企业会议记录模板
是指在会议过程中,由记录人员把会议的组织情况和具体内容记录下来,就形成了会议记录。"记"有详记与略记之别。略记是记会议大要,会议上的重要或主要言论。详记那么要求记录的工程必须完备,记录的言论必须详细完整。
企业网站模板中文时间:二零××年×月×日×时地点:公司办公楼六楼大会议室
出席人:×××××××××××××××……缺席人:×××××××××……
主持人:公司总经理记录人:办公室主任刘××
主持人发言:(略) 与会者发言:
×××………………………………………………………………
×××………………………………………………………………散会
主持人:×××(签名) 记录人:×××(签名)
(本会议记录共×页) 时间:20xx-xx-xx
地点:二楼培训中心人员:全体班组长以上人员(xx请假休息)[财务、采购列席]
主题:宣布电玻人事及职责主持:
1.人事任免(详见公司人事任免书)
2.各部门工作职责
A.市场部:
⑴建立市场部管理体制,形成每月的、思路、任务、目标
⑵每月至少召开一次工作例会,当月工作、明确下个月的任务
⑶每日对订单、发货单及时落实、跟踪、核对,确保效劳到位
⑷客户投诉按口头、、书面、和退货进行归类,及时传递到公司内各相关部门,并且每月汇总、分析、呈报处理结果
⑸出现供货不及时、产品质量有问题或其它方面引起客户不满意的而客服经理又不能处理好的市场部长或副总经理应在第一时间亲临客户现场沟通解决,时间从客户提出到现场不得超过2小时,客户投诉
到董事长处视为考评不合格⑹现有客户的发货及效劳以市场部长牵头,组织现场客户效劳经理解决,特殊情况下直接副总经理;现有市场的订单争取、新品承接和其它市场的开拓由副总经理负责
⑺建立建全各客户效劳经理的考核体制,将出勤、现场效劳率、各种事务的处理效果、发货量、订单份额、客户投诉等列入到各客户经理的业绩考核中且与个人的业绩工资直接挂钩B:质量技术部:
⑴继续完善质量管理体系的实施,确保运行正常有效⑵明确各客户的产品质量检验标准,组织各部门、全体员工深入学习、了解,并在实际生产过程中有效控制
⑶内部过程控制的产品标准只有一个,任何时候不放松;特殊情况必须要有让步放行的手续方可放行,且谁签字谁负责到底⑷制定产品质量工资考核机制,将合格品、让步放行品、可返工不合格品以及报废品的工资考核体系
⑸建立建全所有材料入库前的检验,针对不合格品分少数不合格、多数不合格、连续不合格、终端客户检验不合格、供货不及时或因产品质量问题影响正常生产的考核罚那么确定具体,并协同采购部落实、实施⑹结合过程控制、产品终端控制、客户投诉和
退货等一系列产品质量事故依据直接损失、间接损失和性质影响度等确定质量事故考核体系,经总经理批准后严格组织实施、执行
⑺做好质检部所属人员的培训及全体员工的质量培训工作,对各工序的质量检验员确定绩效工资考核体系,责任到人,不同批次产品可以追究到任何一名质检员⑻做好每年的ISO9000质量管理体系和3C认证的年审、年检工作
⑼做好各客户新品的接洽、分解和接收工作,结合公司实际情况制定合理科学的生产工艺和技术标准,并配合生产部跟踪实施C:方案部:
⑴完善ERP网络管理体系,辅导培训好各部门的终端操作员,确保该软件的运行有效、正常⑵针对公司所有各部门的岗位特点,确立各部门如何在ERP系统中及时、准确提供、输入相关的数据,由此确定其考评方案
⑶及时从市场部获取客户的第一订单信息,迅速转化为生产方案下到达生产部,并依据每月客户的意向订单确定采购方案,预算材料支出费用⑷依据客户的订单信息,结合公司现行的生产设备、工艺、产能,提出公司在设备上、工艺上、员工的人数做调整的提案
⑸统计20xx年各个月份主材料的投入产出率、辅助材料的耗用率、低值易耗品的单位消耗情况、办公用品和设备维修费用、电水等数据,进行科学的合理的分析,综合现在的实际情况制定本年度的各种物耗标准,在此根底上制定针对管理人员和一线操作工的奖罚细那么⑹继续跟踪各工序的计件工资核算,针对设备改良、工艺变化、人员结构、产品型式等的变化及时提出调整的建议和方案
⑺及时核算好每月的工资、产品的直接生产本钱,配合好市场部、财务部做好新品的价格预算D:生产部:
⑴组织好各车间、班组的人员培训和稳定工作,依据生产任务的情况配合好人力资源部及时、有效地引进外聘员工⑵按照生产方案及时组织开展有序生产,确保生产任务的及时合格完成
⑶加强设备、人员、现场、平安的管理,保证设备的正常运行、人员的稳定、现场的整洁、杜绝平安事故的频繁发生⑷实行定期、定时的例会制度,针对生产中发生的突发事件(时间、产量、质量、平安等)及时碰头协商解决,不推委不拖拉
⑸依据生产方案的变化及时做好设备、人员、现场布局、工艺和技术参数等的调整或提前备案,确保适应市场部订单的变化得到及时合理有序的跟踪⑹配合质量技术部、方案部做好质量考核工资和物耗考核工资方案的出台与实施,同时出台平安工资细那么,将现行的计件工资制完善为计件、质控、物耗、平安四方面为一体的绩效工资制
⑺继续推行5S现场管理,做到每天一检查,每周一评比,每月一汇总,确立先进班组、优秀组长、优秀主任、优秀员工,为全年评比先进做好根底资料,也将现场管理标准化、制度化⑻深入了解员工的思想,做好员工的心理稳定工作,切实帮助员工解决力所能及的问题。坚持每天与一名员工谈心,每周帮助一名员工解决一个困难,特别是在管理上、制度上或是操作技术上员工遇到的问题与困惑要及
时解决、沟通,且做好相应的记录,每月形成总结
⑼集思广益,继续发动全员就节能降耗、工艺改良、技术创新等内容展开讨论,并组织实施。经实践证明,其提案有效且有明显经济效益的要建立奖励制度且落实到位⑽完善班组长、车间主
任的考核细那么,继续落实每月对管理人员的绩效考核。同时明确有关材料、物耗用品的采购申请审批权限及制度并知会采购、仓库执行。出台员工各种事假的请假制度,明晰不同职务的管理人员审批权限并严格执行。
E:行政物流部:
⑴加强所有仓库的管理,做到所有材料入库前必须进行品质检验,确保所有材料符合生产的质量要求;所有入库的产成品必须经过质量检验,确保所有入库的产品是能够满足客户要求的合格产品
⑵及时与市场部内勤做好沟通,提前准备好要发的产品,坚持包装品质,确保没有过失,按时发车。同时要做好驾驶员的思想工作,对车辆保养维护、行车平安、效劳时间和上、下货的配合以及工装周转等进行跟踪,形成详细的考核细那么,全方位全天配合业务经理做好客户的效劳工作
⑶对于所有材料库的现场管理、数量管理以及环境卫生等要有明确的要求同时每个月要有考核结果呈报,对于物流形成的油耗、过路费、车辆维修费、交通违规费和伙食补助等要有详细的标准,并且每
月进行比照考核,呈报⑷继续做好相关的后勤、平安管理工作,配合经理室做好相关的外围事务处理、员工教育、突发事件的处理等
⑸定期走访客户,了解公司的物流在客户现场的状况,同时深入了解客户对物流的要求,借鉴同行业的经验,随时调整我们的物流方案,真正满足客户与市场部的要求F:人力资源:
⑴大力拓宽招聘渠道,尽可能满足生产与经营的人力资源需要
⑵筹划好员工培训方案,做到每月至少组织一次培训(员工手册、岗位技能、产品标准、体系管理、5S管理、设备维护及其它内容)