公司员工离职时通常应当提交的档案资料是什么?
提交更改是什么---
随着员工离职的到来,为了保证公司的信息安全以及后续工作的顺利进行,公司通常会要求离职员工提交一系列的档案资料。这份文档将详细介绍离职员工通常应当提交的档案资料,以便让离职过程更加顺畅和有序。
1. 工作交接资料
在员工离职之前,公司通常会要求其完成工作交接。这包括但不限于:
- 工作进展报告和汇报,以便后续员工能够了解现有项目的进展情况;
- 详细的工作手册或指南,用于向接替岗位的员工提供工作的详细说明和指导;
- 重要的任务、文件和项目的清单,确保后续工作能够顺利进行。
2. 公司资产
公司通常会要求员工归还所有的公司资产,保证公司的财产完整和安全。这包括但不限于:
- 公司设备,如电脑、手机、平板等;
- 公司办公用品,如笔记本、文件夹、打印纸等;
- 公司卡片、钥匙和门禁卡等。
3. 个人档案
员工离职时,公司通常需要员工提交以下个人档案:
- 身份证或护照原件的复印件;
- 健康证明和体检报告副本;
- 就职期间的奖状、证书或荣誉证明;
- 公司培训或研发记录;
- 公司相关的技能证书或书籍。
4. 内部账户和凭证
为了确保公司的账户和凭证的安全,员工离职时需要提交以下凭证:
- 公司内部和通讯工具账户的注销或转移;
- 计算机系统账户的注销或权限变更;
- 公司系统和平台的访问权限注销。
5. 补偿和税务相关
在一些情况下,公司可能要求员工提交涉及补偿和税务方面的文件。这可能包括以下内容:
- 资金汇款账户的信息;
- 离职工资以及其他补偿的税务资料;
- 全年工资收入明细;
- 社保和公积金相关文件。
结论
员工离职时提交的档案资料是确保离职过程顺利进行的重要一环。通过准确清楚地提供所需的各类资料,可以保证公司的信息安全和后续工作的高效进行。以上所列举的档案资料只是常见的一部分,具体情况可能会因公司规定和员工职位的不同而有所差异。因此,在离职时,员工应当遵守公司的要求,并妥善处理相关的文件和资料。