期刊修改说明无处上传
期刊修改说明:
1.做一个初步评估
当然,即使你看完了邮件无处上传非常生气,也不要做任何事情。也许要等几天才能平静下来,因为你肯定会在第一时间感到非常激动。一旦你头脑清醒,慢慢地、平静地阅读审稿意见,并阅读你自己的手稿(不要自我理解你在论文中的意思,而是你实际上写了什么)。
然后,考虑一下这些审稿意见对你论文的整体意义,以及你是否想把你的修订版提交给同一份杂志或其他地方。如果审稿人和编辑根本不理解你的贡献,而且你也没有发现手稿明显的错误,也许这不是一个对你的工作感兴趣的杂志。将你的初步评估(不超过一段)连同意见和手稿一起发送给你的共同作者。看看他们是否同意评论的含义以及是否有正确的行动方案。
2.为修订做准备
再次阅读随你收到的期刊回复邮件一起提供的实用修订指南(如果不是这样,检查期刊的提交系统,看看它们允许你重新提交的格式和选项)。它应该非常清楚地说明回复和手稿应该如何格式化。除非另有说明,否则编辑会期待你的回信,详细说明稿件中的修改,以回应审稿人的意见(这封信通常会在再次提交时直接转发给审稿人)。
因此,用一些样板文本为这封信创建一个新的文档,然后逐字复制从审稿人那里收到的意见,以及编辑们自己的意见。在这一点上,为了更清楚地引用,最好清楚地标记每个注释(例如,审稿者1的第一个注释是“1.1”)。你也可以在你和你的合著者中加入一个优先顺序标签,说明每条意见是被审稿人作为主要的意见,还是仅仅作为改进的建议(这将有助于你以后在对每条意见的回复和修改中调整你所需要的努力方向与努力程度)。
3.到合适的策略
不要马上开始修改手稿。拿着你刚刚创建的文档,对于每个编辑和评审稿人的意见,写下两个要点:
a)你对它们的回答的要点是什么(例如,“我们同意”或者“我们使用了……的方法”)
b)一般而言,需要对手稿进行哪些修改来处理意见(例如,“在导言中增加定义”)。
不要写太多,但要多想想。当然,当你浏览不同的意见时,要注意审稿人之间是协同办公的(一个相同的改变能解决两个意见吗?你如何处理明显矛盾的意见?)。
4.重复回答/改变策略
随着你和你的合著者逐渐同意处理意见的一般方法,开始在回复中加入更多的内容(你理解建议的意思是什么?)以及你建议对手稿进行哪些修改。但是要在手稿附件上补充这一点。
提交的东西不能更改
当你阅读与被批评内容相关的较新的研究时,意见和新观点之间可能仍会有互动,而且很难同时跟踪两份文件中的所有变化。这一步需要和你的合作者进行几次来回的交流。
5.修改手稿
接下来你就可以开始修改手稿本身了。有时,我会先查文本中需要修改的部分,然后在那里添加一条关于我需要做什么的注释(例如:提及关于X的文献,并改进参数行以突出显
示Y)。然后,我就通过修改来解决这些问题。你完成后,如果你能到一个专业的校对人员(或者比你更精通英语的人),让他们给你一些建议,看看文章的流畅度和清晰度。
6.完成最终文档
一旦你解决了手稿中所有需要的问题,回到回复文档,并添加最后一层润:检查对审稿人意见的答案是否清晰和礼貌,添加手稿中的具体引用来说明所做的一些修改,添加具体的定位符和参考,以便审稿人可以到在修改手稿中的位置(例如,“我们已经根据评论者的建议更改了论点,见第2节第2段/第3页”)。
7.最终检查
一旦每个人都对新版本的论文感到满意,就该准备重新提交了,再次检查期刊给出的具体修订指南,以及期刊的一般格式指南。查看杂志的在线提交系统,看看你是否有重新提交所需的所有文件和信息。如果现在论文超过了预期的长度,在给编辑的信中要包括这一事实,如果编辑认为长度比你认为的完全解决审稿人的问题更重要(这在不同的期刊中有很大的不同),那么你可以尝试减少论文的长度。
8.重新提交
如果你认为修改一篇论文只是把文档做一些改变,这个过程可能看起来有点复杂。但是,相信我,系统化修改比写论文更重要。