Wps操作复习教案
[情感目标]:
1、通过对wps问题的解决,进一步体验wps基本操作和完成的功能,增强对国产字处理软件的信心。
2、以小组活动的形式,培养学生与学生之间的协同合作关系,增强学生的合作精神。
[知识目标]:
对WPS 2000 快速入门,了解WPS的基本的编辑功能和WPS的排版和打印功能,掌握表格与图表的处理以及图文混排的方法
[能力目标]:
以任务驱动的教学方法,逐步帮助学生通过自我学习的过程循序渐进地掌握知识,完成教学任务,从而培养学生自主学习的能力,增强学生的创新意识。[教学重难点]:
学生通过做“高中会考练习盘12套题”中wps基本操作,了解会考的考点,其中考试的重难点如下:
主要掌握设置艺术字、输入数学公式和WPS简单的计算功能
[教学过程]:
一、移动光标
插入点光标可以用上下左右的方向键来移动, 也可以用鼠标来移动。不管插入点光标原来在什么地方, 把鼠标光标移到目标地点, 单击鼠标左键,插入点光标就从原来的位置移到目标地点了。
二、选定文字
我们经常要对文字进行修改、删除等编辑工作。编辑文字首先要设定标记,称为" 选定", 也就是把要编辑的文字指出来,选定文字有以下几种方法:用鼠标快速选定某些文字
选定一句:在要选定的句子上双击鼠标左键。
选定一行:将鼠标光标移到段落的左侧,当鼠标的指针变成向右上方倾斜的箭头时, 在要选定的行前面单击鼠标左键。
选定一段:将鼠标光标移到段落的左侧,双击鼠标左键。也可以在段落中三击鼠标左键。
选定全文:将鼠标光标移到正文左侧,三击鼠标左键。
三、文字的特殊效果
有时候我们想让一些特定的文字以特殊方式显示, 以吸引读者的注意力。利用工具栏上的几个按钮可以对选定的文字改变显示效果。
效果一:加粗显示文字。方法:选定文字后,点字号选择框右边的“B”按钮。
效果二:文字设为斜体。方法:选定文字后,点斜体的“I”按钮。
效果三:给文字加下划线。方法:选定文字后,点底下带横线的“U”按钮。
效果四:改变文字的颜。方法:选定文字后,点调盘按钮,然后选择合适的颜。
四、对齐方式
文字的对齐是相对段落而言的, 一个段落中的文字不可能出现两种不同的
对齐方式。段落的水平对齐方式共有五种: 左对齐、居中、右对齐、匀齐、全匀齐。设置对齐方式的方法是,把光标移到要设置的段落中(可以不选中段落),点相应的按钮就可以了。
左对齐:一般用于公文信函等的台头称呼;
居中:一般用于文章标题;
右对齐:一般用于落款、时间等;
匀齐:这种对齐方式除最后一行外,段落中的文字都均匀地排列在段落左右边缘之间, 通常文章中的正文都是用的匀齐;
全匀齐:这种对齐方式将段落中的所有文字都均匀地排列在段落左右边缘之
delete删除表格还是内容间,包括最后一行。一般在表格中才会用到这种对齐方式。
五、保存文件
如何保存:
点工具栏上的磁盘形状的" 存盘" 按钮( 图一), 就可以将当前编辑窗口中的文件存入磁盘了。如果当前所编辑的文件是新文件, 还没有存过盘,就会弹出文件存盘对话框,输入路径和文件名,点保存,就保存好了。文件存盘后,标题栏上会显示当前文件的文件名。
存为其它类型:
WPS 2000 的文件格式缺省为WPS 格式, 文件扩展名为".wps", 也可以将文件保存为TXT 、RTF 、HTML 等其它类型,只要在存盘对话框中选择"保存类型"( 图二) 为相应的类型就行了。
六、排版和打印
在上一节,我们讲述了wps 2000 的基本的编辑功能,在我们对一个文件编辑完成之后,就可以开始排版和打印了。我们先介绍一下页面边距和版芯的概念。
1. 页面边距
首先,我们必须了解我们的文件要打印在什么样的纸上,这样才能根据纸的大小决定版面的大小。WPS 200 缺省情况下的纸张大小是A4 ,如果不想使用缺省的A4 纸,可以按照下面的操作选择其他大小的纸张。
打开“文件”菜单,选择“页面设置”(如左图),点“纸张类型”,这里有个纸张规格,点一下这个向下箭头,WPS 2000 就列出了很多规格的打印纸,我们可以根据需要选择。
选择好打印纸张类型以后,我们来设定一下页边距。
我们看书或者杂志,每一页的四边都是留有空白的,这一部分空白就叫做页边距。详细地说,左边的叫做左边距,右边的叫右边距;上边和下边的呢,就叫做上边距和下边距。那如何设置边距呢?
在我们编辑文件的时候,WPS 2000 已经自动设定了页边距的值。你看,还是在“文件”菜单的“页面设置”里,点“纸张边距”,可以看到左边“页面边距”里的上下左右都是20 毫米,这表示缺省情况下页面的四个边距都是20 毫米。
1. 什么是表元
表元是表格中存储数据或文字的基本单位,通俗地说,表格中的格子就是表元(如上图)。表元中可以填充数据、文字或图片,还可以用斜线划分成多个斜线表元。
2. 创建表格的三种方式
我们打开“插入”菜单,把选择光条移到“表格”上,弹出的下级菜单中显示了“绘制表格”、“定制表格”和“创建报表”三个命令选项。
绘制表格:选择“绘制表格”,鼠标光标会变成一个十字标,在要插入表格的地方按下鼠标左键,拖动鼠标,会出现表格虚框,显示表格的行列。
当表格拖到所需的行列数时,松开鼠标左键,虚框变成实线,表格就被绘制出来了。
直接点工具条上的“插入表格”按钮也可以用同样的方法绘制表格。插入表格的地方原来如果有文字,文
字会根据表格的大小和位置自动重新绕排。这种创建表格方法是最简捷的,不过只能画出最简单的表格,如果创建时对表格的行高、列宽和外观有特殊要求的话,就要用到“定制表格”功能了。
定制表格:选择“定制表格”,会弹出“定制表格”对话框,这里有三个选项卡,缺省显示的是“行与列”,在行数和列数框输入数值可以设定表格的行数和列数;点“外观样式”框中的下拉箭头可以从列表中选择表格的外观样式,WPS 2000 提供了11 种表格的外观样式供用户根据需要选用。
3. 表格的选定和编辑状态
选定状态:用鼠标单击表格可以使表格处于选定状态,处于选定状态的表格四个角上有黑的小方块。
在选定状态下,可以用鼠标拖动整个表格来改变表格在文章中的位置,表格移动后,文字会自动重排。
表格处于选定状态时,按Delete 键可以删除整个表格。
4. 在表元中输入内容
表元处于编辑状态时,可以输入文字内容。如果输入的文字超出了表元的范围,会在表元内折行,表元的高度自动增加一行。用Backspace 和Delete 键分别可以删除光标左右的单个字符。还可先选定一个或多个字符,然后用鼠标右键快捷菜单中的“剪取”、“复制”、“粘贴”、“删除”命令进行编辑。
5. 在表格中画线和擦线
先双击使表格处于编辑状态,单击鼠标右键,选择“画线”,鼠标光标变成一支铅笔的形状,我们可以用它在表格中很方便地画出直线,而且,所画的直线不限于一个表元中,我们完全可以从表格的一端画一条直线通到另一端。
在表格的编辑状态下选择右键快捷菜单中的“擦线”,鼠标光标变为橡皮形状,此时可以将光标移到要擦除的表格线上,按下鼠标左键,沿线的方向拖动少许,这时要擦除的表格线变为反显示,松开左键,该线就被擦掉了。
要注意的是:所有表格线都是可以被擦掉的,包括表格的边框线,于是表格就有可能被擦成这种样子。
6. 增加和删除行与列
我们在编辑表格时,有时可能会发现原来创建的表格行数或列数需要改变,这时不必重新创建表格,只要在现有的表格上增加或删除行和列就行了。
如果要增加一行,双击表格进入编辑状态,选定要增加的行或列上的表元,单击右键,在快捷菜单中选择“行列操作”中的“插入一行(前)”或“插入一行(后)”,如果要增加一列,就从“行列操作”中选择“插入一列(前)”或“插入一列(后)”。如果要删除一行或一列,就在表格的编辑状态下单击那一行或一列中
的一个表元,单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“删除本行”或“删除本列”命令。即使该行或列的单元格中有文字内容,也会被删除掉,所以使用“删除本行”和“删除本列”命令时一定要谨慎。
7. 表元数据的自动运算
WPS 2000 的表格处理数据时,是以表元为基本单位的。在表格中进行计算时,先用鼠标双击表格使其处于编辑状态,然后在表格中选定多个连续的单元格,单击鼠标右键,从快捷菜单中选择“数据处理”中的“表元计算”,这里列出了11 种计算功能,我们可以根据需要选用。