高效移动办公 手机办公APP推荐
3000元左右手机推荐作者:俞木发
来源:《电脑爱好者》2020年第15期
        TIM可以说是轻量级QQ办公版,它支持直接查看各种常见的办公文档,并且还能自动保存QQ好友发来的文件。如果希望在手机上也储备一份常用的办公文档,可以每次在电脑上完成文档编辑后使用电脑端QQ发送给“我的Android手机”或“我的iPhone”。这样當需要在手机上查看时,启动手机端TIM后切换到“文件”,点击“传到电脑”,在这里就能看到从电脑端QQ发送过来的文件,可以直接打开查看(图1)。
        其他QQ好友发送过来的文件,我们可以打开“聊天文件”目录,它支持按照文档、图片、视频等类别分类查看,并且还可以标注发送/接收方的QQ好友的昵称(图2)。
        此外,我们也可以在手机(将文件发送给“文件传输助手”)、QQ浏览器等APP中直接打开常见的办公文档。
        除了在手机上查看文档外,有时候我们可能还会对文档进行简单的编辑(如修改合同报价
、更改采购数量等),而一些复杂的文档或许还需要其他同事的协作。这类需求我们可以通过腾讯文档小程序来完成。
        在电脑上编辑完文档后打开https:∥docs.qq链接,将文档上传到腾讯文档中。然后在手机上启动腾讯文档小程序,成功登录后就可以在线查看和编辑所上传的文档了(图3)。
        腾讯文档小程序还提供协作功能,打开文档后点击右上角的菜单,在弹出的窗口中依次点击“权限一邀请他人一起协作”,选择协作同事的账号邀请其一起编辑文档即可(图4)。
        提供类似服务的还有Microsoft Office 365(支持电脑端/手机端浏览器在线登录使用)、石墨文档APP(支持思维导图,文档支持文字、语音识别输入,表格支持创建数据透视表)等。
        上述介绍的APP都是通过在线服务处理文档的、如果需要处理的文档体积较大、数量较多,在线处理的方式不仅会耗费大量的手机流量,并且处理速度也比较慢。而借助手机版WPS Office,我们则能更高效地处理本地文档。