Office Outlook快捷键（适用于2013以上版本）
常用快捷方式
按键
作用
Esc 或 Enter
关闭
Alt+H
转至“开始”选项卡
Ctrl+Shift+M
新建邮件
Alt+S
发送
Alt+N、A、F
插入文件
Ctrl+Shift+K
新建任务
Delete（当选中邮件、任务或会议时）
删除
Ctrl+E Alt+H、R、P
搜索
Alt+H、R、P
回复
Alt+H、F、W
转发
Alt+H、R、A
全部答复
Ctrl+C 或 Ctrl+Insert
复制
注意: Ctrl+Insert 在“阅读”窗格中不可用。
Alt+S、S
发送/接收
Ctrl+2
转到日历
Ctrl+Shift+A
创建约会
Alt+H、M、V，再从列表中选择文件夹
移至文件夹
Alt+JA、A、S
附件另存为
基本导航
按键
作用
Ctrl+1
切换到“邮件”视图
Ctrl+2
切换到“日历”视图
Ctrl+3
切换到“联系人”视图
Ctrl+4
切换到“任务”视图
Ctrl+5
切换到“便笺”
Ctrl+6
切换到“文件夹”窗格中的“文件夹”列表
Ctrl+7
切换到快捷方式
Ctrl+句点
切换到下一封打开的邮件
Ctrl+逗号
切换到上一封打开的邮件
Ctrl+Shift+Tab 或Shift+Tab
在“文件夹”窗格、Outlook主窗口、“阅读”窗格和“待办事项”栏之间移动
Tab 键
在 Outlook 窗口、“文件夹”窗格中的小型窗格、“阅读”窗格以及“待办事项”栏的各部分之间移动
F6
在 Outlook 窗口、“文件夹”窗格中的小型窗格、“阅读”窗格以及“待办事项”栏的各部分之间移动，并在 Outlook 功能区显示访问键
Ctrl+Tab
在“文件夹”窗格的邮件标头行或打开的邮件中移动
箭头键
在“文件夹”窗格内移动
Ctrl+Y
前往另一文件夹
F3 或 Ctrl+E
转至“搜索”框
Alt+向上键或Ctrl+逗号或 Alt+Page Up
在“阅读”窗格中，转至上一封邮件
空格键
在“阅读”窗格中，将文本向下翻页
Shift+空格键
在“阅读”窗格中，将文本向上翻页
向左键或向右键（分别）
折叠或展开列表中的组
Alt+B 或 Alt+向左键
返回 Outlook 主窗口中的上一视图
Alt+向右键
前进至 Outlook 主窗口中的下一视图
Ctrl+Shift+W
选择“信息栏”，并显示命令菜单（如可用）
搜索
按键
作用
Ctrl+E
查邮件或其他项目
Esc
清除搜索结果
Ctrl+Alt+A
扩展搜索以包括“所有邮件项目”、“所有日历项目”或“所有联系人项目”（具体取决于你所在的模块）
Ctrl+Shift+F
使用“高级查”
Ctrl+Shift+P
创建“搜索”文件夹
F4
在打开的项目中搜索文本
Ctrl+H
在“阅读”窗格或打开的项目中时，查并替换文本、符号或一些格式命令
Ctrl+Alt+K
将搜索范围扩展到包括当前文件夹中的项目
Ctrl+Alt+Z
将搜索范围扩展到包括子文件夹 Ctrl+Alt+Z 标志
标志
按键
作用
Ctrl+Shift+G
打开“后续标志”对话框以分配标志
颜类别
按键
作用
Alt+D
从“颜类别”对话框的列表中删除选定类别
创建项目或文件
按键
作用
Ctrl+Shift+A
创建约会
Ctrl+Shift+C
创建联系人
Ctrl+Shift+L
创建联系人组
Ctrl+Shift+X
创建传真
Ctrl+Shift+E
创建文件夹
Ctrl+Shift+Q
创建会议请求
Ctrl+Shift+M
创建邮件
Ctrl+Shift+N
创建便笺
Ctrl+Shift+H
创建 Office 文档
Ctrl+Shift+S
投递到所选文件夹
Ctrl+T
在所选文件夹中发布答复
Ctrl+Shift+P
创建“搜索”文件夹
Ctrl+Shift+K
创建任务
大多数视图中的命名
按键
作用
Ctrl+S 或 Shift+F12
保存（除在“任务”视图中）
Alt+S
保存并关闭（除在“邮件”视图中）
F12
另存为（仅在“邮件”视图中）
Ctrl+Z 或Alt+Backspace
撤消
Ctrl+D
删除项目
Ctrl+P
打印
Ctrl+Shift+Y
复制项目
Ctrl+Shift+V
移动项目
Ctrl+K
检查名称
F7
检查拼写
Ctrl+Shift+G
后续标志
Ctrl+F
转发
Alt+S
全部发送/投递/邀请
F2
在任何视图的字段中进行编辑（在“邮件”或“图标”视图中除外）
Ctrl+L
文本左对齐
Ctrl+E
使文本居中对齐
Ctrl+R
文本右对齐
邮件
按键
作用
Ctrl+Shift+I
切换到“收件箱”
1Ctrl+Shift+O
切换到“发件箱”
Ctrl+K
“浏览”图标
Alt+S
发送
Ctrl+R
答复邮件
Ctrl+Shift+R
对邮件执行全部答复
Ctrl+Alt+R
答复会议请求
Ctrl+F
转发邮件
Ctrl+Alt+J
将邮件标记为非垃圾邮件
Ctrl+Shift+I
显示阻止的外部内容（在邮件中）
Ctrl+Shift+S
投递到文件夹
Ctrl+Shift+N
应用“普通”样式
Ctrl+M 或 F9
检查新邮件
向上键
前往上一封邮件
向下键
前往下一封邮件
Ctrl+N
创建邮件（在“邮件”视图中时）
Ctrl+Shift+M
创建邮件（从任意 Outlook 视图中）
Ctrl+O
打开收到的邮件
Ctrl+Shift+D
删除和忽略对话
Ctrl+Shift+B
打开通讯簿
Insert
对未打开的邮件添加“快速标志”
Ctrl+Shift+G
显示“后续标志”对话框
Ctrl+Q
标记为“已读”
Ctrl+U
选项卡切换快捷键标记为“未读”
Ctrl+Shift+W
在所选邮件中打开“邮件提示”
F4
查或替换
Shift+F4
查下一个
Ctrl+Enter
发送
Ctrl+P
打印
Ctrl+F
转发
Ctrl+Alt+F
作为附件转发
Alt+Enter
显示选定项目的属性
Ctrl+Alt+M
标记为“下载”
Ctrl+Alt+U
检查“标记为下载”状态
Ctrl+B（正在执行“发送/接收”）
显示“发送/接收”进度
日历
按键
作用
Ctrl+N
创建约会（在“日历”视图中时）
Ctrl+Shift+A
创建约会（在任意 Outlook 视图中）
Ctrl+Shift+Q
创建会议请求
转发约会或会议
以邮件形式回复会议要求。
使用“全部答复”，以邮件形式答复会议要求
Alt+1
在日历中显示一天
Alt+2
在日历中显示两天
Alt+3
在日历中显示三天
Alt+4
在日历中显示四天
Alt+5
在日历中显示五天
Alt+6
在日历中显示六天
Alt+7
在日历中显示七天
Alt+8
在日历中显示八天
Alt+9
在日历中显示九天
Alt+0
在日历中显示 10 天
Ctrl+G
前往某个日期
Alt+等号或 Ctrl+Alt+4
切换至“月”视图
Ctrl+向右键
前往下一天
Alt+向下键
前往下一周
Alt+Page Down
前往下个月
Ctrl+向左键
前往前一天
Alt+向上键
前往上一周
Alt+Page Up
前往上一月
Alt+Home
前往一周的开头
Alt+End
前往一周的末尾
Alt+减号或 Ctrl+Alt+3
切换至“全周”视图
Ctrl+Alt+2
切换至“工作周”视图
Ctrl+逗号或 Ctrl+Shift+逗号
前往上一个约会
Ctrl+句点或 Ctrl+Shift+句点
前往下一个约会
Ctrl+G
为打开的约会或会议设置重复周期
人员
按键
作用
Ctrl+Shift+D
拨打新电话
F3 或 Ctrl+E
查联系人或其他项目（“搜索”）
F11
在“搜索通讯簿”框中输入姓名
Shift+字母
在联系人的“表格”或“列表”视图中，前往以特定字母开头的第一个联系人
Ctrl+A
选择所有联系人
Ctrl+F
将选定的联系人作为主题创建邮件
Ctrl+N
创建联系人（在“联系人”中时）
Ctrl+Shift+C
创建联系人（从任意 Outlook 视图）
Ctrl+O
打开所选联系人的联系人表单
Ctrl+Shift+L
创建联系人组
Ctrl+P
打印
F5
更新联系人组成员的列表
Ctrl+Y
前往另一文件夹
Ctrl+Shift+B
打开通讯簿
Ctrl+Shift+F
使用“高级查”
Ctrl+Shift+句点
在打开的联系人中，打开列出的下一联系人
F11
查联系人
Esc
关闭联系人
Ctrl+Shift+X
向选定的联系人发送传真