国信证券Coremail邮件系统
用户使用指南
[2015/6/13]
[版本：v1.3]
目录
一、Coremail邮箱的相关介绍 (3)
二、Web版使用指南 (4)
三、IMAP和POP的特点对比 (11)
四、之前已启用outlook收外部邮件的客户端或会报错如下 (12)
五、手机端操作指南 (18)
六、利用Outlook2007收发邮件 (41)
七、利用Outlook2010或2013收发邮件 (48)
八、导入原外网邮箱的个人通讯录 (48)
一、Coremail邮箱的相关介绍
公司的内部邮箱和外部邮箱，都将分别升级到Coremail邮箱。coremail邮件安全、稳定、高效，支持大附件收发。
1、coremail邮箱升级将进行无缝切换。
2014-6-1至今的历史邮件已同步迁移至coremail邮箱，其余的邮件可在coremailweb页面的左下方点击“查看历史邮件”菜单进行查询。
2、内网用NotesID 、外网用姓名拼音缩略作为用户名来登录；
3、支持多种高大上的功能：
✓容量全面升级：员工邮箱容量5G 起，根据需要可不限量。
✓邮件共享：查看公共账户邮箱，或者出差休假不再发愁重要邮件无法及时处理。
✓支持超大附件，最大可支持1G。
✓邮件可加密，可召回，可加锁，不怕重要信息泄密。
✓支持外网白名单功能，可自定义设置若干规则，在白名单中联系人的外网邮件到达后系统自动在内网邮箱中发送提醒邮件。
✓多种邮件过滤、转发规则；可以按照人员、部门、组等多种方式设置邮件规则；
✓拥有组织通讯录与个人常用联系人通讯录，安装邮箱插件后可实现与多个邮件客户端进行同步。
✓异地登录提醒等。
管理系统登录页面模板✓支持查看历史邮件：在主页的左下角点击查看历史邮件的菜单，即可自动跳转到messageSolution邮件归档系统进行查看。
4、提供多样用户访问方式。
可通过各种主流浏览器访问***，如IE、chrome、firefox等。详细使用说明请参考本文档第二章。
可用Outlook、Foxmail等邮箱客户端进行收发邮件，注意事项如下：
（1）、outlook邮箱需重新配置，详细配置方式见本文档第四章介绍。
（2）、需要安装插件后才能使用公司通讯录与个人通讯录，安装地址：
（3）、在同一部电脑上面同时使用内外网邮箱时，outlook客户端只能配外网邮箱，内网邮箱建议使用web网页方式使用，或者使用另一种客户端（如foxmail），不可将内外网邮箱同时配置在一个客户端上面。
也可通过手机APP访问并收发邮件，详细配置方式见本文档第三章介绍.
二、Web版使用指南
1、通过IE等浏览器登录Coremail的Web界面，网址：***，系统将自动跳转到公司的单
点登录界面，输入统一的外网账号即可，目前外网用姓名拼音缩略作为用户名来登录。未来外网也将支持SSO 登录，这时外网也可以用NotesID或姓名拼音缩略作为用户名来登录。
2、进入主页面后可在右上角点击【设置】，进入【邮箱设置】
3、在【邮箱设置】中，我们可以进行签名档、自动回复等设置。
4、在【邮箱设置】中，给重要的资料加安全锁，确保安全。比如将来自领导的邮件归入“领导文件
夹”，并为这个文件夹加锁。这样您就不用再为重要来信的信息安全担心了。
5、【写信功能】除了正常的功能外，还支持在邮件中直接粘贴富文本内容（包括excel表格、图片
等），支持从文件中转站中选择超大附件（最大可支持1G），支持断点续传。收件人地址支持中文、拼音、工号自动联想等。
6、在写信时，可以将【自销毁邮件】的选项打勾，并设置阅读的次数，以及自动销毁的时间
7、在左边导航栏的【组织通讯录】中，我们可以查看公司所有的成员信息，支持快速搜索，加入到
个人通讯录。
8、在左边导航栏的【个人通讯录】中，我们可以管理我们的联系组，并进行导出、导入。如需将原
有exchange邮箱的个人通讯录导入到coremail中，请参考文档第四章的内容。
9、在邮箱设置里，可以进入【我的邮箱共享】，在“出差”或者“假期”期间将邮箱委托给另外一个
人进行管理。被委托人在登录其自已的邮箱后即可看到您委托共享给他（她）邮箱。
10、点击界面左下方的【来信分类】，可以管理您的来信，使用邮件在到达时，自动进行分类处理。
该功能支持多种过滤规则。可以将不同部门、不同主题、不同对象的邮件收入不同的文件夹。例如，任何来自领导的邮件，都将自动收入“领导”文件夹。这样您就可以快速查看。
11、点击界面左下方的【文件中转站】，可以上传，发送超大附件（最大支持1G），当成邮件的附
件发送给对方，对方在收到邮件后，点击该附件的链接地址，即可进行下载，支持单点续传。
12、点击左下角的【查看历史邮件】，可以进入历史邮件归档系统查看历史的邮件。
三、IMAP和POP的特点对比
在设置outlook、foxmail、手机原生邮件时，设置时，收件服务器有IMAP 和POP两种选择。两种各有优势，推荐选择IMAP
两者特点对比如下：