Excel表格中的条件计数和条件求和
在使用excel车里数据时,常需要用到条件计数及条件求和,这里对条件计数以及条件求和简单举例说明。
1、单个条件计数
单个条件计数,估计很多人都用过,就是使用=countif()函数,例子如下:
如上表格,需要计数进货有多少次是苹果的,可以使用在同表格中任一单元格内(不在计数条件范围内)输入函数式:
2、多个条件计数
多条件计数,估计很多人都想用,但是很大部分人没有到适合的函数公式,所以往往看着条件兴叹,下面就两个条件的情况距离,可以按照方式并入多条件也行。
如上表格所以,需计数从山东进货苹果的次数,可以在同表格中任一单元格内(不在计数条件范围内)输入函数式:
=sumproduct((Al:A]0=”苹果”)*(B1:B1O=”山东”)),则会返回符合条件的计数值3"~~
这里的A1:A10,B1:B10是计数的条件范围,两个条件的计数范围长度必须相同。因为使用了“=”号,所以不能使用A:A或者B:B搜索整一个列,如果需要搜索整一列,可以使用A1:A65535,可能有人说表格总行数不是有65536行么,因为如果你使用了A1A65536,则表格会自动生成A:A,这样就会说公式错误。同样公式里的双引号是英文符号。多条件可以按上式继续使用“*”继续下去。
3、不重复值计数
=SUMPRODUCT(1/COUNTIF(A1:A20,A1:A20))这是Al:A20中不重复值个数
=COUNTIF(A1:A20,A1)这是求A1:A20中有多少个Al
4、单个条件求和
单个条件计数,估计很多人也用过,就是使用=sumif()函数,简单举例如下:
L.iUI
A
E
C
D
E
1
品种
产地
批次
数量
2
苹果
山东
1
2000
3
苹果
山东
2
1500
4
苹果
山西
2
1800
5
苹果
河北
1
9000
6
苹果
山东
3
300
7
橙子
山东
1
500
8
9
10
.
同一表格,需要计算进货苹果总数,可以使用在同表格中任一单元格内(不在条件范围和求和范围内)输入函数式:
=sumif(A1A8,"苹果",D1:D8)
这里的A1:A8,是条件范围,B1:B10是符合条件求和的范围,两个范围长度必须相等。这里同样可以使用A:A或者B:B表示搜索整一列。
5、多个条件求和多条件求和,也是很多人在工作中都会想要的效果,也是没有接触到专门的教材说明怎么使用,当然也就没有办法去实现。
同上表格,需要计算从山东进货苹果的总数,可以使用在同表格中任一单元格内(不在条件范围和求和范围内)输入函数式:
=SUM(IF(A1:A8="苹果",IF(B1:B8="山东",D1:D8)))
这里的A1:A8,B1:B8是求和的条件范围,D1:D8是符合条件后的求和范围,三个范围长度必须相同。因为使用了“=”号,所以不能使用A:A或者B:B搜索整一个列,如果需要搜索整一列,可以使用A1:A65535。同样公式里的双引号是英文符号。多个条件可以使用if继续往下加进去,但是公式只能镶嵌7层,应该大家都知道,所以不要盲目的一直加条件。
这个公式输完后有一个大家没有想到的结果,就是返回错误,那是因为这个公式输完后不像其他公式会自动生效,必须在输完公式后,同时按ctrl+shift+enter才能使公式生效。
也可以使用公式:
=sumproduct((Al:A10=苹果)*(B1:B1O=山东),(D1:D1O)),同样输入公式后需要使用ctrl+shiftr+enter使公式生效。使用这个函数不存在层数的影响。
6、筛选区间求和
也可以用SUMIF,速度应该会比SUMPRODUCT快,以区间[2900,2950)为例,红部分自行修改:
=SUM(SUMIF(基础表!B$3:B$26,">="&{2900,2950},基础表countifs函数怎么输入条件!C$3:C$26)*{1,-1})=SUMPRODUCT((A$2:A$118>=D2)*(A$2:A$118v=E2)*(B$2:B$118='H作"))
7、筛选区间计数
=sumproduct((c2:c2000>=22)*(c2:c2000v=44)*)
=countif(c2:c2000,">=22")-countif(c2:c2000,">44")
如果是07版的excel,还可以用下面的公式:
=countifs(c2:c2000,〃>=22〃,c2:c2000,〃<=44〃)