字节360自评模板
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正文:我一直很佩服也很好奇字节跳动(今日头条、Tik Tok、飞书的母公司)。佩服,因为他们发展的很快。很好奇,很想知道这家快速发展的公司是如何管理11万多员工的。所以,我忍不住和我在字节跳动的同学聊天。你做了什么?为什么呢?那还有什么?我在字节跳动受邀参加了很多活动,也认识了很多内部高管。但是这次聊天之后,我就张大了嘴巴。这家公司在管理上确实有很多独到的想法和做法。值得一说。今天,我将试着与你分享这些让我大开眼界的独特想法和做法。01
使用OKR而不是KPI。
雷告诉我,我们用OKR而不是KPI来管理员工。字节跳动可能是中国知名的OKR用户,至少是其中之一。我以前写过一些解释OKR的文章。什么是OKR?OKR是目标的关键结果。由英特尔首创并由谷歌发扬光大的目标管理系统。OKR和KPI有什么区别?主要有三点:1。透明度。很多KPI管理的公司,通常都不想把大家的目标公开。为什么我的高你的低?这会引起争
议。甚至,可能会泄露公司的战略意图。OKR的基本原则,或者说使用OKR公司的普遍文化,就是透明。如果你愿意,任何人都可以看到任何人的OKR。包括首席执行官。因为相信透明的力量。给聪明人足够透明的信息环境,优秀的团队自然会“成长”。所以尽量让大家都知道一切,没什么好保密的。这样,你就可以“对齐”了。当每个人都定下一个目标后,左右看看,上下看看,保持目标一致,打个洞。然后,我们可以“合作”。在项目期间,在一起开会之前,看看彼此的OKR,知道如何合作,这有助于实现共同的目标。2.部分自下而上。给董事会CEO KPI,CEO给高管KPI,层层递进。这种KPI体系有分解和承接的作用,但不能充分发挥全员共创的智慧。OKR,鼓励O和KR部分,是由员工发起的。你发起的OKR也应该支持你的上级或其他人的OKR。不支持怎么办?上级认为是好的方向,会同意的。这样既有助于支持结果,又赋予了目标设定的灵活性,可以善用大家的智慧。3.没有评估。大部分使用KPI的公司都会用KPI来考核员工。因此,KPI成为了“考核指标”的代名词。然而,员工会给你你评估的任何东西。与考核无关的,可以不做。年初谈指标,员工和老板斗智斗勇,就是想把KPI降下来。但是OKR不检查。因为目标就是目标,奖金就是奖金。一旦奖金被用来管理目标,员工和公司就会拉着玩关于目标大小的游戏。不,它还鼓励员工设定更具挑战性的目标。雷说,现在,的公司老板
都在飞书OKR里做了对齐。只要你点击别人的头像,就能看到他的OKR。
然后,他就点开了其中一位下属,冯丽丽同学的OKR。你能清楚地看见,作为一名SaaS的前端研发,冯丽丽围绕业务,自己思考和确定了一条重要的目标:
针对业务线现存问题,通过场景化解决方案,助力业务线的品质提升。
以及,为了实现这个目标,她写的3条KR。
02
工作总结
我问雷一冰,但公司总归是要考核的啊,不然怎么决定晋升,怎么发奖金呢?不考核OKR,怎么办?他说,我们在飞书绩效里,会用360度评估,让你周围的人,给你打分。你的表现,大家都看在眼里。因此360度评估,是非常有价值的信息。然后,上级会根据这些信息,对下属进行考核。嗯,那具体怎么做呢?首先,想让别人给你打分反馈之前,你自己得先有总结吧。所以,每个人要先写一写,客观地回顾下自己的工作。我的OKR,到底完成得
怎么样了?或者说,在OKR的引领下,做出了哪些实质性成绩?你看,这就是冯丽丽同学对自己的工作总结。嗯。有产出,有具体数字。做得不错。而且,作为一名研发,很多是烧脑的探索工作,最后不一定真的能做出来结果。不过有些尝试即使失败了,也是有意义的,证明了一种方法确实不行,其他同学就不用在错误的道路上继续浪费时间。但是,冯丽丽设计落地了不少解决方案,应该说相当不容易。同时还做了很多探索,想要为业务提高效率。这些尝试,都挺好。雷一冰说,看着这份总结,你就能知道她完成了什么样的重点工作。而且,不仅仅是目标完成了没有,你甚至能感受到,她在工作时的思考和努力。这些信息,就能成为别人给她的评估参考。嗯。那然后呢?回顾完自己的工作,接下来要干什么?接下来,你就可以在飞书绩效里,邀请别人对你进行360度评估了。
03
360邀请
360度邀请,具体要邀请谁?邀请你的上级,你的下属,甚至是别的部门同事,总之是和你有密切协作的人。因为你的努力和成就,他们最清楚,让他们来给你打分。每次邀请,一般平均会有10-20人。有时甚至会有40-50人。你看,冯丽丽邀请了10几个人。有她相同上级的
同事,直属下级。同时也包括了不同上级的同事,等等。不同级别的人,都有邀请和覆盖,她和这些人也都有协作,希望这些同学能给她打分。众人眼中的你,才是真实的你。但是,我忍不住问,你邀请了那么多人,其他人也邀请了那么多人,那评得过来吗?雷一冰说,不用担心。实在不行,你也可以拒绝啊,只要你写明原因。还记得我们前面聊OKR时说的吗,组织一定要公开透明。所以哪怕连拒绝,也要公开透明。拒绝的原因,可能是合作比较少,可能是不了解对方岗位要求,可能是收到了过多邀请,也可能是确实不方便评估等等。是什么原因,你就写什么原因。而我们往往也能在拒绝中,发现更多细节的信息量。因为360度评估,就是帮助管理者掌握收集更多信息的。很多绩效评估时出现的问题,也经常是因为管理者掌握的信息不够多,不够有价值。所以,管理者不应该拒绝更多信息。因此哪怕是拒绝这一个动作,我们也要创造机会,让组织里的信息透明和流动起来。嗯,很有道理。那发送完邀请之后呢?是不是就可以评估了?
04
360确认
不是。还要上级做360的确认。啊?为什么?为什么上级还要再做一次确认呢?因为如果你
只邀请和你关系好的人怎么办?如果你邀请的人数太少怎么办?如果你邀请的人覆盖不了日常的协作对象怎么办?360度评估,就是希望用更多人的打分,让我们对一个人的评估,从主观接近客观。360度评估,应该要体现更多维度关于这位被评估同学的信息,尽量实现合理和准确。而刚刚提到的那些“怎么办”,可能都会导致信息的不充分不全面。所以,下属给周围的人发送360邀请之后,上级也可以帮助这位同学邀请更多的人一起来评估,再做一次确认。而下级自己邀请的360,我们也不会删除。这也是为了防止上级视角的局限性,只看到自己想看到的。比如说,我就在飞书绩效里帮冯丽丽又邀请了一位同学,杨金金。为什么?杨金金,是产品部门的一位leader。冯丽丽作为研发,在平常的工作中和产品部门的同事会有不少交集,她有邀请平级的同学,但她可能不太好意思邀请这位跨职能部门的leader。可是在平常的协作中,我想杨金金应该也有自己的感受和反馈,有不同于研发视角的信息输入,所以我也邀请她一起,来进行一个更全面的评价。帮她邀请完之后,这时就可以确认了。那确认完之后呢?要怎么进行360评估?
05
360评估
我们会从几个方面来进行打分。
就比如说业绩吧,我们分为了8个等级:F、I、M-、M、M+、E、E+、O。
对应成中文就是:不合格、待改进、符合预期-、符合预期、符合预期+、超出预期、超出预期+、卓越。
而收到360邀请的同学们,这时就可以开始打分了。
比如说刚刚提到的杨金金,她给冯丽丽的业绩,打了M+(符合预期+)。
她认为冯丽丽做得好的地方,是技术产品Sense好,推动力好,对于业务团队支持好。整体产出结果和效果高于预期。
看来冯丽丽做得不错。完成任务的质量,响应的速度,业务的配合度,都能让对方满意。
但是,需要改进的地方,是要继续提升自己的专业知识和产品能力。