详解 Source List (2)
概念 (2)
设定与解释 (3)
维护 (6)
详解 Source List
今天在 QQ 听,听到一仁兄问 SOURCE LIST的问题,大伙都踊跃发言,当然说得精彩的, 也有说得有点不太恰当,而为了牛年到来,俺就详解这玩意一下。
概念
Source List 中文翻译成货源清单,意思就是俺想跟谁买东西的一个单单,什么叫单单?就 是咱们会限定在某个期间跟谁买东西,不跟谁买东西,用方式方式买,当然还有一些其他的 控制。
上图仍 SAP PA中的一个标准图片,看到那本书吧,虽然有点丑,但是意思表达到了,就是 咱们可以设定某个工厂,某个物料在什么时间段内可以允许跟谁,不允许跟谁买,或是固定 跟谁买。
也许你会问,为什么要这样?咱们不是有 INFO RECORD 吗?
确实,你是有 INFO RECORD,举个例吧,如果你公司购买原材料 A,有可能会跟三个供应 商,VEND
OR1(价格 10RMB/PC)、VENDOR2(价格 20RMB/PC)、VENDOR3(价格 15RMB/PC),非常不巧的时候,VENDOR2 虽然价格贵,但是是俺小姨子开的工厂,哈, 谁叫俺又是采购员呢,所以我就有权利总是下采购订单给到 VENDOR2,为了防止此类似事
件的发生,咱们可以定义好,在某个期间内总是跟 VENDOR1 买,因为这人的价格确实是 便宜些,这就是用处之一,当然还有其他用处,自己再慢慢理解,在这里俺就不吹了。
设定与解释
其实上面这个图还告诉我们一个设定,针对 SOURCE LIST也只有这么一个设定,简单吧。
你可以限定是不是整个工厂中所有外购物料一定需要设定 SOURCE LIST,如果是的话,则 系统只会承认咱们在SOURCE LIST中维护的VENDOR, 不在SOURCE LIST中的VENDOR, 对不起,不能下采购,就算是小姨子也对不起,还是不能下。
设定路径:
SPRO­> Materials Management­> Purchasing­> Source List­> Define Source List Requirement at Plant Level
进去后,针对工厂设定,如果是选中了,就表示一定要设定 SOURCE LIST才行。
不选中,废话,就是可有可无。
另外,就是还可以在物料主档中设定,此物料是不是一定要考虑 SOURCE LIST的,逻辑同 上。
设定在物料主档中的 PURCHASING VIEW
为了各位 TX 更加理解,俺就详细介绍一下这个图吧。
上图中所说的 without Requirement 就是表示,即没有设定工厂中所有物料都要用 SOURCE LIST并且物料主档 PURCHASING VIEW 中的那个 SOURCE LIST没有选中的情况
With Requirement 就是表示,此物料一定要设定 SOURCE LIST才行的意思。
再一前提,我们建立了四个 INFO RECORD,针对四个供应商,1,2,3,4
情形一:
如果没有建立 SOURCE LIST ,所有的供应商你都可以用,在你做 source determination的时 候,如果只有一个供应商的话,则就只会选择到这一个,因为没有别人可选,如果你有多个 的话,则系统会自动弹出一个框框让你选择那个供应商。
如何做 Source Determination?不要我说吧,没事去用ME51N 演示下也可以。
情形二:
建立了 SOURCE LIST,但是把 VENDOR 1 给冻结了,但是 VENDOR 2 AND VENDOR3都 在 SOURCE LIST中。
在我们在做 SOURCE DETERMINA TION 的时候,系统会弹出 VENDOR2 AND VENDOR3 让你选择,如果咱们想手工输入 VENDOR 的话,则可以输入 VENDOR 2,3,4,但不管如
何整,都不能输入 VENDOR1,因为他被 BLOCK 了。
情形三:
注意跟 2 的区别,在于 WITH REQUIREMENT
valid from是什么意思
建立了 SOURCE LIST,但是把 VENDOR 1 给冻结了,但是 VENDOR 2 AND VENDOR3都 在 SOURCE LIST中。
在我们在做 SOURCE DETERMINA TION 的时候,系统会弹出 VENDOR2 AND VENDOR3 让你选择,如果咱们想手工输入 VENDOR 的话,也只是可以输入 VENDOR 2,3,但不管 如何整,都不能输入 VENDOR1 and V endor 4,因为 VENDOR1 被 BLOCK 了,而 VENDOR 4 是没有在咱们 SOURCE LIST 中(因为我们选中了 with requirement,即只考虑 SOURCE LSIT中的 VENDOR)
情形四:
建立了 SOURCE LIST,但是把 VENDOR 1 给冻结了,V endor 2 固定了,VENDOR3 都在 SOURCE LIST中。
在我们在做 SOURCE DETERMINATION 的时候,系统会自动选择 VENDOR 2
可以选择VENDOR 2 AND VENDOR3 如果我们是用with requirement的话,
则在手工的时候,
如果我们是用 without requirement 的话,则在手工的时候,可以选择 VENDOR 2 AND VENDOR3 AND VENDOR 4