Excel数据透视表外部数据源
数据透视表是Excel中强大的功能之一，可以帮助我们快速分析和汇总大量数据。在Excel中，我们可以使用多种数据源创建数据透视表，其中包括外部数据源。本文将重点讨论如何使用外部数据源创建Excel数据透视表的方法和技巧。
第一步：准备外部数据源
在使用外部数据源创建数据透视表之前，我们首先需要准备好外部数据源。外部数据源可以是其他Excel工作簿、Access数据库、SQL数据库或者其他各种数据文件格式，如CSV、文本文件等。确保外部数据源文件已经保存在本地磁盘或者网络位置。
第二步：连接到外部数据源
excel连接sql数据库教程打开Excel，并新建一个工作簿。选择“数据”选项卡，然后点击“来自其他源”按钮。在弹出的菜单中，选择适合的数据源类型，如“从文本”、“从数据库”、“从Access”等。根据实际情况选择正确的选项。
第三步：导入外部数据
在连接到外部数据源后，Excel将会引导我们完成数据的导入过程。根据不同的数据源类型，可能需要输入相关的连接信息，如文件路径、服务器地址、用户名、密码等。输入完毕后，点击“下一步”按钮。
根据外部数据源的格式和结构，Excel将会根据我们的选择生成一个数据导入向导。根据向导提示，选择要导入的数据表或者查询，然后点击“下一步”。
在最后一步中，我们可以选择将数据导入到现有工作表或者新建的工作表中。选择好后，点击“完成”按钮即可导入外部数据。
第四步：创建数据透视表
导入外部数据后，我们可以开始创建数据透视表。选中数据区域，然后选择“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮。Excel根据选中的数据自动选择数据透视表的区域。
在数据透视表字段列表中，我们可以选择要在数据透视表中显示的字段。将字段拖动到相应的区域，如“行标签”、“列标签”、“值”等，以构建数据透视表的结构。通过设置字段的属性和选项，可以自定义数据透视表的样式和布局。
第五步：更新和刷新数据
在创建数据透视表之后，如果外部数据源发生了变化，我们需要更新和刷新数据透视表以反映最新的数据。选择数据透视表，然后在“数据”选项卡中点击“刷新”按钮即可更新数据。
如果我们需要定期更新数据透视表，可以使用“数据透视表连接”功能。通过设置数据透视表连接的属性和选项，可以自动定期更新数据透视表的数据。
总结：
通过使用外部数据源创建Excel数据透视表，我们可以更灵活地分析和汇总数据。首先准备好外部数据源，然后连接到外部数据源并导入数据。最后根据需求创建数据透视表并定期更新数据。这将帮助我们更好地理解和利用Excel数据透视表的强大功能。