XXXXXX医院预算管理软件系统项目采购需求
一、采购内容
序号
内容
说明
1
预算管理软件模
预算任务下发、多上多下(比如二上二下)编报审批、预算调整分析等预算管理,以及预算执行中的收入计划编制、收入登记和到账管理。支出管理的事前预算控制、事中动态监测、事后报表分析、智能财务核算;预算支出管理,当报销金额大于预算余额时,系统会提醒超预算,不能发起。将各类预算和医院各类业务系统实时对接,实现互联互通,同时满足智慧医院财务五级评级要求。
2
费控管理模块
需要解决医院的院内经费收支(报销)业务的流转,实现全面线上报销,简化职工报销手续,提供便捷的服务,提高办事效率;同时报销业务和预算管理、合同管理模块紧密相关,通过信息系统把各职能部门的管理职能清晰化、规范透明化,充分为业务部门起到服务及保障作用。含日常经济事项报销、差旅报销单、药品采购和卫生材料的报销。支持票据管理,采用OCR智能识别发票,电子发票验真、验重。
3
财务核算系统
搭建XXXX医院为主的医共体集团财务管理,每个成员医疗单位独立账簿,独立科目管理体系,实现财务凭证和预算凭证平行记账,并产生差异分录;科目体系按照省财政厅和省卫健委科目系统搭建,实现医共体一本账一盘棋一张网。并发许可:总账15个,报表5个。
4
掌薪宝系统
将医院所发生的各类薪酬通过系统通过钉钉或企业一键推送至医院职工手机,方便职工及时了解自
身薪酬发放情况。职工可通过钉钉或企业随时随地进行各类薪酬查询统计,同时医院财务及相关部门进行各种维度的薪酬数据统计分析。
5
财务凭证接口系统
将医院月底业务数据自动生成财务凭证,包价不包量,涉及内容如下:门诊日报、住院日报、药库入库、药品出库、药品调拨、药品支付、材料入库、材料出库、材料调拨、材料支付、资产入库、资产出库、资产调拨、资产支付、工资应付,工资应扣,奖金数据、其他EXCEL数据导入等等。
6
医院应付款池
将医院各类应付款单据自动对接到应付款池(含供应商基础信息、入库明细数据、发票信息、其他附件信息等),发起资金审批流程,在院内钉钉或企业线上审核签名,流程结束自动对接资金池模块。
二、技术参数及要求
序号
具体功能与技术说明
预算管理软件模块
1
两个表格核对重复数据板块设置
1.1
资本预算:将权责发生制和收付实现制在资本预算中结合起来,预算执行可跨年度,例如基建项目、物资采购支出等。
1.2
收支预算:当年预算,收入预算分为医疗收入预算和其他收入预算,支出预算分为人员经费支出预算,运营支出预算,专项支出预算,成本消耗预算,资本支出预算等,例如人员支出、仓储物资出库(领用)、差旅费报销、经济合同支出等。
1.3
报表查询:按不同层级、不同维度出具表格化报表及图形化报表,同时支持按多条件进行汇总查询及分析。
2
预算编制
2.1
可实现收入、支出、成本费用、筹资投资、业务等预算编制,可设
多上多下如“两上两下”常规预算编制流程。
资本预算编报要到三级预算编报,实现.业务科室线上系统直接预算编报。
2.2
五级智慧医院预算评级:全院预算编报数据要可以在系统中和历年形成对比查看,并通过数据钻取穿透,查看各科目和历年数据的对比查看,查看各科室和历年数据的对比查看。
2.3
支出预算科目管理:设多层级预算科目字典,最少有三级;预算科目细分化,有相应归口业务科室支出,支出预算编制可实现项目化编制+结构化预算科目编制双方法,根据医院预算管理需求,可提供并建立预算项目库,引入预算项目库信息,简化申报流程。并实现职能科室一个编报单完成预算申报。
2.4
建立对照表:预算二级科目定好后有预算类型与预算科目对照表。并实现预算科目和会计科目的对照表。
2.5
可随时查询本年度预算制定与执行情况,下达预算编制任务时,可以套用本年度或上年度数据(包含预算与执行)作为参考,三级预算制定的相关会议资料有上传路径和台账资料库。
2.6
实现按预算执行,无预算不执行的原则。预算执行阶段预留预算管控事前、事中、事后各个节点介入接口,在费用和项目支出时关联经审核下达的预算,同时按医院预算管理办法在系统中设置预算调整流程。
各类预算执行单要打通钉钉/企业等大众平台的页面H5集成,实现钉钉/企业的协同办公,达到各类消息推送互通,方便经办人实时查看流程审核情况;需能与HIS系统、人力系统、物资系统、财务账务处理系统(如用友NCU8等)等系统的互联互通,实现预算数据交互,同时获取各项执行数据。同时实现和经济合同管理之间预算内控管控的需求,无预算不采购,无预算不报销的需求;
预算预警管理机制:各类预算指标内,要可以自由设置预警管理机制,触发预警机制后,要钉钉消息/企业消息提醒预算负责