一、系统使用注意事项
1、IE浏览器版本必须是6.0及以上版本；
2、需要关闭上网助手（3721）、GOOGLE、MSN、百度等工具的广告拦截功能；
3、WIN XP 系统需要在“我的电脑--控制面版--安全中心”里，关闭“windows 防火墙”。
二、登录系统
1、进入系统办公：打开IE浏览器，输入办公系统服务器地址：。
2、用户名规则：使用人员用户名为姓的全拼+名的简拼，如：薛棋（用户名为：xueq）；
胡继勇（用户名为：hujy），用户初始密码为123456。
3、输入自己的用户名和密码，点登录按钮进入办公系统。
设置为首页
加入收藏
（图一）
三、修改密码
如图三所示进入办公系统后，在系统首页，点“个人设置”，再点选“修改密码”，在下面的修改栏中输入您的新密码两次，确认后修改成功。下次登录系统使用新的密码。
管理系统登录页面模板个人设置
修改密码
烽火机械厂办
（图二）
四、系统首页
图三是进入办公系统后的界面，即系统首页。在主工作区有4个工作模块：待办事项、跟踪事项、公告/调查、关联人员/项目。 1、“待办事项”是指别人交给您，需要您办理的事情，包括公文和协同；点击可以进入处理。 2、“跟踪事项”是指您交给别人办理的事情，包括公文和协同；点击可以查看别人处理状
态、处理意见和结果，还可以发送催办信息。 3、“公共信息”包括公告、调查和讨论内容。单位内最新的公共信息在这里发布。 4、“关联人员/项目”，系统对关联人员和项目进行信息绑定。
● 关联人员设置后，一个时间段内与此人产生相关的各种信息（包括协同、
邮件、文档及对方日程安排等）都在一个界面内显示，方便应用。同时可快捷向对方发送协同、邮件和在线短信；
● 关联项目信息显示一个时间段内一组人产生的与此项目相关的各种信息
如：协同、计划、文档、会议等。
5.“消息窗口”是系统弹出的即时提醒信息。当您有新的公文/协同需要处理，或者有新的会议通知的时候，系统以消息窗口的形式推送到桌面提醒。
（图三）
1.待办事项
2.跟踪事项
5.关联人员和项目
3.最新公告调查
五、审批处理事务
1、查看正文及附件
登录进入系统后，有新的事项办理，会以“消息窗口”形式弹出提示；关闭弹出消息窗口，点击该待办事项，可直接查看正文内容。如有附件，将在窗口右边显示。附件可保存，也可直接打开。
（图四）
2、查看意见：
下拉滚动条，可查看处理人意见。
（图五）滚动条
附件窗口
状态查看
处理
打印
附件查看
他人处理意见正文内容
3、查看流程处理情况：
点击“状态查看”，查看流程。标注绿√表示该节点已经处理，标注红X 表示该节点还未处理。
（图六）
4、加签、知会、上传附件：
处理人需要知会其他人员，或者需要其他人参与事件处理，可点选“高级”按钮，这时在界面会增加“知会”和“加签”2个按钮。点击“加签”，弹出选择窗口。选择相关处理人或部门，则这些人参与该事件的处理（图示：）。可根据需要上传附件。
（图八）
加签、知会图示：
（图九）
状态查看
处理流程 加签后
知会后
加签 知会
5、处理：
点击“处理”按钮，出现如图界面，选择处理态度，写入处理意见（可不写），点击处理动作按钮，流程
移交到下一处理节点，处理完毕。
（图十）处理动作图示：
（图十一）
处理
处理态度继续分选项
继续回退终止撤销处理动作
填写处理意见