成绩自助打印管理系统软件
随着高等教育的快速发展,在校学生越来越多,每年的新生注册、毕业生离校、在校生教学教务管理所产生的单据及证明打印量巨大,如:成绩单、离校单、学籍证明等;传统手工打印方式已经无法满足现实的管理需要,如:打印数量与工作量巨大,需要大量管理人员,人员值班问题,现金收费、结算与财务管理问题,师生打印数据的调取查询,单据证明的防伪与签章等问题,大量师生用户的集中打印问题,寒暑假及非工作时间的打印问题等。传统管理方式人员开支大,效率低,隐患多,很多问题无法解决,已无法满足师生用户的需要。
现在高校的信息化建设经过长时间的发展已经十分普及了,随着“数字校园”、“智慧校园”的深入发展,校园教学、生活、工作、管理等信息化程度已经普遍很高,极大的提升了管理效率、管理水平、管理绩效,节省成本,用户体验更好。但校园局部管理环节上还停留在手工、人工的传统模式上,形成校园信息化的“节点”和“断点”,不适合信息化网络化智能化服务化的管理需要,像成绩单等打印管理就属于这种情况。
信安之星校园成绩自助打印管理系统就是专用于解决校园成绩及证明打印的自助服务系统,通过智能自助服务终端,师生用户能够不受时间、地点、值班人员的限制,到自助服务站点进行刷卡自助服务,自动打印单证,自动电子签章,自动计数计费电子扣费。同时还能够在自助终端上拓展其它应用与服务,能够与信安之星校园自助服务平台系统协作实现更多自助服务功能。
一、参数说明
技术参数与配置要求
等对接账户资金里扣除,全过程有详细的日志记录,扣费流水精确完整。费率设置:管理员能够进行费率设置,能够设置免费打印几张成绩単。费率报表:系统能够提供详细的财务报表,同时支持EXCEL文档导出。
9、★报警预警:在耗材使用触发预警值时系统自动通知管理员,耗材包括纸张、碳粉等;在系统出现可检测故障时,系统自动通知管理员,让管理员及时维护;用户在自助终端进行自助操作中,如遇到故障或异常情况也能够手工发起报警功能,管理员及时会收到报警信息;多种通知模式,系统日志模式,邮件模式,短信模式。
10、信息査询:提供详细的个人信息査询功能,可査询金额,配额,己经打印的记录,历史消费记录,报表及详细内容等;管理员能够进行系统信息査询,査询用户信息,査询管理信息等;打印站点査询,管理员能够发布打印站点的开放时间,状态、维护信息等,方便用户査看。
11、日志系统:提供详细的操作日志、资金日志,详细记录自助打印信息:时间、数量、用户名、打印站点、打印机、计费金额、扣费方式等;日志支持EXCEL文档导出;日志维护:系统支持日志自动清理,设置保存天数,防止日志过大导致硬盘与系统崩溃,减少管理手工维护负担。
12、报表中心:能够生成充值信息、收入信息、耗材信息、排名图表等各种报表。
13、★补助发放:给予用户、部门等免费打印的额度,不超出这个额度打印免费;按策略发放,可按各种时冋段自动发放补助,可指定部门,支持手动发放。
14、配额管理:支持针对用户、部门进行配额管理,实现打印数星限制;支持定时定期自动配额发放。
15、WEB服务:提供B/S架构的远程管理、査询等服务;管理员WEB管理平台,系统的管理设置、打印点的配豈、权限设豈、费率等众多参数的设置;系统信息的査询、统计、报表功能;信息发布功能;数据清理等众多功能;学生用户WEB功能,进行个人消费记录的査询,个人信息设置,打印点信息査看,发布信息査看等;
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16、系统自维护:打印点管理程序支持自启动、自保护、自恢复、自升级更新,支持分布式部署。
17、★多语言支持:打印站点支持中文、英文等多种语言显示方式,用户可自主选择各语言界面。
18、节电保护:为保护设备及节能环保,支持无人操作自动休眠,当有用户操作自动唤醒机器进入工作状态。
19、若投标方不是成绩自助打印管理系统生产厂商,需提供产品原厂商针对本项目的授权书和服务承诺书原件。
20、★资质要求:提供校园自助服务系统平台软件、成绩自助打印管理系统软件著作权证书且在中国版权在线可査。与用户校园一卡通系统实现对接的案例使用证明。