,2),MID(A1,7,4)&"-"&MID(A1,11,2))
3.这是根据身份证号码(15位和18位通用)自动提取性别的自编公式,供需要的朋友参考:
说明:公式中的B2是身份证号
根据身份证号码求性别:
=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(B2,3)),2)=0,"",""),IF(LEN(B2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(B2,15,1)),2)=0,"",""),"身份证错"))
根据身份证号码求年龄:
=IF(LEN(B2)=15,2007-VALUE(MID(B2,7,2)),if(LEN(B2)=18,2007-VALUE(MID(B2,7,4)),"身份证错"))
4.Excel表中用Year\Month\Day函数取相应的年月日数据;
方法二:
mid函数提取年月日这是根据身份证号码(15位和18位通用)自动提取性别和出生年月的自编公式,供需要的网友参考:
说明:公式中的B2是身份证号
1、根据身份证号码求性别:
=IF(LEN(B2)=15,IF(MOD(VALUE(RIGHT(B2,3)),2)=0,"",""),IF(LEN(B2)=18,IF(MOD(VALUE(MID(B2,15,3)),2)=0,"",""),"身份证错"))
2、根据身份证号码求出生年月:
=IF(LEN(B2)=15,CONCATENATE("19",MID(B2,7,2),".",MID(B2,9,2)),IF(LEN(B2)=18,CONCATENATE(MID(B2,7,4),".",MID(B2,11,2)),"身份证错"))
3、根据身份证号码求年龄:
=IF(LEN(B2)=15,year(now())-1900-VALUE(MID(B2,7,2)),if(LEN(B2)=18,year(now())-VALUE(MID(B2,7,4)),"身份证错"))
早期的身份证号码为15位数字,现在使用的身份证号码为18位数字,它们的含义如下:
115位:1-6位为地区代码,7-8位为出生年份(2位),9-10位为出生月份,11-12位为出生日期,第13-15位为顺序号,这3位奇数为男,偶数为女。
218位:1-6位为地区代码,7-10位为出生年份(4位),11-12位为出生月份,13-14位为出生日期,第15-17位为顺序号,同上,第18位为效验位。
在做员工档案管理的工作时,有时希望通过身份证号码,自动提取出各个员工的出生日期、性别、年龄等信息。
现在我们就通过几个公式,来得到这些信息。
1、出生日期
=IF(LEN(A2)=15,CONCATENATE("19",MID(A2,7,2),"/",MID(A2,9,2),"/",MID(A2,11,2)),CONCATENATE(MID(A2,7,4),"/",MID(A2,11,2),"/",MID(A2,13,2)))
LEN函数是检测这个身份证号码的数字位数,然后通过IF判断函数对15位或18位的情况做出不同处理。
CONCATENATE函数将提取出的分别代表的信息,以及分隔符“/”等内容,合并成一个文本字符串。
MID函数的做用是从身份证的某个位置开始,取出若干字符。比如MID(A2,7,2),就是将身份证号码(放在A2单元格中),从左边数第七个字符开始,取出2个字符。
2、性别
=IF(LEN(A2)=15,IF(VALUE(RIGHT(A2,3))/2=INT(VALUE(RIGHT(A2,3))/2),"",""),IF(VALUE(MID(A2,15,3))/2=INT(VALUE(MID(A2,15,3))/2),"",""))
由于代表性别的数字中,偶数为,奇数为,所以在这个公式中用VALUE函数将取出的字符串变成数字,再除以2,看是否能整除,因为奇数是不能整除的。
这里的INT函数是取整的意思,把上面除2后的结果用它取整,让IF函数判断一下,取整前后的结果是否相同,相同为偶数,不相同为奇数。
公式中的RIGHT函数是从字串的右边(即字符串最后面)取若干符,注意与MID函数的区别。
3、年龄
=CONCATENATE(DATEDIF(B2,TODAY(),"y"),"",DATEDIF(B2,TODAY(),"ym"),"个月")
由于我们用上面的公式,将出生日期提取到B2单元格,所以这里的公式是通过操作B2单元格的数据来得到年龄的。
函数DATEDIF是计算两个日期或时间的差值,通过第三个参数来确定所要的结果,比如“y”会得到两个日期相差的年;“ym”会得到除年外,所余的月数。
TODAY()函数的作用是得到当前系统日期,即电脑上今天的日期。
最终结果见下图:
如果从网上到前6位数所代表的地区代码列表,然后用VLOOKUP函数引用,就可以自动得到各员工的居住城市信息了。

公式写:="距离生日还有"&IF(DATE(YEAR(TODAY()),MID(H2,11,2),MID(H2,13,2))-TODAY()>0,DATE(YEAR(TODAY()),MID(H2,11,2),MID(H2,13,2))-TODAY(),DATE(YEAR(TODAY())+1,MID(H2,11,2),MID(H2,13,2))-TODAY())&""
变就要用条件格式了,条件格式的公式写成:=--MID(H2,11,2)=month(today())