JSC100 人事考勤系统
使用说明书V1.0
深圳吉盛科技有限公司
一、概述
JSC100 考勤系统主要由JSC100 非接触式IC卡读写器、JSC100 人事考勤软件和PC机三部分组成。JSC100 非接触式IC卡读写器读写非接触射频卡,由读写器、天线、串行接口等组成,通过RS232/RS485 串行接口实现同PC机上的JSC100 人事考勤软件的通讯。本系统取代了传统的考勤方式,
方便员工出入,实现人员出入控制和考勤管理自动化、人事管理科学化,已成为现代企业加强管理和树立企业形象的重要手段。本系统所采用的Mifare One卡具有多分区(各个分区有独立的密码保护)功能,便于实现一卡多用。
二、硬件说明
1.操作简单、快捷。
2.具有数码显示功能,直观明了。可显示系统日期、时间、有效卡号、操作提示信息等。
3.软、硬件采取措施确保时钟准确。
4.可记录持卡人进出的时间、身份等信息。
5.可与防盗、消防、监控等系统联用。
6.单机、联网均可使用。单机时,每次操作情况均能自动存储在PC机内;联网时,只要设置权限,网络内的任何一台PC机均可和本系统通讯。
7.采用非接触式IC卡,同磁卡和接触式IC卡相比具有免接触、较高的加密性和可靠性,并具有多分区宜于实现一卡多用。
三、技术参数
1.读写时间:小于0.5秒。
2.系统时间:内部电池保护数据,可保证在停电的状态下系统时间的准确性。3.适应环境:封闭防潮、防尘结构,适合恶劣环境。
4.环境温度:-20oC  --  +70oC
5.外型尺寸:长×宽×高: 145mm×110mm×30mm
6.重量:300g
7.供电电压:DC 5V (+-) 10 %
8. 最大功耗:100mW
8.工作频率:13.56MHZ
9.操作距离:30mm以内
10. 通讯方式: RS232、RS485通讯方式可选
11.通讯波特率:9600 BPS  --  115200 BPS
四、感应式IC卡简介
感应式IC卡又称“非接触型IC卡”或“射频IC卡”,感应式IC卡技术是一种把无线通讯技术和IC技术结合在一体的新技术。它的问世,标志着IC卡的技术又向前迈进了一步。它继承了接触型IC卡的优点,如大容量、高安全性等,又克服了接触型IC卡的许多缺点,如读写器故障率高,操作过程不便,IC芯片寿命低等。感应式IC卡由IC芯片,感应天线组成,完全密封在一个标准的PVC 卡片中,不易受到外界不良环境的影响,如污染、划伤、磨损、静电等,使用寿命十分接近IC芯片的自然寿命。并且优于条码卡、磁卡、或接触式IC卡,它的
读写,不需要被读写器“看见”,只需“接近”即可被读写,因此,即使读写落落大方与卡片之间有水、灰尘或其它非金属材料,也不会影响读写。
五、感应式IC卡考勤系统优点
在信息时代,信息技术已渗透到社会生活的各个领域。特别在各行业管理领域,智能化信息处理已是提高效率、规范管理、客观考核的最有效途径。考勤作为一个公司的基项管理,是单位对员工工作管理的基本依据,将非接触式IC卡用于考勤,正是完善信息化管理的一个重要环节。
传统的人工考勤方式,主要是利用机械或电子卡钟打卡,手工收集考勤纪录、汇总,由电脑保存,不仅存在浪费人力、效率低下的问题,更主要存在以下弊端:1.人工考勤结果反应速度慢,使主管部门不能及时的监督员工的出勤情况。2.因主管部门不能直接参与对员工的考勤,故很难避免考勤中的弄虚作假现象。3.考勤统计工作复杂繁重,且难以保证统计结果的正确性、及时性和多样性,统计报表也不够规范。
4.无法实现对员工出勤的全面监督。
再看其它类型的考勤管理系统,有各种磁卡、条码卡的考勤管理系统,都存在数据易丢失、出错,读写不稳定,卡片易伪造、复制和私自更改数据等问题。读写器、磁头一定次数后也必须更换,价格贵,使得公司投入维护费用增加。还有就是一般接触式IC卡的管理系统,卡的芯片和读卡器插槽外露,怕油、灰污染、磨损划伤,数据容易错乱,不稳定。而员工每天考勤必须很频繁的插拔卡,芯片脱落、卡座插槽故障率非常高,使用一年光是卡片和卡座的更换就使公司的使用成本增加。
基于以上原因,人工考勤已很难满足现代企业特别是大型企业管理的要求,其它考勤管理系统在安全性、实用性、稳定性上也做不到高效、准确。而应用JSC100 非接触式IC卡考勤系统,采用非接触式通讯,操作无故障、非常方便快捷。所有员工的考勤信息实时读回,考勤系统对信息即刻处理,能够迅速、全面、准确的获取各种数据;同时授权后能通过网络系统交换、查询信息。因此,非接触式IC
卡考勤系统能避免以上各种考勤方式中存在的种种弊端,是现代企业完善管理的必然选择。而且就卡片成本来说,非接触式IC卡在其有多用途、多功能应用上、使用寿命上和可反复读写等综合性能上,其它卡片是无法比拟的;随着公司规模扩大,还可逐步扩展一卡多用途管理。
六、系统总体功能
1、能方便地修改各种基本信息,像员工人事档案。
2、能灵活处理各种特殊情况,可自定义部门、班种、班次包括周六、周日上下班时间。
3、能提供丰富的统计报表,像考勤明细报表等。
4、能分布处理特殊数据,像审核迟到、请假等情况。
5、可设置数据备份周期、数据出错或数据丢失做历史数据恢复,重新审查。
6、信息查询方便,同时可完成人员出入时间管理;可扩展用于食堂就餐次数管理(包餐、定餐、不收费时)。实现多种管理用途。
7、考勤卡管理安全方便。使用中,系统可自动采集。
8、设置系统时间。
9、可根据公司具体的考勤管理制度、要求作相应的简单补充、修改,或根据需
要开发上层应用系统,系统本身预留数据库接口。
性能和特点
1、速度快:本系统可在不到1秒的时间完成整个读卡认证的过程,并即时检验、确认卡片信息。
2、安全准确性高:每一张非接触式IC卡都是全球唯一序列号(32位),具有一个独立的密码,使卡具有唯一性,不可复制,通过这种唯一性可以设置不同的权限来限制人员进出,并对非法操作报警,认卡时双向识别,三次相互认证,准确采集。
3、系统扩展性好:本系统可无限扩展,并可远距离传输,有远程访问功能。
4、操作界面友好:Windows环境下的全中文界面,操作方便。
5、显示充分:液晶(LCD)显示屏,一行显示,可达1×8位数字显示,显示即时时间、年、月、日,读卡时可显示卡号等信息。
6、免维护:整机全封闭式封装,防尘、防腐蚀,整个设备精致、小巧,安装简便。
javascript说明七、人事考勤软件的安装
人事考勤软件的安装分成两个部分:
1、 SQL Server 的安装,主要是为人事考勤软件的数据库服务的
2、人事考勤软件的安装
以上两个软件的安装协及到一些系统的配置,本公司会派专业工程师上门安装配置,安装过程略。
八、人事考勤软件的启动
人事考勤软件安装完毕以后可以运行“考勤软件V1.0”来启动人事考勤软件。第一次启动会出现登录界面,默认的管理员号是“001”,管理员密码为空,按确定登录,登录成功后可以进行人事考勤软件的正常操作了。
九、人事考勤软件的使用
1、档案
▲部门档案
用户可以在这里添加和删除部门信息,运行“部门档案”,按“添加”,在“部门”下面输入要添加的部门名称。或者选中某个部门名称,然后按“删除”,就可以把该部门从部门档案中删除。处理完了以后按确认退出部门档案。
▲人事档案