办公软件总结
  Word文档编辑、处理软件1、文字的录入、编辑
  2、其他的对象输入符号、日期、
  图片、自选图形、页眉页脚、页码、文本框、艺术字、表格、结构图、公式、
  3、字体格式(字形、字号、字体、
  颜、效果、缩放)
  4、段落格式(对齐方式、缩进、间
  距、)
  5、对象格式(图片、表格、艺术字、
  自选图形)
  6、图文混排(文字环绕方式)7、分栏、首字下沉、中文版式8、快捷键ctrl+、热键Alt+9、页面设置、打印预览、字数统计、Excel数值数据处理软件1、各种对象录入
  2、Excel文件由若干个工作表组
  成,对工作表的整体操作;3、对于行、列、单元格的操作插
  入、删除、设置高度、宽度、选中
  4、对数据的操作条件格式、排序、
  记录单、筛选5、函
  数、公式
  ;
  sum,average,max,min,count
  (A1+B3)/2使用之前,一定要先按“=”。
  6、填充自动填充,复制性、递增性、
  PowerPoint演示文稿编辑软件1、对象的录入只能在文本框内录
  入文字对象;2、母版
  3、日期、编号、页眉页脚、4、背景颜、填充效果(颜、
  纹理、图案、图片)5、版式
  6、设计模版、配方案、动画方
  案(针对幻灯片整体而言)、7、F5/自定义放映8、动作按钮、动作设置
  9、自定义动画进入、强调的、退
  出的、按指定路径;动画的效果选项;
  扩展阅读办公软件学习心得
  学号20511109203办公软件应用学习心得指导老师吴钟营销1092王凌晨201*-06-
  目录
  摘要.................................................................................................................................IWord学习篇.................................................................................................................11制作目录................................................................................................................12图文混排................................................................................................................11、复制图形(艺术字、自选图形、图片)............................................................12、图形的版式控制.................................................................................................13、制作水印图片效果.............................................................................................13表格.......................................................................................................................24常用技巧................................................................................................................32.Excel学习篇.............................................................................................................51建立工作薄............................................................................................................52在工作表中创建通讯录..........................................................................................53在表格中创建超链接.............................................................................................64为表格设置背景....................
.................................................................................6ppt学习篇...................................................................................................................71自制模板................................................................................................................72绘制图形................................................................................................................73动画效果的制作.....................................................................................................7打字机效果...........................................................................................................7从天而降弹跳效果................................................................................................74插入表格................................................................................................................75设置表格颜........................................................................................................7结束语.............................................................................................................................8
  II
  摘要
  无
  论我们是否愿意,电脑早已悄然走进我们的生活工作学习中。我们都注意到了,几乎是每一个电脑中都装有Microsoft的Office软件,几乎每一个使用PC的人都会使用Word和PowerPoint。但是,我们没有太多的想过,即实际上其中有80%
  以上的人仅仅用到了这些软件20%左右的功能,这实在是一个令人遗憾的现象。如果Word和PowerPoint只有这些基本功能,那么它们与可以从网上免费下载的软件又有多大区别呢?所以经过学习这门学科我的感触很深。
  I
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  正文
  Word学习篇
  1制作目录
  设置好页边距和制作位(格式→制作位)选定要添加项目编号的文字内容
  格式→项目符号和编号→多级符号→第一个类型→点击"重新设置"→点击"自定义"按钮
  在"级别"选择1→在"起始编号"填入相应的数字→再点击"级别"选择2→按"确定"从第二行选到最后→单击"格式"工具栏上的"增加缩进量"(也可按"TAB"键),来降低一级→相同的级别编号我们可以用"格式刷"来复制格式单击"常用"工具栏上的"格式刷"→选定第一行文字内容(点击即可)
  选定需要继续降低级别的文字内容→单击"格式"工具栏上的"增加缩进量"(也可按"TAB"键)
  2图文混排
  1、复制图形(艺术字、自选图形、图片)首先选定图形→同时按Ctrl+Alt+Shfit不放,按住鼠标左键不放移动图形。Ctrl复制Alt精确的移动Shift水平/垂直方向移动Ctrl+键盘的方向键精确的移动图形
  2、图形的版式控制
  在图形(艺术字、自选图形、图片)上单击右键→选择“设置XX格式”→再选“版式”→一般图文混排就选“四周型”或“紧密型”,如果是要做水印效果就选“衬于文字下方”,如果是把图形插入在表格的单元格中就选“嵌入型”,好通过“单元格对齐方式”控制图形在单元格的位置
  3、制作水印图片效果
  A、在单独一张纸上做水印效果先把图片缩放到相应的大小→在图片上单击右键→选“设
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  置图片格式”→单击“图片”→在“图像控制”下的“颜”→选“冲蚀”→最后选“版式”→设置为“衬于文字下方”。
  B、文件中的每张纸都有水印效果单击“格式”菜单→背景→水印→选择“图片水印”→选择图片,选择相应图片→通过“缩放”控制图片的大小;也可尝试做“文字水印”。选择“无水印”来去
除“水印”效果。
  3表格
  1、退格键删除表格。
  2、DEL删除键删除表格里面的内容。
  3、选定表格
  选定单元格把光标放在单元格的左下方,出现45角的黑箭头,单击左键选定。选定列把光标放在单元格的上方,出现向下的黑箭头,单击左键选定一列。选定行把光标放在单元格的左边,出现45度角的箭头,单击左键选定一行。选定表格把光标放在表格的左上角,出现“田字形”单击左键选定4、Word制表步骤
  A、整体方向是从上至下,先输入完表格标题(先不用排版),再插入表格。B、插入表格后(行有多少就插入相应的行数,列取整张表格的中间数)。
  C、可以把一张复杂的表格,分成若干个区域进行制作,边打字边调节表格的宽度(按住Al
t键不放,可以精确的控制表格的行高和列宽)。灵活应用"拆分单元格"完成表格布局。
  C、制完表后,先对表格的标题进行排版;然后调整好表格的行高以充满整个版面。
  D、调整表格高度如下先选定某一单元格或某一行→按住Ctrl键不放继续选择不相邻的单元格或行→单击右键选“表格属性”(或点击表格菜单→表格属性)→点击“行”→勾选“指定高度”输入相应的数值。E、做完以上工作剩下就把表格内的文字内容居中显示选定整个表格→击右键选“单元格对齐方式”→选“中部居中”5、表格有关技巧
  a)快速插入表格
  单击工具栏上的“插入表格”图标,或单击“表格”菜单→选“插入”→单击“表格”;输入相应的列数和行数。b)隐藏表格线
  选定整个或部分表格,单击右键,从下拉快捷菜单中执行“边框与底纹”,选择无边框即可。
  c)垂直对齐
  除了水平方向的对齐以外,在表格中我们还经常用到垂直方向的对齐,特别是在同一行中
不同单元格的文字高度不一致时。选定你要设置垂直对齐的单元格,单击右键,在下拉快捷菜单的“对齐方向”中你可以选择一般选“中部居中”,你也可以选“顶端对齐”和“底端对齐”。d)插入行和列的技巧
  通常插入行是向前插入,插入列是向左插入。在底边增加一行时,将插入点置于表格的最后一格,按Tab键;在表格的最右边插入一列,可选定每行最后一格之外的行结束符,执行插入列命令。以上操作通过“绘制表格”工具直接画也比较快捷。e)对齐表格中的小数点
  2表格制作免费软件
  选定含有小数点的列,双击该列上方标尺,弹出“制表位”对话框,在“对齐方式”中选取“小数点”方式,确定后小数点即可对齐。继续拖动标尺上的小数点对齐制表位调整小数点的位置,直到你满意为止。f)选定文本的技巧
  上面介绍过利用鼠标在不同位置时的快速选取方法,这里介绍三个快捷键用法。选取单个单元格按住Ctrl键,双击该单元格;选定一列按住Alt键,单击该列中任一单元格;选取某一区域单击待选区域的起始单元格,按住Shift键,然后单击待选区域的结束单元格,可选定一个矩形区域。g)设定与调整列宽
  表格刚设定时占据了整个页宽,需要手工调整列宽。完成文字输入后,选定需要调整的列,执行“表格”菜单下“单元格高度和宽度”,选择“自动匹配”即可快捷而又合理地完成设置。如果你不厌其烦的话,还可以在这里手工设置每列的宽度,可以精确到0.01厘米。如果你用鼠标拖动表格线来调整列宽,配合不同的按键,可以有不同的效果。
  通常情况下拖动表格线是在相邻的两列之间调整列宽;按住Ctrl键的同时拖动,表格线左边的列宽改变,增加或减少的列宽由其右方的列共同或分担;按住Shift键的同时拖动,只改变该表格线左方的列宽,其右方的列宽不变;按住Alt键的同时拖动,标尺上会显示出各列的宽度,可以达到精确拖动的效果。