Excle高级技巧操作（快速提高工作效率）(1)
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一、求字符串中某字符出现的次数：
例：求A1单元格中字符"a"出现的次数：
=LEN(A1)-LEN(SUBSTITUTE(A1,"a",""))
二、如何在不同工作薄之间复制宏：
1、打开含有宏的工作薄，点“工具/宏(M)…”，选中你的宏，点“编辑”，这样就调出了VB编辑器界面。
2、点“文件/导出文件”，在“文件名”框中输入一个文件名（也可用默认的文件名），注意扩展名为“.bas”，点“保存”。
3、将扩展名为“.bas”的文件拷贝到另一台电脑，打开EXCEL，点“工具/宏/VB编辑器”，调出
VB编辑器界面，点“文件/导入文件”，到你拷贝过来的文件，点“打开”，退出VB编辑器，你的宏已经复制过来了。
三、如何在EXCEL中设置单元格编辑权限(保护部分单元格)
1、先选定所有单元格,点"格式"->"单元格"->"保护",取消"锁定"前面的"√"。
2、再选定你要保护的单元格,点"格式"->"单元格"->"保护",在"锁定"前面打上"√"。
3、点"工具"->"保护"->"保护工作表",输入两次密码,点两次"确定"即可。
四、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在另一单元格显示特定的颜
比如：
A1〉1时，C1显示红
0<A1<1时，C1显示绿
A1<0时，C1显示黄
方法如下：
1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：
公式 =A1=1
2、点“格式”->“字体”->“颜”，点击红后点“确定”。
条件2设为：
公式 =AND(A1>0,A1<1)
3、点“格式”->“字体”->“颜”，点击绿后点“确定”。
条件3设为：
公式 =A1<0
点“格式”->“字体”->“颜”，点击黄后点“确定”。
4、三个条件设定好后，点“确定”即出。
五、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点"数据"->"有效性"->"设置"，"有效性条件"设成"允许""文本长度""等于""5"（具体条件可根据你的需要改变）。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点"确定"。
2、用条件格式避免重复。
选定A列，点"格式"->"条件格式"，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点"格式"->"字体"->"颜"，选定红后点两次"确定"。
这样设定好后你输入数据如果长度不对会有提示，如果数据重复字体将会变成红。
六、在EXCEL中如何把B列与A列不同之处标识出来？
（一）、如果是要求A、B两列的同一行数据相比较：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“单元格数值”“不等于”=B2
点“格式”->“字体”->“颜”，选中红，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
（二）、如果是A列与B列整体比较（即相同数据不在同一行）：
假定第一行为表头，单击A2单元格，点“格式”->“条件格式”，将条件设为:
“公式”=COUNTIF($B:$B,$A2)=0
点“格式”->“字体”->“颜”，选中红，点两次“确定”。
用格式刷将A2单元格的条件格式向下复制。
B列可参照此方法设置。
按以上方法设置后，AB列均有的数据不着，A列有B列无或者B列有A列无的数据标记为红字体。
七、在EXCEL中建立下拉列表按钮
选定你要设置下拉列表的单元格，点“数据”->“有效性”->“设置”，在“允许”下面选择“序列”，在“来源”框中输入你的下拉列表内容，各项之间用半角逗号隔开，如：
A,B,C,D
选中“提供下拉前头”，点“确定”。
八、阿拉伯数字转换为大写金额
假定你要在A5输入阿拉佰数字,B5转换成中文大写金额(含元角分),请在B5单元格输入如下公式:
=IF((INT(A5*10)-INT(A5)*10)=0,TEXT(INT(A5),"[DBNum2]G/通用格式")&"元"&IF((INT(A5*100)-INT((A5)*10)*10)=0,"整","零"&TEXT(INT(A5*100)-INT(A5*10)
*10,"[DBNum2]G/通用格式")&"分"),TEXT(INT(A5),"[DBNum2]G/通用格式")&"元"&IF((INT(A5*100)-INT((A5)*10)*10)=0,TEXT((INT(A5*10)-INT(A5)*10),"[DBNum2]G/通用格式")&"角整",TEXT((INT(A5*10)-INT(A5)*10),"[DBNum2]G/通用格式excel自动生成排名")&"角"&TEXT(INT(A5*100)-INT(A5*10)*10,"[DBNum2]G/通用格式")&"分"))
九、EXCEL中怎样批量地处理按行排序
假定有大量的数据，需要将每一行按从大到小排序，如何操作？
由于按行排序与按列排序都是只能有一个主关键字,主关键字相同时才能按次关键字排序。所以，这一问题不能用排序来解决。解决方法如下：
              1、假定你的数据在A至E列，请在F1单元格输入公式：
=LARGE($A1:$E1,COLUMN(A1))
用填充柄将公式向下复制到相应行。
              2、用鼠标选定F列，用“查/替换”的方法，将该列的"$A"替换成"$A$"，"$E"替
换成"$E$"。
              3、用鼠标选定F列所有有公式的单元格，用填充柄将公式向右复制到J列。
你原有数据将按行从大到小排序出现在F至J列。如有需要可用“选择性粘贴/数值”复制到其他地方。
注：第1步的公式可根据你的实际情况（数据范围）作相应的修改。
十、巧用函数组合进行多条件的计数统计
例：第一行为表头，A列是“姓名”，B列是“班级”，C列是“语文成绩”，D列是“录取结果”，现在要统计“班级”为“二”，“语文成绩”大于等于104，“录取结果”为“重本”的人数。统计结果存放在本工作表的其他列。
公式如下：
=SUM(IF((B2:B9999="二")*(C2:C9999>=104)*(D2:D9999="重本"),1,0))
输入完公式后按Ctrl+Shift+Enter键,让它自动加上数组公式符号"{}"。
十一、EXCEL中某个单元格内文字行间距调整方法。
当某个单元格内有大量文字时，很多人都觉得很难将其行间距按自己的要求进行调整。现介绍一种方法可以让你任意调整单元格内文字的行间距：
右击单元格,点"设置单元格格式"->"对齐",将"水平对齐"选择"靠左",将"垂直对齐"选择"分散对齐",选中"自动换行"，点“确定”。你再用鼠标将行高根据你要求的行距调整到适当高度即可。
注：绿内容为关键点，很多人就是这一点设置不对而无法调整行间距。