2．资源管理求创新——建设顺畅高效的资源建设管理体制
数字化教学资源系统的建设为全面开展数字化教学应用打下了坚实的基础。为了让系统运行更加稳定、高效，更好地支持数字化教学和学习，必须对系统进行科学的管理。
(1)依托先进的信息技术实现技术层面的高效管理。
采用各系统自成体系、相对独立的管理模式。此种模式具有系统便捷、易于维护、管理负荷分散、减轻工作量、风险分散等特点，且单个子系统故障并不影响其他子系统的正常工作。
教育视频资源库主要采用3CX的内核技术，以及面向对象的系统开发技术，结合后台数据库对视频资料信息进行处理；支持国际工业标准的视频格式及多种事实性标准的视频格式。管理中心综合信息平台可提供文本、语言及静态图像服务，对视频资料具有强大的查询搜索功能，支持多种计算机操作系统的信息终端，服务器端支持多种视频文件格式(MPEG-1、MPEG-2、MPEG-4、DAT、AVl、DVI等等)。
多媒体素材库系统采用了以中文分词技术为基础的词索引技术，实现多媒体数据的存储与检索。采用数据库网关技术，实现了跨数据库平台的数据检索。
多媒体课件库系统是一个完全的B／S系统。系统采用了RealNetworks、MediaServer等免费的视频内核技术，以及面向对象的系统开发思想，结合后台数据库对课件资料信息进行处理，能够实现在校园网上实时顺畅地播放教师的各种教学课件。
为了便于使用，提高信息查询与检索的效率，在多媒体素材库中加入了跨库检索功能，用户在多媒体素材库中可以统一检索三个库。此项技术的特点有：
基于WEB技术和多媒体数据库技术开发，实现在线分布式多媒体数据的存储与检索，实现在线显示各类多媒体数据信息。
采用中文分词技术为基础的词索引技术，支持亚秒级海量全文检索，保证检索的快速、准确。
采用数据库网关技术，透明连接Oracle、DB2素材资源网站、SOLServer7．0、Sybase和Informix等五大主流数据库管理系统，实现跨数据库平台的数据检索。
采用先进的流媒体技术，实现视音频信息的快速预览和在线顺畅播放。
自主学习型网络课程库以教育部推荐的4A网络教学平台为管理平台，实现对多门自主学习型网络课程的管理。
讲授型网络课程库可以江苏科建教育软件有限责任公司的TOD网络课程点播系统为管理平台。
教师个人教学网站以独立网站的方式统一存于专用的服务器中，由教育技术中心统一管理维护。
学校精品课程库以网站管理的方式进行，精品课程开发完毕后，独立存于服务器上，统一由技术人员管理维护。
(2)人力资源科学分配，职责明确，各项工作运转高效。
数字化教学资源的建设是一项巨大的系统工程，有必要成立资源建设与管理领导小组。由教育技术中心主任任组长，下设多个工作小组，有视频资源建设小组、多媒体素材资源建设小组、多媒体课件库建设小组、自主学习型网络课程建设小组、讲授型网络课程建设小组、教师个人教学网站建设与维护小组及学校精品课程开发与维护小组等。
视频资源建设小组又分电视节目录制人员、录像资料压缩人员、录像资料信息描述人员、视频资料上传人员、学校自摄节目制作人员等。
电视节目录制人员的工作职责为不定期广泛收集学校教师对电视节目录制的需求信息，根据需求信息制订录制计划，在电视报的帮助下，准点录制电视节目。负责随时接收教师临时提出的录制需求，及时满足教师的教学需要，并负责粗略写出节目的简要内容，将录像带归类存放入库，供录像资料压缩人员查阅、压缩。
录像资料压缩人员负责从录像带库中选出急需压缩的资料进行数字化压缩，并截去广告等非教学内容部分，采集压缩成MPG格式的光盘，交给录像资料信息描述人员进行信息描述。
录像资料信息描述人员负责在录制人员粗略信息内容描述的基础上进行较为具体、准确的信息描述，包括节目名称、关键字、所属学科／专业、作者、上传时间、节目简介等等。这些信息描述将在使用全文搜索引擎进行信息检索时发挥巨大的作用，可极大提高检索的查全率、查准率。
视频资料上传人员负责将数字化的视频节目上传到校园视频点播库中，并及时将入库的最新资源目录对全院师生发布，提高资源的利用率。
学校自摄节目制作人员负责对学校发生的重大事件和学术讲座进行记录，并将录像带交给录像资料压缩人员，继续后面的工作，如各类重大新闻、各类学术报告、讲座、培训等。另外还负责进行学校电视教学片的制作。
多媒体素材资源建设小组主要负责多媒体素材库中的素材建设。有多名人员专门进行素材的收集、整理、信息描述，并入库。素材的来源主要有购买、下载、自制等。购买大量的素材光盘，特别是各类图片库、材质库、模型库、动画库、音频库等，上传时为每一条素材加入较为详细的信息描述。或从Intemet网上下载各类素材，进行信息描述后入库。有些素材通过自己拍摄、扫描获取，加上信息描述后入库。
多媒体课件库建设小组负责课件的购买、上传与系统维护；自主学习型网络课程建设小组负责自主学习型网络课程的购买、上传、维护；讲授型网络课程建设小组负责学校优秀课程的选取、录制、上传与系统管理；教师个人教学网站建设与维护小组负责所有教师个人教学网站的管理与维护；学校精品课程开发与维护小组负责学校优秀课程的技术开发、课程入库、管理与维护等。
这种管理模式，可充分利用现有的人力资源，分工明确，责任到人，运转顺畅，工作高效。
结合学校奖勤罚懒的人事考核制度，极大地提高了工作人员的责任心和积极性。