excel表格快捷键操作⼤全＋快速制表格⽅法⼤全【整合版】Excel表格快捷键⼤全Ctrl组合快捷键:trl+(取消隐藏选定范围内所有隐藏的⾏。Ctrl+)取消隐藏选
定范围内所有隐藏的列。Ctrl&将外框应⽤于选定单元格。trl+_从选定单元格删除外框。
Ctrl~应⽤“常规”数字格式。trl+$应⽤带有两位⼩数的“货币”格式（负数放在括号中）。Ctrl%应⽤
不带⼩数位的“百分⽐”格式。trl+^应⽤带有两位⼩数的“指数”格式。Ctrl#应⽤带有⽇、⽉和年
的“⽇期”格式。
trl+@应⽤带有⼩时和分钟以及AM或PM的“时间”格式。Ctrl!应⽤带有两位⼩数、千位分隔符和减
号(-)（⽤于负值）的“数值”格式。trl+-显⽰⽤于删除选定单元格的“删除”对话框。Ctrl选择环绕活
动单元格的当前区域（由空⽩⾏和空⽩列围起的数据区域）。在数据透视表中，它将选择整个
数据透视表。
Ctrl+：输⼊当前时间。Ctrl+；输⼊当前⽇期。trl`在⼯作表中切换显⽰单元格值和公式。Ctrl+''将公
式从活动单元格上⽅的单元格复制到单元格或编辑栏中。trl"将值从活动单元格上⽅的单元格复
制到单元格或编辑栏中。Ctrl+显⽰⽤于插⼊空⽩单元格的“插⼊”对话框。
trl1显⽰“单元格格式”对话框。Ctrl+2应⽤或取消加粗格式设置。Ctrl+3应⽤或取消倾斜格式设
置。trl4应⽤或取消下划线。trl5应⽤或取消删除线。Ctrl+6在隐藏对象、显⽰对象和显⽰对象占
位符之间切换。trl7显⽰或隐藏“常⽤”⼯具栏。Ctrl+8显⽰或隐藏⼤纲符号。
Ctrl+9隐藏选定的⾏。trl0隐藏选定的列。trlA选择整个⼯作表。如果⼯作表包含数据，则按
Ctrl+A将选择当前区域。再次按Ctrl+A将选择整个⼯作表。当插⼊点位于公式中某个函数名称的
右边时，则会显⽰“函数参数”对话框。当插⼊点位于公式中某个函数名称的右边时，按
Ctrl+Shift+A将会插⼊参数名称和括号。
怎么创建excel表格Ctrl+B应⽤或取消加粗格式设置。trlC复制选定的单元格。如果连续按两次Ctrl+C，则会显⽰
MicrosftOfice剪贴板。如果⼯作表包含数据，则按Ctrl+A将选择当前区域。再次按Ctrl+A将选择
整个⼯作表。当插⼊点位于公式中某个函数名称的右边时，则会显⽰“函数参数”对话框。
当插⼊点位于公式中某个函数名称的右边时，按Ctrl+Shift+A将会插⼊参数名称和括号。Ctrl+B
应⽤或取消加粗格式设置。trlC复制选定的单元格。如果连续按两次Ctrl+C，则会显⽰
MicrosftOfice剪贴板。Ctrl+D使⽤“向下填充”命令将选定范围内最顶层单元格的内容和格式复制
到下⾯的单元格
Ctrl+F显⽰“查”对话框。按Shift+F5也会显⽰此对话框，⽽按Shift+F4则会重复上⼀次“查”操
作。Ctrl+G显⽰“定位”对话框。按F5也会显⽰此对话框。trlH显⽰“查和替换”对话框。Ctrl+I应
⽤或取消倾斜格式设置。
trlK为新的超链接显⽰“插⼊超链接”对话框，Ctrl+L显⽰“创建列表”对话框。trlN创建⼀个新的空
⽩⽂件。Ctrl+O显⽰“打开”对话框以打开或查⽂件。按trlShift+O可选择所有包含批注的单元
格。
Ctrl+P显⽰“打印”对话框。trlR使⽤“向右填充”命令将选定范围最左边单元格的内容和格式复制到
右边的单元格中。Ctrl+S使⽤其当前⽂件名、位置和⽂件格式保存活动⽂件。trlU应⽤或取消下
划线。Ctrl+V在插⼊点处插⼊剪贴板的内容，并替换任何选定内容。只有在剪切或复制了对象、
⽂本或单元格内容后，才能使⽤此快捷键。Ctrl+W关闭选定的⼯作簿窗⼝。trlX剪切选定的单元
格。Ctrl+Y重复上⼀个命令或操作（如有可能）。trlZ使⽤“撤消”命令来撤消上⼀个命令或删除最
后键⼊的条⽬。
显⽰了⾃动更正智能标记时，按Ctrl+Shift+Z可使⽤“撤消”或“重复”命令撤消或恢复上⼀次⾃动更
正操作。功能键F1显⽰“帮助”任务窗格。按Ctrl+F1可关闭并重新打开当前任务窗格。
按Alt1可创建当前范围中数据的图表。按lt+Shift+F1可插⼊新的⼯作表。F2编辑活动单元格并将
插⼊点放在单元格内容的结尾。如果禁⽌在单元格中进⾏编辑，它也会将插⼊点移到编辑栏
中。按Shift+F2可编辑单元格批注。
F3将定义的名称粘贴到公式中。按Shift+F3将显⽰“插⼊函数”对话框。F4重复上⼀个命令或操作
（如有可能）。按Ctrl+F4可关闭选定的⼯作簿窗⼝。F5显⽰“定位”对话框。
按Ctrl+F5可恢复选定⼯作簿窗⼝的窗⼝⼤⼩。F6切换到已拆分（“窗⼝”菜单，“拆分”命令）的⼯作表中的下⼀个窗格。按Shift+F6可切换到已拆分的⼯作表中的上⼀个窗格。如果打开了多个⼯作簿窗⼝，则按Ctrl+F6可切换到下⼀个⼯作簿窗⼝。F7显⽰“拼写检查”对话框，以检查活动⼯作表或选定范围中的拼写。
如果⼯作簿窗⼝未最⼤化，则按Ctrl+F7可对该窗⼝执⾏“移动”命令。使⽤箭头键移动窗⼝，并在完成时按Esc。
F8打开或关闭扩展模式。在扩展模式中，“EXT”将出现在状态⾏中，并且按箭头键可扩展选定范围。通过按Shift+F8，您可以使⽤箭头键将⾮邻近单元格或范围添加到单元格的选定范围。当⼯作簿未最⼤化时，按Ctrl+F8可执⾏“⼤⼩”命令（在⼯作簿窗⼝的“控制”菜单上。按Alt+F8可显⽰⽤于运⾏、编辑或删除宏的“宏”对话框。
F9计算所有打开的⼯作簿中的所有⼯作表。如果先按F9再按Enter（对于数组公式则按
Ctrl+Shift+Enter），则会计算选定的公式部分，并将选定部分替换为计算出的值。按Shift+F9可计算活动⼯作表。按CtrlAlt9可计算所有打开的⼯作簿中的所有⼯作表，不管它们⾃上次计算以来是否
已更改。如果按Ctrl+Alt+Shift+F9，则会重新检查相关公式，然后计算所有打开的⼯作簿中的所有单元格，其中包括未标记为需要计算的单元格。按Ctrl+F9可将⼯作簿窗⼝最⼩化为图标。
F10选择菜单栏或同时关闭打开的菜单和⼦菜单。
按Shift+F10可显⽰选定项⽬的快捷菜单。按Althift+F10可显⽰智能标记的菜单或消息。如果存在多个智能标记，按该组合键可切换到下⼀个智能标记并显⽰其菜单或消息。按Ctrl+F10可最⼤化或还原选定的⼯作簿窗⼝。F1创建当前范围内数据的图表。
按Shift+F1可插⼊⼀个新⼯作表。按Alt1将打开VisualBasic编辑器，您可以在其中通过使⽤VisualBasicforplications(VBA)来创建宏。按Alt+Shift+F1将打开Microsft脚本编辑器，您可以在其中添加⽂本、编辑HTML标记以及修改任何脚本代码。
F12显⽰“另存为”对话框。其他有⽤的快捷键：箭头键在⼯作表中上移、下移、左移或右移⼀个单元格。按Ctrl+箭头键可移动到⼯作表中当前数据区域（数据区域：包含数据的单元格区域，该
区域周围为空⽩单元格或数据表边框。）的边缘。按Shift+箭头键可将单元格的选定范围扩⼤⼀个单元格。按CtrlShift+箭头键可将单元格的选定范围扩展到与活动单元格同⼀列或同⼀⾏中的最后⼀个⾮空⽩单元格。当菜单处于可见状态时，按向左键或向右键可选择左边或右边的菜单。当⼦菜单处于打开状
态时，按这些箭头键可在主菜单和⼦菜单之间切换。当菜单或⼦菜单处于打开状态时，按向下键或向上键可选择下⼀个或上⼀个命令。在对话框中，按箭头键可在打开的下拉列表中的各个选项之间移动，或在⼀组选项的各个选项之间移动。按Alt+向下键可打开选定的下拉列表。
Backspace在编辑栏中删除左边的⼀个字符。也可清除活动单元格的内容。Delte从选定单元格中删除单元格内容（数据和公式），⽽不会影响单元格格式或批注。
在单元格编辑模式下，按该键将会删除插⼊点右边的字符。End当ScrolLock处于开启状态时，移动到窗⼝右下⾓的单元格。当菜单或⼦菜单处于可见状态时，也可选择菜单上的最后⼀个命令。按Ctrl+End可移动到⼯作表上的最后⼀个单元格，即所使⽤的最下⽅⼀⾏与所使⽤的最右边⼀列的交汇单元格。
按Ctrl+Shift+End可将单元格的选定范围扩展到⼯作表上所使⽤的最后⼀个单元格Enter从单元格或编辑栏中完成单元格输⼊，并（默认）选择下⾯的单元格。在数据表单中，按该键可移动到下⼀条记录中的第⼀个字段。打开选定的菜单（按F10激活菜单栏），或执⾏选定命令的操作。在对话框中，按该键可执⾏对话框中默认命令按钮（带有突出轮廓的按钮，通常为“确定”按钮）的操作。
按Alt+Enter可在同⼀单元格中另起⼀个新⾏。按Ctrlnter可使⽤当前条⽬填充选定的单元格区域。按Shift+Enter可完成单元格输⼊并选择上⾯的单元格。Esc取消单元格或编辑栏中的输⼊。按该键也可关闭打开的菜单或⼦菜单、对话框或消息窗⼝。
Home移到⼯作表中某⼀⾏的开头。当ScrolLock处于开启状态时，移到窗⼝左上⾓的单元格。
当菜单或⼦菜单处于可见状态时，选择菜单上的第⼀个命令。按Ctrl+Home可移到⼯作表的开头。按trlShift+Home可将单元格的选定范围扩展到⼯作表的开头。
PageDown在⼯作表中下移⼀个屏幕。按Alt+PageDown可在⼯作表中向右移动⼀个屏幕。按Ctrlageon可移到⼯作簿中的下⼀个⼯作表。按trl+Shift+PageDown可选择⼯作簿中的当前和下⼀个⼯作表。PageUp在⼯作表中上移⼀个屏幕。
按Alt+PageUp可在⼯作表中向左移动⼀个屏幕。按Ctrlagep可移到⼯作簿中的上⼀个⼯作表。按trl+Shift+PageUp可选择⼯作簿中的当前和上⼀个⼯作表。空格键在对话框中，执⾏选定按钮的操作，或者选中或清除复选框。按Ctrl+空格键可选择⼯作表中的整列。
按Shift空格键可选择⼯作表中的整⾏。按Ctrl+Shift+空格键可选择整个⼯作表。如果⼯作表包含数据，则按Ctrl+Shift+空格键将选择当前区域。再按⼀次Ctrl+Shift+空格键将选择整个⼯作表。当某个对象处于选定状态时，按Ctrl+Shift+空格键可选择⼯作表上的所有对象。
按Alt+空格键可显⽰Excel窗⼝的“控制”菜单。Tab在⼯作表中向右移动⼀个单元格。在受保护的⼯作表中，可在未锁定的单元格之间移动。在对话框中，移到下⼀个选项或选项组。按
Shift+Tab可移到前⼀个单元格（在⼯作表中）或前⼀个选项（在对话框中）。
在对话框中，按Ctrl+Tab可切换到下⼀个选项卡。在对话框中，按trlShift+Tab可切换到前⼀个选项卡。
Excel表格快速制作⽅法⼤全如果我们在⽤ExcelXP处理庞⼤的数据信息时，不注意讲究技巧和⽅法的话，很可能会花费很⼤的精⼒。因此如何巧⽤Excel来快速输⼊信息就成为各个ExcelXP ⽤户⾮常关⼼的话题.1、快速输⼊⼤量含⼩数点的数字
如果我们需要在ExcelXP⼯作表中输⼊⼤量的带有⼩数位的数字时，按照普通的输⼊⽅法，我们可能按照数字原样⼤⼩直接输⼊，例如现在要在单元格中输⼊0.5这个数字时，我们会把“0.5”原样输⼊到表格中。不过如果需要输⼊若⼲个带有⼩数点的数字时，我们再按照上⾯的⽅法输⼊的话，每次输⼊数字时都需要重复输⼊⼩数点，这样⼯作量会变⼤，输⼊效率会降低。其实，我们可以使⽤ExcelXP中的⼩数点⾃动定位功能，让所有数字的⼩数点⾃动定位，从⽽快速提⾼输⼊速度。在使⽤⼩数点⾃动定位功
能时，我们可以先在ExcelXP的编辑界⾯中，⽤⿏标依次单击“⼯具”/“选项”/“编辑”标签，在弹出的对话框中选中“⾃动设置⼩数点”复选框，然后在“位数”微调编辑框中键⼊需要显⽰在⼩数点右⾯的位数就可以了。以后我们再输⼊带有⼩数点的数字时，直接输⼊数字，⽽⼩数点将在回车键后⾃动进⾏定位。例如，我们要在某单元格中键⼊0.6的话，可以在上⾯的设置中，让“位
数”选项为2，然后直接在指定单元格中输⼊，回车以后，该单元格的数字⾃动变为“0.6”，怎么样简单吧？
2、快速录⼊⽂本⽂件中的内容现在您⼿边假如有⼀些以纯⽂本格式储存的⽂件，如果此时您需要将这些数据制作成ExcelXP的⼯作表，那该怎么办呢？重新输⼊⼀遍，⼤概只有头脑有⽑病的⼈才会这样做；将菜单上的数据⼀个个复制/粘贴到⼯作表中，也需花很多时间。没关系！您只要在ExcelXP中巧妙使⽤其中的⽂本⽂件导⼊功能，就可以⼤⼤减轻需要重新输⼊或者需
要不断复制、粘贴的巨⼤⼯作量了。使⽤该功能时，您只要在ExcelXP编辑区中，依次⽤⿏标单击菜单栏中的“数据/获取外部数据/导⼊⽂本⽂件”命令，然后在导⼊⽂本会话窗⼝选择要导⼊的⽂本⽂件，再按下“导⼊”钮以后，程序会弹出⼀个⽂本导⼊向导对话框，您只要按照向导的提⽰进⾏操作，就可以把以⽂本格式的数据转换成⼯作表的格式了。
3、快速输⼊⼤量相同数据如果你希望在不同的单元格中输⼊⼤量相同的数据信息，那么你不必逐个单元格⼀个⼀个地输⼊，那样需要花费好长时间，⽽且还⽐较容易出错。你可以通过下⾯的操作⽅法在多个相邻或不相邻的单元格中快速填充同⼀个数据，具体⽅法为：⾸先同时选中需要填充数据的单元格。若某些单元格不相邻，可在按住Ctrl键的同时，点击⿏标左
键，逐个选中；其次输⼊要填充的某个数据。按住Ctrl键的同时，按回车键，则刚才选中的所有单元格
同时填⼊该数据。4、快速进⾏中英⽂输⼊法切换
⼀张⼯作表常常会既包含有数字信息，⼜包含有⽂字信息，要录⼊这样⼀种⼯作表就需要我们不断地在中英⽂之间反复切换输⼊法，⾮常⿇烦，为了⽅便操作，我们可以⽤以下⽅法实现⾃动切换：⾸先⽤⿏标选中需要输⼊中⽂的单元格区域，然后在输⼊法菜单中选择⼀个合适的中⽂输⼊法；接着打开“有效数据”对话框，选中“IME模式”标签，在“模式”框中选择打开，单击“确
定”按钮；然后再选中输⼊数字的单元格区域，在“有效数据”对话框中，单击“IME模式”选项卡，在“模式”框中选择关闭
（英⽂模式）；最后单击“确定”按钮，这样⽤⿏标分别在刚才设定的两列中选中单元格，五笔和英⽂输⼊⽅式就可以相互切换了。5、快速删除⼯作表中空⾏删除ExcelXP⼯作表中的空⾏，⼀般的⽅法是需要将空⾏都出来，然后逐⾏删
除，但这样做操作量⾮常⼤，很不⽅便。那么如何才能减轻删除⼯作表中空⾏的⼯作量呢？您可以使⽤下⾯的操作⽅法来进⾏删除：⾸先打开要删除空⾏的⼯作表，在打开的⼯作表中⽤⿏标单击菜单栏中的“插⼊”菜单项，并从下拉菜单中选择“列”，从⽽插⼊⼀新的列Ｘ，在Ｘ列中顺序填⼊整数；然后根据其他任何⼀列将表中的⾏排序，使所有空⾏都集中到表的底部。删去所有空⾏中Ｘ列的数据，以Ｘ列重新排序，然后删去Ｘ列。按照这样的删除⽅法，⽆论⼯作表中包含多少空⾏，您就可以很快地删除了。
6、快速对不同单元格中字号进⾏调整在使⽤ExcelXP编辑⽂件时，常常需要将某⼀列的宽度固定，但由于该列各单元格中的字符数⽬不等，致使有的单元格中的内容不能完全显⽰在屏幕上，为了让这些单元格中的数据都显⽰在屏幕上，就不得不对这些单元格重新定义较⼩的字号。如果依次对这些单元格中的字号调整的话，⼯作量将会变得很⼤。其实，您可以采⽤下⾯的⽅法来减轻
字号调整的⼯作量：⾸先新建或打开⼀个⼯作簿，并选中需要ExcelXP根据单元格的宽度调整字号的单元格区域；其次单击⽤⿏标依次单击菜单栏中的“格式”/“单元格”/“对齐”标签，在“⽂本控制”下选中“缩⼩字体填充”复选框，并单击“确定”按钮；此后，当你在这些单元格中输⼊数据时，如果输⼊的数据长度超过了单元格的宽度，ExcelXP能够⾃动缩⼩字符的⼤⼩把数据调整到与列宽⼀致，以使数据全部显⽰在单元格中。如果你对这些单元格的列宽进⾏了更改，则字符可⾃动增⼤或缩⼩字号，以适应
新的单元格列宽，但是对这些单元格原设置的字体字号⼤⼩则保持不变。7、快速输⼊多个重复数据在使⽤ExcelXP⼯作表的过程中，我们经常要输⼊⼤量重复的数据，如果依次输⼊，⽆疑⼯作量是巨⼤的。现在我们可以借助ExcelXP的“宏”功能，来记录⾸次输⼊需要重
复输⼊的数据的命令和过程，然后将这些命令和过程赋值到⼀个组合键或⼯具栏的按钮上，当按下组合键时，计算机就会重复所记录的操作。使⽤宏功能时，我们可以按照以下步骤进⾏操作:⾸先打开⼯作表，在⼯作表中选中要进⾏操作的单元格；接着再⽤⿏标单击菜单栏中的“⼯具”菜单项，并从弹出的下
拉菜单中选择“宏”⼦菜单项，并从随后弹出的下级菜单中选择“录制新宏”命令；设定好宏后，我们就可以对指定的单元格，进⾏各种操作，程序将⾃动对所进⾏的各⽅⾯操作记录复制。
8、快速处理多个⼯作表有时我们需要在ExcelXP中打开多个⼯作表来进⾏编辑，但⽆论打开多少⼯作表，在某⼀时刻我们只能对⼀个⼯作表进⾏编辑，编辑好了以后再依次编辑下⼀个⼯作表，如果真是这样操作的话，我们倒没有这个必要同时打开多个⼯作表了，因为我们同时打开多个⼯作表的⽬的就是要减轻处理多个⼯作表的⼯作量的，那么我们该如何实现这样
的操作呢？您可采⽤以下⽅法：⾸先按住“Shift"键或“Ctrl"键并配以⿏标操作，在⼯作簿底部选择多个彼此相邻或不相邻的⼯作表标签，然后就可以对其实⾏多⽅⾯的批量处理；接着在选中的⼯作表标签上按右键弹出快捷菜单，进⾏插⼊和删除多个⼯作表的操作；然后在“⽂件”菜单中选择“页⾯设置……”，将选中的多个⼯作表设成相同的页⾯模式；再通过“编辑”菜单中的有关选项，在多个⼯作表范围内进⾏查、替换、定位操作；通过“格式”菜单中的有关选项，将选中的多个⼯作表的⾏、列、单元
格设成相同的样式以及进⾏⼀次性全部隐藏操作；接着在“⼯具”菜单中选择“选项……”，在弹出的菜单中选择“视窗”和“编辑”按钮，将选中的⼯作表设成相同的视窗样式和单元格编辑属性；最后选中上述⼯作表集合中任何⼀个⼯作表，并在其上完成我们所需要的表格，则其它⼯作表在相同的位置也同时⽣成了格式完全相同的表格。
⾼效办公Excel排序⽅法"集中营"排序是数据处理中的经常性⼯作，Excel排序有序数计算（类似成绩统计中的名次）和数据重排两类。本⽂以⼏个车间的产值和名称为例，介绍Excel20/XP的数据排序⽅法。
⼀、数值排序1.RANK函数RANK函数是Excel计算序数的主要⼯具，它的语法
为:RANK（number，ref，
order），其中number为参与计算的数字或含有数字的单元格，ref是对参与计算的数字单元格区域的绝对引⽤，order是⽤来说明排序⽅式的数字（如果order为零或省略，则以降序⽅式给出结果，反之按升序⽅式）。例如图1中E2、E3、E4单元格存放⼀季度的总产值，计算各车间产值排名的⽅法是：在F2单元格内输⼊公式“=RANK（E2，$E2:$E4）”，敲回车即可计算出铸造车间的
产值排名是2。再将F2中的公式复制到剪贴板，选中F3、F4单元格按Ctrl+V，就能计算出其余两个车间的产值排名为3和1。如果B1单元格中输⼊的公式为“=RANK（E2，$E2:$E4，1）”，则计算出的序数按升序⽅式排列，即2、1和3。需要注意的是：相同数值⽤RANK函数计算得到的序数（名次）相同，但会导致后续
数字的序数空缺。假如上例中F2单元格存放的数值与F3相同，则按本法计算出的排名分别是3、3和1（降序时）。2.COUNTIF函数COUNTIF函数可以统计某⼀区域中符合条件的单元格数⽬，它的语法为COUNTIF
（range，criteria）。其中range为参与统计的单元格区域，criteria是以数字、表达式或⽂本形式定义的条件。其中数字可以直接写⼊，表达式和⽂本必须加引号。仍以图1为例，F2单元格内输⼊的公式为“=COUNTIF（$E2:$E4，">"&E2）+1”。计算各车间产值排名的⽅法同上，结果也完全相同，2、1和3。
此公式的计算过程是这样的:⾸先根据E2单元格内的数值，在连接符&的作⽤下产⽣⼀个逻辑表达式，即“>176.”、“>167.3”等。COUNTIF函数计算出引⽤区域内符合条件的单元格数量，该结果加⼀即可得到该数值的名次。很显然，利⽤上述⽅法得到的是降序排列的名次，对重复数据计算得到的结果与RANK函数相同。3.IF函数
Excel⾃⾝带有排序功能，可使数据以降序或升序⽅式重新排列。如果将它与IF函数结合，可以计算出没有空缺的排名。以图1中E2、E3、E4单元格的产值排序为例，具体做法是：选中E2单元格，根据排序需要，单击xcel⼯具栏中的“降序排序”或“升序排序”按钮，即可使⼯作表中的所有数据按要求重新排列。
假如数据是按产值由⼤到⼩（降序）排列的，⽽您⼜想赋予每个车间从1到n（n为⾃然数）的排名。可以在G2单元格中输⼊1，然后在G3单元格中输⼊公式“=IF（E3=E2，G3,3+1）”，只要将公式复制到G4等单元格，就可以计算出其他车间的产值排名。
⼆、⽂本排序选举等场合需要按姓⽒笔划为⽂本排序，Excel提供了⽐较好的解决办法。如果您要将图1
数据表按车间名称的笔划排序，可以使⽤以下⽅法：选中排序关键字所在列（或⾏）的⾸个单元格（如图1中的A1），单击Excel“数据”菜单下的“排序”命令，
再单击其中的“选项”按钮。选中“排序选项”对话框“⽅法”下的“笔画排序”，再根据数据排列⽅向选择“按⾏排序”或“按列排序”，“确定”后回到“排序”对话框（图2）。如果您的数据带有标题⾏（如图1中的“单位”之类），则应选中“有标题⾏”（反之不选），然后打开“主要关键字”下拉列表，选择其中的“单位”，选中排序⽅式（“升序”或“降序”）后“确定”，表中的所有数据就会据此重新排列。
此法稍加变通即可⽤于“第⼀名”、“第⼆名”等⽂本排序，请读者⾃⾏摸索。三、⾃定义排序
如果您要求Excel按照“⾦⼯车间”、“铸造车间”和“维修车间”的特定顺序重排⼯作表数据，前⾯介绍的⼏种⽅法就⽆能为⼒了。这类问题可以⽤定义排序规则的⽅法解决:⾸先单击Excel“⼯具”菜单下的“选项”命令，打开“选项”对话框中的“⾃定义序列”选项卡（图3）。选中左边“⾃定义序列”下的“新序列”，光标就会在右边的“输⼊序列”框内闪动，您就可以输⼊“⾦⼯车间”、“铸造车间”等⾃定义序列了，输⼊的每个序列之
间要⽤英⽂逗号分隔，或者每输⼊⼀个序列就敲回车。如果序列已经存在于⼯作表中，可以选中序列所在的单元格区域单击“导⼊”，这些序列就会被⾃动加⼊“输⼊序列”框。⽆论采⽤以上哪种⽅法，单击“添加”按钮即可将序列放⼊“⾃定义序列”中备⽤（图3）。使⽤排序规则排序的具体⽅法与笔划排序很相似，
只是您要打开“排序选项”对话
框中的“⾃定义排序次序”下拉列表，选中前⾯定义的排序规则，其他选项保持不动。回到“排序”对话框后根据需要选择“升序”或“降序”，“确定”后即可完成数据的⾃定义排序。需要说明的是：显⽰在“⾃定义序列”选项卡中的序列（如⼀、⼆、三等），均可按以上⽅法参与排序，请读者注意Excel提供的⾃定义序列类型。