在Excel中进行中国式排名
所谓中国式排名,是指排名时如果出现并列的情况,并列者不占用名次。例如有两个并列第2名,则下一个名次还是为第3 名,而不是排到第4 名,这似乎更符合中国人的习惯。而在Excel中用RANK函数排序时,并列者将占用名次,因而会导致后面有的名次会出现空缺。在许多情况下,我们可能要用到中国式排名。下面是几种进行中国式排名的方法:
一、用辅助列
在能够改变表格结构的情况下,可以先对表格按降序的方式排序,然后在辅助列中输入公式,获得中国式排名。
如下图A1:D19区域中是某公司年度考核成绩表,总成绩在D列中,现在要对D列进行中国式排名。
1.选择D2:D19列中的任一单元格,单击工具栏中的“Z→A”按钮,使总成绩按降序排序。
2.在E2单元格中输入公式:
=RANK(D2,$D$2:$D$19)
然后向下拖,将公式填充到E3:E19区域。
3.在F2单元格中输入数值“1”。然后在F3单元格中输入公式:
=IF(E3=E2,F2,F2+1)
然后向下拖,将公式填充到F3:F19区域,即可得到中国式排名。
这种方法操作简单,无需复杂的公式,缺点是要使用辅助列。
二、使用公式
用下面的几个公式都可以获得中国式排名,还是以上图为例,在单元格中输入公式并向下拖:
=SUMPRODUCT((D$2:D$19>D2)*(1/(COUNTIF(D$2:D$19,D$2:D$19))))+1
或下面的几个数组公式,公式输入完毕后按Ctrl+Shift+Enter结束:
=SUM(IF(D$2:D$19>D2,1/COUNTIF(D$2:D$19,D$2:D$19)))+1
=SUM(--(FREQUENCY(D$2:D$19,IF(D$2:D$19>=D2,D$2:D$19))>0))
=SUM(--IF(D$2:D$19>=D2,MATCH(D$2:D$19,D$2:D$19,)=ROW($2:$19)-1))
excel函数排名RANK函数的帮助文件不能解决楼主的问题吗?
RANK
请参阅
返回一个数字在数字列表中的排位。数字的排位是其大小与列表中其他值的比值(如果列表已排过序,则数字的排位就是它当前的位置)。
语法
RANK(number,ref,order)
Number    为需要到排位的数字。
Ref    为数字列表数组或对数字列表的引用。Ref 中的非数值型参数将被忽略。
Order    为一数字,指明排位的方式。
如果 order 为 0(零)或省略,Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照降序排列的列表。
如果 order 不为零,Microsoft Excel 对数字的排位是基于 ref 为按照升序排列的列表。
说明
函数 RANK 对重复数的排位相同。但重复数的存在将影响后续数值的排位。例如,在一列按升序排列的整数中,如果整数 10 出现两次,其排位为 5,则 11 的排位为 7(没有排位为 6 的数值)。
由于某些原因,用户可能使用考虑重复数字的排位定义。在前面的示例中,用户可能要将整数 10 的排位改为 5.5。这可通
过将下列修正因素添加到按排位返回的值来实现。该修正因素对于按照升序计算排位(顺序 = 非零值)或按照降序计算排位(顺序 = 0 或被忽略)的情况都是正确的。
重复数排位的修正因素 =[COUNT(ref) + 1 – RANK(number, ref, 0) – RANK(number, ref, 1)]/2。
在下列示例中,RANK(A2,A1:A5,1) 等于 3。修正因素是 (5 + 1 – 2 – 3)/2 = 0.5,考虑重复数排位的修改排位是 3 + 0.5 = 3.5。如果数字仅在 ref 出现一次,由于不必调整 RANK,因此修正因素为 0。
关于不能排序的情况,我大体总结了一下,大概有以下几种情况,可能不全,希望Excel高手们给予补充。
1.表格不规范,有合并的单元格,不允许排序。
2.表格关键字所在列有空白单元格。
3.将明细表与汇总表混为一谈,总分位于某各分数列下面,类似于用分类汇总的形式得到。一排序,总分计算就乱了。
4.表格中的数据是用公式计算得到的,公式中包含有类似楼主所给公式,如C3=C2+1,如果排序的话,公式并没有变,会使数据发生变化。
5.表格中的数据是用公式计算得到的,公式中包含row()这样的函数。
6.公式中包含OFFSET函数获取的单元格区域,这些区域要保持相对位置不变,才能得到正确的结果,而排序将打乱这些单元格的相对位置。
7.公式中包含有类似Indirect("D7")之类的函数,这种函数可以称之为绝对之绝对引用,不会因排序不同,而发生引用的改变。
8.有些表格要求按不同的方式排序,这些排序要同时并存。
9.用match、lookup函数得到的数据,这些函数本本就要求排序,这一条也可以看成是与上一条同类的情况。