《管理信息系统》实验报告
图书销售管理系统
系统分析与设计
班级  市场二班     
学号           
姓名    彭 俊   
教师      成   
20013年4月5日
实验二、业务流程调……………………………………3.
实验三、数据流程调查…………………………………5.
实验四、新系统概念模型的建立……………………….8.
实验六、数据库设计............................9.
实验二  图书销售管理的系统分析(一)——业务流程调查
一、实验目的:掌握组织结构和管理业务流程调查的方法及其成果的绘制。
二、建议机时:4机时(课内2机时,课外2机时)
三、实验内容
1、熟悉系统分析工具Visio的应用环境;
2、掌握组织结构调查的方法并利用Visio绘制组织结构图;
3、掌握管理业务流程调查的方法并利用Visio绘制业务流程图。
四、实验步骤
1、需求调查
在书店的日常管理中,书籍的进销存管理是书店的一项非常重要的工作。书店管理人员需要及时了解各种书籍的入库情况、销售情况和库存情况,以便更好地分析各类书籍的走势,合理安排书店经营的各个环节,尽可能扩大书店的营业量。因此,建立图书进销存管理系统成为企业信息化建设及现代化管理的必由之路。
2、图书销售管理组织结构及信息化状况调查
经过调查发现:该书店的图书经营部是由采购科、销售科、客户服务中心和库房四个科室组成,采购科主要负责书籍的订购与采购;销售科负责书籍的销售、缺货登记处理及销售统计分析;客户服务中心负责客户资料的建立和维护、大客户关系协调;库房负责书籍的入库、出库和盘点工作。
【根据以上调查文字,再在下面给出该书店的组织结构图】
3、图书销售管理业务流程调查
采购科查询书籍的库存信息和读者的需求信息,若书籍库存量不能满足用户的需要,则编制书籍采购订货单,并交送给供货商,进行书籍的采购;供货商按订货单要求发货,并将收货单提交给库房检验员;库房检验员对收到的书籍进行检验,如发现书籍不合格,直接将书籍退回给供货商,如果产品合格,则开出入库单,提交给库房主管,由库房主管进行入库审核处理;如果审核合格,则进行产品入库并登记流水账及修改库存信息,如果不合格,则开出退货单,将书籍退回给供货商。
【根据以上业务调查文字,再在下面给出业务流程
实验三  图书销售管理的系统分析(二)——数据流程调查
一、实验目的:掌握数据流程分析的方法和数据流程图的分层次绘制及其数据字典的建立
二、建议机时:8机时(课内4机时,课外4机时)
三、实验内容
1、掌握数据流程调查和分析的方法;
2、利用Visio绘制数据流程图并在绘制的过程中建立标准、统一的编码;
3、根据数据流程图建立相应的数据字典。
delete in四、实验步骤
1、数据流程图的层次绘制方法复习
数据流程图分层次绘制模型:
数据流程图是按照“自顶向下、逐层细化”的原则进行,在绘制整个数据流程图的过程中,一定要建立标准、统一的编码,并建立相应的数据字典。
2 、根据实验二完成的图书销售管理业务的业务流程图,按照业务流程到数据流程的转换规则,完成图书销售管理系统数据流程图的绘制。
【在此给出完整的数据流程图】
3、编写相应的正确的数据字典
表3-1    数据流的描述
数据流编号
数据流名称
简    述
数据流
来源
数据流
去向
数据流组成
数据流量
高峰流量
F03
订货单
采购员开出的订货单
采购员
供货单位模块
采购编号+采购名称+采购数量+日期+采购单位
10/天
20/天
F04
收货单
供货单位开出的收货单
供货单位
库检处理模块
收获编号+收货的名称+收货数量+日期+收货单位
5/天
10/天
F05
退货通知单
库检员开出的退货通知单
库检员
供货单位
退货编号+退货名称+退货数量+日期+退货单位
2/天
4/天
F06
入库单
库检员开出的入库单
库检员
审核处理模块
表3-2  处理逻辑的描述
处理逻辑编号
处理逻辑名称
简述
输入的数据流
处理
输出的数据流
处理频率
P01
采购处理
采购需求的材料
需求存储数据
采购处理
订货单
P02
库检处理
检查材料是否合格
收货单
检查产品是否合格
入库单
P03
审核处理
审核外来数据,修改内部数据
入库单
核对数据,修改库存信息
退货单
表3-3  数据存储的描述
数据存储
编号
数据存储
名称
简    述
数据存储组成
相关联的处理
S02
库存数据
存放材料的库存量
采购处理
S03
流水账
存放材料的库存量和单价
采购处理
表3-4  外部实体的描述
外部实体编号
外部实体名称
简述
外部实体组成
输入的数据流
输出的数据流
E01
供货单位
提供本单位材料的单位
订货单
收货单
实验四  系统分析(三)-------新系统概念模型的建立
一、实验目的:掌握新系统概念模型(E-R图)分析和绘制方法
二、建议机时:4机时(课内2机时,课外2机时)
三、实验内容
1、掌握概念模型的作用;
2、掌握新系统概念模型的分析方法;
3、利用Visio绘制新系统的概念模型图(E-R图);
4、学会绘制局部和整体E-R图。
四、实验步骤
根据对图书销售管理系统调查分析的结果,建立该系统概念模型的相关文字材料整理如下:
该销售部门对图书进行记录时要涉及到图书作者和出版社,图书作者要记录其姓名、性别、出生日期、简介,并对其编号;出版社要记录其名称、地址、、负责人、备注,并对其编号;对图书要记录其书名、版本、定价、出版日期,并对其编号。图书到货时先入库,一个库房可存放多批图书,一批图书可存放在多个库房,存放时要注明入库日期和库存数量;对库房要记录其编号和名称。图书由采购人员向供货单位进行采购;采购人员和管理人员一样要记录其编号、姓名、性别、;对供货单位要记录其编号、名称、地址、;在采购的时候要注明采购的价格,它和书籍的入库价格是一致的。图书可有管理人员或售书员进行销售,销售时要记录销售时间、销售数量、销售价格;顾客不到想要的书籍或者需求量超过库存数时,可将其需求进行登记;登记时要注明需求日期和需求数量;此外要记录顾客的编号、姓名、性别、读书爱好、购书次数、存档日期等信息。
【请根据以上信息,绘制图书销售管理系统的概念模型图(E-R图)
出版(图书编号
库存(库存编号,库存名称)
写作(图书作者编号,图书编号
供应(供货单位编号,图书编号,采购价格)
图书(图书编号,书名,定价,版本,出版日期)
库存(图书编号,库存编号,入库日期,库存数量)
供货单位(供货单位编号,供货单位名称,地址,)
图书作者(作者编号,作者姓名,出生日期,简介,作者性别)
购买(图书编号,顾客编号,销售时间,销售数量,销售价格)
出版社(出版社编号,出版社名称,出版社地址,,负责人,备注,)
顾客(顾客编号,顾客人姓名,性别,读书爱好,购买次数,存档日期,需求日期,需求数量)
实验六  系统设计(二)——数据库设计
一、实验目的: 建立新系统的逻辑模型并在PB/VF环境下创建数据库
二、建议机时:4机时(课内2机时,课外2机时)
三、实验内容
1、掌握根据E-R图进行逻辑模型转换的规则;
2、熟悉Power_ DesignerS_ Designer)的使用;
3、根据系统概念模型的设计结果,利用Power_ DesignerS_ Designer)建立CDM图;
4、在Power_ DesignerS_ Designer)环境下,把得到的CDM图正确转换成PDM图;
5、根据得到的新系统逻辑模型图,在PB环境下正确创建新系统的数据库。
四、实验步骤
根据对图书销售管理系统调查分析的结果,建立该系统数据模型的相关文字材料整理如下:
该销售部门对图书进行记录时要涉及到图书作者和出版社,图书作者要记录其姓名、性别、出生日期、简介,并对其编号;出版社要记录其名称、地址、、负责人、备注,并对其编号;对图书要记录其书名、版本、定价、出版日期,并对其编号。图书到货时先入库,一个库房可存放多批图书,一批图书可存放在多个库房,存放时要注明入库日期和库存数量;对库房要记录其编号和名称。图书由采购人员向供货单位进行采购;采购人员和管理人员一样要记录其编号、姓名、性别、;对供货单位要记录其编号、名称、地址、;在采购的时候要注明采购的价格,它和书籍的入库价格是一致的。图书可有管理人员或售书员进行销售,销售时要记录销售时间、销售数量、销售价格;顾客不到想要的书籍或者需求量超过库存数时,可将其需求进行登记;登记时要注明需求日期和需求数量;此外要记录顾客的编号、姓名、性别、读书爱好、购书次数、存档日期等信息。