附录A　建设工程文件归档范围和保管期限表
序号
归档文件
保存单位和保管期限
建设单位
施工单位
设计单位
监理单位
城建档案馆
工程准备阶段文件
一
立项文件
1
项目建议书
永久
√
2
项目建议书审批意见及前期工作通知书
永久
√
3
可行性研究报告及附件
永久
√
4
可行性研究报告审批意见
永久
√
5
关于立项有关的会议纪要、领导讲话
永久
√
6
专家建议文件
永久
√
7
调查资料及项目评估研究材料
长期
√
二
建设用地、征地、拆迁文件
1
选址申请及选址规划意见通知书
永久
√
2
用地申请报告及县级以上人民政府城乡建设用地批准书
永久
√
3
拆迁安置意见、协议、方案等
长期
√
4
建设用地规划许可证及其附件
永久
√
5
划拨建设用地文件
永久
√
6
国有土地使用证
永久
√
三
勘察、测绘、设计文件
1
工程地质勘察报告
永久
永久
√
2
水文地质勘察报告、自然条件、地震调查
永久
永久
√
3
建设用地钉桩通知单（书）
永久
√
4
地形测量和拔地测量成果报告
永久
永久
√
5
申报的规划设计条件和规划设计条件通知书
永久
长期
√
6
初步设计图纸和说明
长期
长期
7
技术设计图纸和说明
长期
长期
8
审定设计方案通知书及审查意见
长期
长期
√
9
有关行政主管部门（人防、环保、消防、交通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、白蚁防治、卫生等）批准文件或取得的有关协议。
永久
√
10
施工图及其说明
长期
长期
11
设计计算书
长期
长期
12
政府有关部门对施工图设计文件的审批意见
永久
长期
√
四
招投标文件
1
勘察设计招投标文件
长期
2
勘察设计承包合同
长期
长期
√
3
施工招投标文件
长期
4
施工承包合同
长期
长期
√
5
工程监理招投标文件
长期
6
监理委托合同
长期
长期
√
五
开工审批文件
1
建设项目列入年度计划的申报文件
永久
√
2
建设项目列入年度的批复文件或年度计划项目表
永久
√
3
规划审批申报表及报送的文件和图纸
永久
4
建设工程规划许可证及其附件
永久
√
5
建设工程开工审查表
永久
6
建设工程施工许可证
永久
√
7
投资许可证、审计证明、缴纳绿化建设费等证明
长期
√
8
工程质量监督手续
长期
√
六
财务文件
1
工程投资估算材料
短期
2
工程设计概算材料
短期
3
施工图预算材料
短期
4
施工预算
短期
七
建设、施工、监理机构及负责人
1
工程项目管理机构（项目经理部）及负责人名单
长期
√
2
工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单
长期
长期
√
3
工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单
长期
长期
√
监 理 文 件
1
监理规划
（1）
监理规划
长期
短期
√
（2）
监理实施细则
长期
短期
√
（3）
监理部总控制计划等
长期
短期
2
监理月报中的有关质量问题
长期
长期
√
3
监理会议纪要中的有关质量问题
长期
长期
√
4
进度控制
（1）
工程开工/复工审批表
长期
长期
√
（2）
工程开工/复工暂停令
长期
长期
√
5
质量控制
（1）
不合格项目通知
长期
长期
√
（2）
质量事故报告及处理意见
长期
长期
√
6
造价控制
（1）
预付款报审与支付
短期
（2）
月付款报审与支付
短期
（3）
设计变更、洽商费用报审与签认
长期
（4）
工程竣工决算审核意见书
长期
√
7
分包资质
（1）
分包单位资质材料
长期
（2）
供货单位资质材料
长期
（3）
试验等单位资质材料
长期
8
（1）
有关进度控制的监理通知
长期
长期
（2）
有关质量控制的监理通知
长期
长期
（3）
有关造价控制的监理通知
长期
长期
9
合同与其他事项管理
（1）
工程延期报告及审批
永久
功能性的网站归档系统长期
√
（2）
费用索赔报告及审批
长期
长期
（3）
合同争议、违约报告及处理意见
永久
长期
√
（4）
合同变更材料
长期
长期
√
10
监理工作总结
（1）
专题总结
长期
短期
（2）
月报总结
长期
短期
（3）
工程竣工总结
长期
长期
√
（4）
质量评价意见报告
长期
长期
√
施 工 文 件
一
建设安装工程
（一）
土建（建筑与结构）工程
1
施工技术准备文件
（1）
施工组织设计
长期
（2）
技术交底
长期
长期
（3）
图纸会审记录
长期
长期
长期
√
（4）
施工预算的编制和审查
短期
短期