目录
常用公式 (1)
求平均数(A1VERA1GE) (1)
数据个数统计(count) (1)
查相同求和(sum) (1)
IF函数 (1)
ISNA 函数(对公式错误#N/A判断) (1)
Iferror(公式错误返回值设定) (1)
not函数 (1)
位置(Column) (1)
根据身份证获取信息及时间有关 (2)
分年龄段统计人数 (2)
excel复制粘贴时保持公式不变(公试相同时) (2)
数据透视表 (3)
格式设置 (3)
统一去掉绿角(文本变数字) (3)
按显示数计算设置 (4)
打印设置 (4)
公式不成功 (5)
错误显示:#N/A (5)
错误显示:#NUM! (5)
错误显示:#NULL! (5)
错误显示:#NAME? (5)
错误显示:#REF! (5)
错误显示:#V ALUE! (6)
错误显示:#DIV/0! (6)
常用公式
求平均数(A1VERA1GE)
=A VERA1GEIF(range,riteria,[average-range)
(ra1nge:明细表中的公司名称栏。criteria1:当前表中的查条件。[average-range]:明细表中需要计算平均数的数字列)
=A VERAGE(number1 ,[number2]……)
(number1:需要算平均数的数字区域)
数据个数统计(count)
=COUNTIF(range, criteria)
(range: 明细表中的公司名称栏。Criteria:当前表中的查条件)
=COUNT(value1, [value2],……)
(value1:需要计数的区域)
查相同求和(sum)
=Sumif(range, criteria,sum-range)
(range: 明细表中的公司名称栏。Criteria:当前表中的查条件。[sum-range]:明细表中需要求和的数字列)
=SUM(number1,number2…)
除常用的区域间有逗号隔开,如遇见一个工作簿三个工作表同一区域求和,可用以下方式。
IF函数
=IF(条件1,"xxx","yyy")
满足条件1返回XXX,不满足返回YYY
统计员常用的excel公式
ISNA 函数(对公式错误#N/A判断)
如果数值为对错误值#N/A单元格的引用,函数ISNA 返回逻辑值TRUE,否则返回FaLSe。
Iferror(公式错误返回值设定)
=IFERROR(value, value_if_error)
Value:公式
value_if_error:公式不正确返回值
not函数
=NOT(logical)
Logical:为一个可以计算出TRUE 或FALSE 的逻辑值或逻辑表达式。
如:not(false)=ture; not(ture)=false
位置(Column)
该单元格所在第几列
Column(reference)——如column(d3)=4;column(d3:h5)=4
所选的单元格一共多少列
Columns(array)——如columns(b2:h8)=7;columns(h2)=1
根据身份证获取信息及时间有关
(A1统一为省份证号所在单元格)
性别
=if(mod(mid(A1,15,3),2),"男","女")
=if(len(A1)=15,if(mod(value(right(A1,1)),2)=0,"女","男"),if(len(A1)=18,if(mod(value(mid(A1,17,1)),2)=0,"女","男"),"身份证错"))
出生日期
=date(mid(A1,7,4),mid(A1,11,2),mid(A1,13,2))--仅适用于身份证18位
=if(len(A1)=15,concatenate("19",mid(A1,7,2),".",mid(A1,9,2),".",mid(A1,11,2)),if(len(A1)=18,concatenate(mid(A 1,7,4),".",mid(A1,11,2),".",mid(A1,13,2)),"身份证错"))
年龄(年龄、入司月份天数等)
=if(len(A1)=15,year(now())-1900-value(mid(A1,7,2)),if(len(A1)=18,year(now())-value(mid(A1,7,4)),"身份证错"))
=datedif(出生日期,TODAY(),"y")
today()是今天的日期(系统日期),也可以定义成某一天
y表示求年龄
d计算的出生到现在的天数
m计算的你出生到现在的月份数
分年龄段统计人数
=COUNTIF(A2:A16,"<=18")
=COUNTIF(A2:A16,"<=25")-D2
=COUNTIF(A2:A16,"<=30")-COUNTIF(A2:A16,"<=25")
excel复制粘贴时保持公式不变(公试相同时)
如果有绝对引用符号,直接用复制,粘贴;没有绝对引用时:
1、用剪切,粘贴
2、按Ctrl+~显示出工作表公式
Ctrl+C复制,并打开一个记事本粘贴
在记事本中Ctrl+A全选,然后Ctrl+X剪切所有内容
返回Excel工作表,选中相应单元格选择粘贴即可
数据透视表
格式设置
统一去掉绿角(文本变数字)
绿角全部选中,在左边出现一个小的叹号,右键,把转换成数值
按显示数计算设置
文件→选项→高级
打印设置
打印每页都有表头
打印显示页数