公司计算机使用管理制度
为了进一步加强公司电脑的使用和管理，提高其使用效能，确保公司各部门资料的安全，同时通过明示各种相关责任和义务，合理严格的执行本公司对员工使用电脑的行为进行规范化处理，而制定本管理制度。
一、电脑的使用和保养
1、各部门配备的电脑设备，实行使用人负责制（由部门负责人和指定使用人员使用）。严禁非指定人员擅自使用，人为造成设备损坏，直接追究当事人和部门负责人的责任。
2、长时间不用的电脑，应有防尘罩盖着，并应每半个月通电运行半小时。
3、严禁电脑在运行时搬移或挪动，如由于搬移或挪动而造成机器的损害及故障的，将有当事人承担一切维修及维护费用。
4、计算机资源紧缺时，遵循紧急事务优先原则协商解决。
5、电脑操作规程：电脑开机时，应遵循先开显示器、主机的顺序。每次的开、关机操作至少
相隔一分钟。严禁连续进行多次的关机操作。电脑关机时，应遵循先关主机、显示器的顺序。下班时，务必将电源插座的开关全关上，节假日时，更应将插座拔下，彻底切断电源，防止火灾隐患。
6、应对电脑及其设备进行保养清洁，使之不能有灰尘，电脑不能放在潮湿的地方，应放在通风的位置。
7、每位员工应当妥善保管本人使用电脑，出现故障及时报告、通知科技信息部及时进行维修、处理，确保电脑正常使用。
8、每季度定期由科技信息部对各办公电脑进行抽查，检查使用、维护情况。
二、软件系统的管理
1、每台电脑仅限使用人本人进入，并加以登陆密码。未经使用人同意，任何其他工作人员与外来人员不得使用公司电脑。
2、公司各部门及员工应固定在某台电脑上建立文件夹或文档资料，不得随意在任何一台机上建立存档。
3、重要的部门或个人文档必要时需加密；对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动。
4、重要合同、财务类文件必须加密并备份保存，以免电脑坏时资料丢失。
5、部门员工，只能使用电脑里面的软件，严禁私自修改软件内容或配置，特造成影响系统运行的，将追究当事人的责任。
6、电脑仅为工作使用，严禁在工作时间浏览与公司工作无关的网页、资料，严禁利用电脑玩游戏、看影碟、网上聊天等或进行其它与工作无关的活动，严利用电脑设备播放反动、黄音像、访问不健康的网站。 
7、QQ使用规定：QQ工具只能用来联系与工作有关的事宜，包括文件的传输、相关单位和人员的沟通联系、信息的发布等，禁止利用QQ工具同与工作无关的人员聊天，传输文件等。 
8、禁止在公司电脑安装有害系统运行的游戏与无关软件，已经在电脑里面装载此类软件的，应及时卸下；禁止在公司使用电脑玩游戏、看电影等。
9、不得使用未经杀毒的硬盘、软盘、光盘、Ｕ盘。若发现来历不明的或不明确的文件应及时删除或通知计算机管理员。
三、硬件系统管理
1、公司各部门的电脑及配件由产品部根据业务需要统一调配。未经同意，各部门之间、各员工之间不得擅自调换电脑及其配件。
2、各部门员工未经公司同意，严禁私自拆装电脑硬件及设备。如果发现电脑及经拆装后的配备跟原配不相同，将由当事人承担一切经济责任。部门负责人如发现部门员工私自拆装电脑，应及时制止并对当事人口头警告。如应工作需要确实须拆装电脑，应由相关负责人统一处理。
3、公司各部门使用的电脑及配件如有故障需维修，应及时向科技信息部进行反馈，由科技信息部处理相关事宜。
四、公司文档及网络管理
1、对于多人共用的电脑，应合理分配好资料存储空间，各自建立自己的文件夹，以便存储文件资料。多人共用的电脑，各使用人应互相监督，确保使用安全。
2、重要部门或个人文档必要时加密，对公司或个人的资料，未经允许任何人不得进行改动。
3、重要合同、财务类文件必须加密并备份保存，以免电脑坏时资料丢失。
4、计算机C盘作为系统盘，应当不存放工作文件，所有的工作文件都应放到其他分区上，比如D、E、F等分区。
5、离职员工，不准删除以前的工作记录，并对工作中软盘、资料交接，不准拷贝带走。
6、电脑在使用共享资料时，必须按照基本的操作流程使用电脑软件，不能通过网络资源做与本职无关的事情，如违反本规定造成公司网络数据丢失的，将由当事人承担。
7、电脑程序不能随意改动其基本配置参数（如计算机IP、MAC地址等），避免造成网络不通。
电脑网页游戏
五、电脑的安全管理
1、防病毒管理。外来的磁盘或对外报送的磁盘以及从外界录入信息的磁盘，一律要经过相关杀毒软件进行电脑病毒检测，在确保没有病毒时方可进入本公司电脑读取信息。
2、上网管理。严禁利用电脑设备播放反动，黄影相，访问不健康的网站。不要随便打开来历不明的邮件及附件，以免网上病毒入侵。
六、打印机及外围设备的使用
1、打印机在使用时要注意电源线是否链接有效，当出现故障时检查有无卡纸，激光打印机注意硒鼓有无碳粉，喷黑水是否干涸，当打印机工作时，不要人工强行阻止，否则，更容易损坏打印机。
2、打印机出现故障应及时打电话给维修人员进行维修。
以上计算机使用规范望公司员工共同遵守，互相监督，保证电脑的良好运行。
                                                                  科技信息部
                                                                  2013.04.10