Office 办公系统：美国微软公司的一套办公系统软件。是当前最流行的办公软件，现在常用的版本有Office2000、Office2003、OfficeXP，我们主要OfficeXP为例来讲解。
Office 办公系统包括以下软件：
一． Word：文字处理系统
二． Excel：表格处理系统
三． PowerPoint：幻灯片制作
一：Word础知识及界面构成
1. 作用：进行文字处理，表格制作，图文混排，简单的图片处理等功能于一体的文字处理软件。（例：信件、传真、公文、报纸、杂志、书刊、简历等）
2. 启动：开始——程序——Microsoft Word
        双击桌面上的Microsoft Word图标
        关闭窗口：ALT＋F４或CTRL+W
3. 界面构成
1）、标题栏
窗口最上面是标题栏，显示“Microsoft Word”及正在处理文件名称。
2）、菜单栏
菜单栏包含一组下拉式菜单，各菜单均含有若干命令，用它们可以进行绝大多数的Word操作。
在菜单栏的右侧，有一个“提出问题”下拉式列表，可输入要提出的问题，回车后WORDXP就会列出和此问题相关的一些主题供你参考，方便我们使用帮助系统。
注意：Word的下拉式菜单是可折叠的，当我们打开某个下拉菜单时，菜单上只显示一些常用的命令，而一些不常用的命令则被折叠起来，当鼠标放在下拉菜单的下方的“ˇ”上时被折叠的菜单将被打开。
3）、工具栏
工具栏由许多工具按钮组成，每个按钮代表不同的操作命令
显示/隐藏工具栏的方法：
视图→工具栏，单击所需要的工具栏的名称（则其前出现“√”）表示该工具栏出现，无“√”则表示没显示出来。
4）、文本窗口
文档窗口的白区域就是用来进行书写的稿纸，在文档窗口的左上方有一闪烁的竖线形光标，它类似于我们写字的笔尖，我们称之为插入点，通过键盘上的四个方向键移动它
5）、滚动条
文档窗口在右边和下边的长条分别叫“垂直滚动条”和“水平滚动条”。当文档的尺寸较大，无法在屏幕中全部显示时，利用鼠标左键单击滚动条两端的箭头或者直接拖动滚动条中间的长方形滑块就可以滚动屏幕。
（工具/选项/视图/显示滚动条）
6）、标尺（水平标尺、垂直标尺）（视图/标尺；可显示隐藏）
  功能：设置缩进段落、调整页边距、改变栏宽及设置制表位等
7）、视图切换按钮
普通视图：可以显示字体、字号、字形、段落缩进及行距等格式，还可以连续显示正文，页与页之间用一条虚线表示分页符；节之间用双行虚线表示分节符，阅读起来连贯。缺点：只能将多栏显示成单栏格式，不能显示页眉、页脚
Web文档视图：能够模仿Web浏览器来显示文档
页面视图：可以查看与实际打印效果相同的文档（我们在页面视图浏览到的文档是什么样子，打印出来的就是什么样子。可以看到页眉、页脚、页边距等）
大纲视图：可以折叠文档，只查看标题，或者展开文档，更好地查看整个文档的内容
8） 、状态栏
状态栏就是显示各种状态的地方，例如：正在处理的文档是第几页、第几节，光标位置在此页的第几行、第几列等。
9)、任务窗格（视图/任务窗格）
共提供了8种任务窗格（新建文档、剪贴板、搜索、插入剪贴画、样式和格式、显示格式、邮件合并、翻译），切换任务窗格可通过单击任务窗格右上角的下拉三角，或左侧的小箭头来依次切换任务窗格
作用：快捷选择所要进行的部分操作，摆脱了单一的从菜单中进行操作的模式
二：格式工具栏的使用
字体：将选中的文字改变字体，隶书，楷书，行书等字体(Ctrl+Shift+F组合键)
字号：将选中的文字变大或变小（五号=10.5点/磅）Ctrl+Shift+P组合键
    Ctrl+Shift+>组合键：          增大字号
  Ctrl+Shift+<组合键：          减小字号
加粗：将选中的文字变粗  (ctrl+B)
倾斜：将选中的文字向右倾斜如何设置滚动条的位置  (ctrl+I)
下划线：在选中的文字下边加一条线，还可以改变线条的样式和颜(ctrl+U)
字符边框：在选中的文字外边加边框线
字符底纹：在选中的文字背后加灰底纹
字符缩放：将选中的文字变胖或变瘦
两端对齐：将光标所在段落左对齐    Ctrl+J 组合键
居中：将光标所在段落居中在本行中（常用于标题）　Ctrl+E 组合键   
右对齐：将光标所在段落右对齐（常用于材料最后属名、日期、公司名称等）
Ctrl+R 组合键：
分散对齐：以本行的最大限度分散开每个字对齐
编号：在你选中的段落前加编号
项目符号：在你选中的段落前加一个小的标志符号
字体颜；改变你选中的文字的颜
Alt+Ctrl+C 组合键：        版权符号
  Alt+Ctrl+R 组合键：        注册商标符号
  Alt+Ctrl+T 组合键：        商标符号
三、格式菜单
1. 字体（格式——字体）ctrl+d
字体：
对选中的文字作文字的大小，颜，下划线等操作，除此以外还可以做效果、
单删除线、双删除线，空心，阴文、阳文，阴影，上标，下标。
字符间距：
间距：选择加宽或紧缩的文字，调整加宽或紧缩量，可将字间距加宽或紧缩
位置：选择提升或降低，调整提升或降低量，可将字位置提升或降低。
文字效果：
制作动态文字效果。
2. 段落
首行缩进：每个段的第一行进行缩进ctrl+t
悬挂缩进：每个段的除第一行不缩进以外，剩下的全缩进
左缩进 (右缩进) ：
在要做缩进的段落上定位光标，或选中要做缩进的段落，进行缩进
在格式菜单中的段落命令里，可以对段落进行精确缩进操作。
行距：行与行之间的距离，可以进行调整
选择要设置行距的段落，格式——段落——行距——固定值——输入数值——确定
段前段后：将选中的段落向前或向后断开一定的距离
孤行控制：由于段落的分页会使一个段落的第一行放在一页的底部，其它行出现在下一页——设置“孤行控制”。
3. 项目符号和编号
选择要加项目符号的段落——格式——项目符号和编号——选择一种项目符号样式——自定义——项目符号——选择一种样式——确定——字体——设置项目符号的颜和字体大小——确定——设置“项目符号位置”和“文字位置”——确定
✧ 选择文本
自由选择文本：把鼠标指向要选择的文本的旁边，鼠标指针变成“I”字型，拖动鼠标，即可。
选择一行文本：将鼠标指向要选择的文本的最左侧，鼠标指针变成向右倾斜样式，单击鼠标，即可选择一行
选择一段文本：将鼠标指向要选择的文本的最左侧，鼠标指针变成向右倾斜样式，双击鼠标，即可选择一段
选择竖排文本：按ALT键并拖动鼠标选择所需文本
选择全篇文章：编辑——全选或按键盘上的Ctrl+A
省略号输入：ctrl+alt+ “。”句号
波折号：ctrl+alt+ “-”数字键区减号
三：常用工具栏的使用
新建：新建空白文档（CTRL＋N）
打开：打开以前的word文档（带蓝的W的文件）（CTRL＋O）
保存：保存当前被编辑的文章到计算机的磁盘(扩展名为.doc)  （CTRL＋S）
      设置WORD自动保存功能：打开“工具”菜单——选项——点击“保存”标签——设置自动保存时间间隔、设置文档保护密码（工具/选项/安全性）。
打印：将当前文章输出到打印机上打印出来  （CTRL＋P）
打印预览：提前看到打印出来的效果        (Ctrl+F2)
剪切，粘贴：将选择好的文本移动到其他位置上（CTRL＋X，CTRL＋V）
复制，粘贴：将选择好的文本复制到其他位置上（CTRL＋C，CTRL＋V）
格式刷：将你选择的文本样式应用到其他文本上
        Ctrl+Shift+C组合键：        复制格式
      Ctrl+Shift+V组合键：        粘贴格式
4. 页面设置（文件——页面设置）
纸型：选择用纸类型，默认纸型为A4纸，通常用A4,B5纸。
Word还支持自定义纸型
页边距：光标写字的位置与纸的边的距离，上下左右边距。