大学生办公自动化实习目的
实习目的怎么写呢?接下来了关于大学生办公自动化实习目的,欢送您阅读!
通过理论联系实际,稳固所学的知识,提高处理实际问题的能力,了解设计专题的主要内容,为毕业设计的顺利进行做好充分的
准备,并为自己以后在单位的实际应用做准备。
随着社会的开展,科技的进步,作为信息载体的计算机日益显
露出其举足轻重的地位。当今社会已步入了信息社会,知识经济将
成为新世纪的主导产业。伴随计算机的逐步推广和使用,计算机已
在科研、生产、商业、效劳等许多方面创造了提高效率的途径,与
此同时,单位技术本钱也逐年有了明显的下降,然而办公费用却不
断增加。在国外,花费在专业、管理和行政人员上的本钱占了办公
室总本钱的2/3—4/5,这一现象使人们对办公室自动化的要求与日
俱增。我们必须在进行机构改革的同时,尽快使用现代化管理设备、管理手该公司、管理方法。
计算机在办公领域的广泛使用,改良了管理手该公司,改革了
管理方法,减少了办公本钱,增强了办公的方便性和实用性,是计
算机发挥特长的主要领域之一。
对于大中型企业来说,利用计算机支持企业高效率完成办公管
理的日常事务,是适应现代企业制度要求、推动企业劳动人事管理
走向科学化、标准化的必要条件;办公网站管理系统可做整个单位管
理中的一些琐碎、复杂而又十分细致的工作,由于这些工作一般不
允许出错,如果实行手工操作,须手工填制大量的表格,人工传送excel怎么自动求减法
大量纸质文件,这就会消耗工作人员大量的时间和精力,计算机进
行操作,不仅能够保证数据准确无误、快速输出,而且还可以利用
计算机对各种信息进行统计,效劳于单位各个不在一起的部门,同时计算机具有着手工管理所无法比较的优点.例如:检索迅速、查方便、可靠性高、存储量大、保密性好、寿命长、本钱低等。这些优点能够极大地提高人员管理的效率,也是企业的科学化、正规化管理,与世界接轨的重要条件。
不同的企业具有不同的办公管理制度,这就决定了不同的企业需要不同的办公网站管理系统。
书工作生活还不很熟悉,此次社会实践给予我很大的帮助。我加深了对社会的认识,渐渐熟悉了机关办事程序。对于中文专业的学生来说,就业方向主要有三个:语文教育、办公自动化和新闻传媒,我的社会实践也正紧紧围绕其中的文书方向进行。一个月来,我积极配合办公室其他人员参加文件处理工作,档案,将文件分发至各科室,并做一些文字修改工作。通过反复的计算机操作,我已能非常熟练地使用Word2000和Excel2000。由于所在单位的工作性质关系,我跟随其中一名同事参加了时下正在进行的保持共产党员先进性教育活动,并作为督导小组的一员参加了督导工作。由于我并不是党员,我参与其中只是为了学习。在督导过程中,我认真聍听双方的谈话内容,并仔细对其汇报的工作作了详实的记录。回到单位后,同事认真阅读了我的笔记,并耐心指出缺乏之处,如此类笔记应当怎样记录等等,我受益匪浅,并在以后的工作中正确记录此类笔记。此外,我还积极清扫办公室的卫生,负责收发办公室邮件、,打印复印材料,批阅干部试卷,代表纪委参加会议记录传达消息,接听并作笔录等等。
通过办公自动化系列内容的实习,更加深入地提高我们专科生的信息素养以及我们在办公事务中的技能、应用能力。并以此来适
应社会的需求,此次实习要求我们能够熟悉办公化方面的有关知识,掌握相关的办公自动化软件设备操作,从而提高应用现代管理工具的根本技能。
包括办公自动化软件office中word、excel、powerpoint等应用软件的常用功能和各种现代办公自动化设备操作的正确操作和一般故障的排除。训练其个人操作熟练程度,如综合运用word和excel做一份个人简历,实际操作办公自动化设备及解决操作中的一些故障的解决。通过此次实习,使我们熟练掌握office、办公自动化设备操作的相关知识,从而进一步提升了我们的实践能力。其主要内容也可以分为以下几点:
1、熟练掌握办公自动化软件word 、excel 和powerpoint等应用软件的常用功能,具有实现办公自动化的能力。
2、了解如何提高办公电脑的病毒防护能力。
3、掌握各现代办公自动化设备的正确操作。
4、了解各现代办公自动化设备操作过程中出现的一些故障的排除方法。