Excel如何快速出差异并核对数据错误?
⽇常⼯作中,总是需要在不同的表格间相互传递各种信息,信息量越⼤,出错的概率就越⼤。当本该完全相同的两列数据中存在差异时,如何能够快速地出差异⾄关重要,下⾯就为⼤家介绍⼀下,来看看吧!
Excel2003绿⾊版 EXCEL2003精简绿⾊版 (附excel2003绿⾊⼯具)
怎么大批量数据核对差异
类型:办公软件
⼤⼩:13.3MB
语⾔:简体中⽂
时间:2012-06-19
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需求:在两个不同的表格⾥有两列数据(为了对⽐⽅便,我把两列数据放到了同⼀个sheet⾥),这两列数据作为其它数据的基数理应完全⼀致,但由于某些原因导致数据中出现了差异。这⾥就要快速出两列数据的不同
这两列数据中包含相同的数据,如上图所⽰已突出显⽰出来,⽆法通过VLOOKUP筛选出差异。
⾸先,复制第⼀列数据到新的sheet⾥,对其进⾏升序排列,同理对另⼀列数据也进⾏升序排列,然后把两列数据放到⼀块。为了防⽌混淆,在标题栏给它们标注1、2。
然后,把新的⼀列作为核对列,输⼊公式“=IF(OR(A2=B2);"Y";"N")”进⾏核对。相同为“Y”,不同为“N”。
下拉复制。对核对列设置突出显⽰单元格规则,当为“N”时突出显⽰。
⼿动进⾏核对,当看到某⼀⾏及其之后都为“N”时,就需要对该⾏进⾏调整。
这⾥出现连续的不⼀致原因是左侧⼀列多出来⼀个物料,插⼊⼀⾏后,把该物料单独隔离出来,重新调整核对列,如下所⽰。
当所有⾏都核对完后,对核对列筛选“N”,就可以得到两列中差异的数据了。
以上就是Excel如何快速出差异并核对数据错误⽅法介绍,操作很简单的,⼤家学会了吗?希望能对⼤家有所帮助!