2010年单证员辅导：
第五章  商务单证种类和作用
掌握技能：掌握发票、包装单据、装运通知、出口商证明、海关发票、厂商发票等单据的制作。
第一节 商业发票
  商业发票（commercial invoice）简称发票，是出口商（卖方）对进口商（买方）开立的发货价目清单，它全面反映合同内容，是装运货物的总说明。
  商业发票主要供进口商凭以收货、支付货款，是进出口双方记账、报关、纳税的依据，是所有结汇单据的核心单据。
我国进出口贸易中使用的发票主要有：
  商业发票（Commercial Invoice）
  海关发票（Customs Invoice）
  厂商发票(Manufacturer’s Invoice)
  领事发票（Consular Invoice）
  形式发票(Proforma Invoice）
  商业发票，一般简称发票，是出口方向进口方开列的载有货物名称、数量、价格等内容的价目清单。
  商业发票是结汇单证的中心单据，其他单据皆以其为缮制依据。
一、 作用
  对出口商（卖方）而言：
  （1）发票是卖方出售货物的凭证；
  （2）发票是卖方缮制其他出口单据的依据；
  对进口商（买方）而言：
  （1）买方可凭此查收所购货物和查验价格；
  （2）当/C不要求出具汇票时，发票替代汇票作为付款的依据；
  对买卖双方而言：
  （1）买卖双方的记帐凭证；
（2）买卖双方办理报关、清关纳税计算的依据；
收汇之前，
（1）是所有结汇单据的基础单据，是卖方缮制其他出口单据的依据；
（2）发票是报关、报检的组成部分；
收汇之后，
（3）还有核销外汇的作用。
二、 一般内容
1、首文部分
  卖方的名称地址
  发票的名称
  发票的抬头（买方的名称地址）
  发票号码及日期
  合同号、信用证号
  支付方式
  运输方式及路线
　2、本文部分
  唛头
  商品描述
  数量
  单价及总价
  合计
　3、结尾部分
  对发票加注
  的各种证明
  签字
  盖章
三、 发票制作要点
填制买卖双方的名称地址时，应注意公司名称和地址不能写在同一行。
  发票日期应在信用证开证日期之后，一般不迟于装运日。
  运输方式一般填写方式填写方法：Shipped Per S.S. +船名+ V.航次 From+起运港+To目的港 W/T AT+转运港
  商品数量要填写计价单位的数量
总价项要除填写总价外，还要填写交易条件
缮制内容：
1．发票名称
  2．发票抬头
  3．发票号码、关联号码
  4．运输条件
5．唛头
6．商品描述
  7．商品包装及数量
  8．单价、总值
  9．价格术语
  10．声明文句
  11．出票人名称、地址、签章
  12．其他制单要点
  唛头制作练习：

 
 
  UCP600第十七条 正本单据及副本
  a.信用证规定的每一种单据须至少提交一份正本。
  b.银行应将任何带有看似出单人的原始签名、标记、印戳或标签的单据视为正本单据，除非单据本身表明其非正本。
  c.除非单据本身另有说明，在以下情况下，银行也将其视为正本单据：
  i.单据看似由出单人手写、打字、穿孔或盖章：或者
  ii.单据看似使用出单人的原始信纸出具：或者
  iii.单据声明其为正本单据，除非该声明看似不适用于提交的单据。
  d.如果信用证使用诸如“一式两份（in duplicate）”、“两份（in two fold）”、“两套（in two copies）”等用语要求提交多份单据，则提交至少一份正本，其余使用副本即可满足要求，除非单据本身另有说明。
 
信用证发票条款示例
  1. MANUALLY SIGNED COMMERCIAL INVOICE IN SIX COPIES QUOTING ORDER NO.*** MADE OUT IN NAME OF CONSIGNEE.
  2. SIGNED INVOICE IN ONE ORIGINAL AND NINE COPIES.
  …….
  ALL DOCUMENTS MUST STATE L/C NO.
  3. THE ORIGINAL INVOICE IS TO BE DULY CERTIFIED BY THE CCIC.
　 4. 5% COMMISION SHOULD BE DEDUCTED FROM TOTAL AMOUNT OF THE COMMERCIAL INVOICE
四、 形式发票
形式发票又称“预开发票”、“估价发票”。
　1．含义及作用：是出口商应进口商要求开出的有关部门货物名称、规格、单价等内容的非正式的参考性发票，供进口商申请进口许可、批汇等用。不能托收、议付，无约束力。
　2．注意：
  （1）是简式单据，不能用于托收和议付。
  （2）若信用证上在货物描述后有“依××形式发票（as per proforma invoice No. ***）”的规定时，出口商制单时需与其一致；如来证附有形式发票，则其构成信用证的一部分。
 
练习：
  某信用证的货物描述如下：
  DESCRIPTION OF GOOODS:
  X’MAS DECORATIONS AS PER PROFORMA INVOICE NO.A2400P
  则发票的货物描述应如何显示?
原始样本：
第二节 包装单据
包装单据（PACKING DOCUMENTS）是指一切记载或描述商品包装情况的单据，是商业发票内容的补充。也是货运单据中的一项重要单据。除散装货物外，大多为不可缺少的文件。
进口地海关验货，公证行检验，进口商核对货物时都必须以包装单据为依据。有些货物按重量或按体积计价时，重量单则成为包装单据。
一、 包装单据的作用
（1）包装单据是出口商缮制商业发票及其他单据时计量、计价的基础资料；
  （2）包装单据是进口商点数量或重量以及销售货物的依据；
  （3）包装单据是海关查验货物的凭证；
  （4）包装单据是公证机构或商检机构查验货物的参考资料。
二、 包装单据的主要内容
合同号、信用证号、出单日期、运输标志、品名、包装件数、毛净重等。
1.首文部分
  卖方的名称地址
  装箱单的名称
  装箱单的抬头
  发票号码及日期
  合同号、信用证号
  运输方式及路线
　2.本文部分
  唛头
  商品名称、型号
  商品的数量、包装
  商品的净重、毛重
  商品的尺码
  合计
　3. 结尾部分
  对装箱单加注
  的各种证明
  签字
  盖章
三、 包装单据的种类
装箱单（Packing List/Packing Slip）、包装说明(Packing Specification)、详细装箱单(Detailed Packing List)、重量单(Weight List/ Weight Note)、重量证书(Weight Certificate/Ce
rtificate of Weight)、磅码单(Weight Memo)、尺码单(Measurement List)、花搭配单(Assortment List)。
常见的包装单据
  1、装箱单/包装单（PACKING IST ）
  ——重点说明包装情况、包装条件和每件包装的细节，如名称、规格、数量、唛头、箱号、件数及重量等方面的内容。
weight的所有形式
  2、规格单（SPECIFICATION IST）
  ——内容与PACKING IST基本一致，名称上要与规定相符。重点说明包装的规格如：每件装一胶袋，每打装一小盒，每20打装一纸箱。
  “Packing: Each piece in a polybag, one dozen in a cardboard box and then 20 dozen in a carton.”
  3、重量单/磅码单（WEIGHTIST/MEMO）
  ——重点说明商品的重量，包括单件包装的毛、净重等。一般以重量计价的商品，收货人对商品的重量比较重视，或当商品的重量对其质量能有一定的反映时，一般会要求重量单。
  4、尺码单（MEASUREMENT IST）