PowerPoint的常用操作
1、插入新幻灯片
默认情况下,启动PowerPoint2003时,系统新建一份空白演示文稿,并新建1张幻灯片。我们可以通过下面三种方法,在当前演示文稿中添加新的幻灯片:
方法一:快捷键法。按“Ctrl+M”组合键,即可快速添加1张空白幻灯片。
方法二:回车键法。在“普通视图”下,将鼠标定在左侧的窗格中,然后按下回车键(“Enter”),同样可以快速插入一张新的空白幻灯片。
方法三:命令法。执行“插入→新幻灯片”命令,也可以新增一张空白幻灯片
2、应用幻灯片设计模板
默认情况下新建一份空白演示文稿,新建的幻灯片白底的,非常单调,我们可以通过应该设计模板,可以快速设置整个文稿中幻灯片的背景和样式等.
步骤:“格式 → 幻灯片设计→在右边“任务窗格”中点击选择一种设计模板
3、选择幻灯片版式
在标题幻灯片下面新建的幻灯片,默认情况下给出的是“标题和文本”版式,我们可以根据需要重新设置其版式。
步骤:“格式 → 幻灯片版式→在右边“任务窗格”中点击选择一种版式
4、在幻灯片中插入文本框
通常情况下,在演示文稿的幻灯片中添加文本字符时,需要通过文本框来实现。
1、执行“插入→文本框→水平(垂直)”命令,然后在幻灯片中拖拉出一个文本框来。
2、将相应的字符输入到文本框中。
3、设置好字体、字号和字符颜等。
4、调整好文本框的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可。(注:移动文本框位置方法是,先单击文字,文字周围就出现斜线边框,之后移动鼠标到斜线边框上,再按住鼠标左键不放,然后拖动鼠标到合适位置放开)
5、插入图片
为了增强文稿的可视性,向演示文稿中添加图片是一项基本的操作。
1、执行“插入→图片→来自文件”命令,打开“插入图片”对话框。
2、定位到需要插入图片所在的文件夹,选中相应的图片文件,然后按下“插入”按钮,将图片插入到幻灯片中。
3、用拖拉的方法调整好图片的大小,并将其定位在幻灯片的合适位置上即可
6、插入声音
为演示文稿配上声音,可以大大增强演示文稿的播放效果。
1、执行“插入→影片和声音→文件中的声音”命令,打开“插入声音”对话框。
2、定位到需要插入声音文件所在的文件夹,选中相应的声音文件,然后按下“确定”按钮。(注意:演示文稿支持mp3、wma、wav、mid等格式声音文件)
3、在随后弹出的快捷菜单中,根据需要选择“是”或“否”选项返回,即可将声音文件插入到当前幻灯片中。
注意:
1、插入的声音文件后,会在幻灯片中显示出一个小喇叭图片,在幻灯片放映时,通常会显示在画面了,为了不影响播放效果,通常将该图标移到幻灯片边缘处。
2、设置背景音乐方法:
A、展开“自定义动画”任务窗格。
B、选中声音播放方案(其实就是一种动画方案),双击打开“播放声音”对话框。
C、在“效果”标签下,选中“在XX幻灯片之后”选项,并输入一个数值(此处假定演示文稿共有28张幻灯片,我们就输入数值28),确定返回就行了。
7、插入视频
我们可以将视频文件添加到演示文稿中,来增加演示文稿的播放效果。
1、执行“插入→影片和声音→文件中的影片”命令,打开“插入影片”对话框。
2、定位到需要插入视频文件所在的文件夹,选中相应的视频文件,然后按下“确定”按钮。(注意:演示文稿支持avi、wmv、mpg等格式视频文件)
3、在随后弹出的快捷菜单中,根据需要选择“是”或“否”选项返回,即可将视频文件插入到当前幻灯片中。
4、调整处视频播放窗口的大小,将其定位在幻灯片的合适位置上即可。
8、插入Flash动画
要想将Falsh动画添加到演示文稿中,的操作稍微麻烦一些。
方法1:
1、执行“视图→工具栏→控件工具箱”命令,展开“控件工具箱”工具栏。
2、单击工具栏上的“其他控件”按钮,在随后弹出的下拉列表中选“Shockwave Flash Object”选项,然后在幻灯片中拖拉出一个矩形框(此为播放窗口)。
3、选中上述播放窗口,按工具栏上的“属性”按钮,打开“属性”对话框,在“Movie”选项后面的方框中输入需要插入的Flash动画文件名及完整路径,然后关闭属性窗口。
注意:建议将Flash动画文件和演示文稿保存在同一文件夹中,这样只需要输入Flash动画文件名称,而不需要输入路径了,Flash文件的扩展名为.swf ,如果文件名不是以.swf结尾,记得加上.swf,如 文件名为“xx课件”,则完整名字为“xx课件.swf”
4、调整好播放窗口的大小,将其定位到幻灯片合适位置上,即可播放Flash动画了。
方法2:
从网上下载并安装SwiffPointPlayer软件后,执行“插入→FLash Movie→在出现的打开文件对话框中选择一个Flash文件→确实”(方法跟插入图片类似,非常方便,但一般电脑都没有安装SwiffPointPlayer,所以如果你的课件要拿到其它电脑上播放,则需要带了SwiffPointPlayer软件并安装)
9、对幻灯片中的对象“自定义动画”
动画是演示文稿的精华,在画中尤其以“进入”动画最为常用。下面我们以设置“渐变式缩放”的进入动画为例,看看具体的设置过程。
1、选中需要设置动画的对象,执行“幻灯片放映→自定义动画”命令,展开“自定义动画”任务窗格。
2、单击任务窗格中的“添加动画”按钮,在随后弹出的下拉列表中,依次选择“进入→其他效果”选项,打开“添加进入效果”对话框。
3、选中“渐变式缩放”动画选项,确定返回即可。
注意:
1、如果需要设置一些常见的进入动画,可以在“进入”菜单下面直接选择就可以了。
2、可以对自定义动画对象进行详细设置,如:动画顺序、动画播放和退出方式等
10、设置动作按钮和超链接
在PPT演示文稿中经常要用到链接功能,我们可以用“动作按钮”和“超链接”功能来实现,用它可以方便地做出一个分类的主界面等很多功能。
1、执行“幻灯片放映→动画按钮→点击第一个空白按钮(自定义)”命令。
2、在幻灯片中拖拉出一个按钮来,此时系统自动弹出“动作设置”对话框。
3、选中“超链接到”选项,然后单击其右侧的下拉按钮,在随后弹出的下拉列表中,选择“幻灯片”选项,打开“超链接到幻灯片”对话框,选中第十七张幻灯片,确定返回。
4、右击按钮,在随后弹出的快捷菜单中,选择“添加文本”选项,并输入文本(如“课堂练习”)。
5、设置好文本的字号、字体等,调整好按钮大小,并将其定位在合适的位置上即可。
注:“超链接”功能跟动作按钮类似,但“超链接”更为自由,可以设置文本、图片为链接对象,方法:右击任意图片和文本边框→在菜单中选择“超链接”→在对框框中可以设置网址、邮件和文档中的位置→选择“本文档中的位置”→在右框中选择一张幻灯片→确定
11、设置幻灯片切换效果
为了增强Powerpoint幻灯片的放映效果,我们可以为每张幻灯片设置切换方式,以丰富其过渡效果。
1、选中需要设置切换方式的幻灯片。
2、执行“幻灯片放映→幻灯片切换”命令,打开“幻灯片切换”任务窗格。
3、选择一种切换方式(如“横向棋盘式”),并根据需要设置好“速度”、“声音”、“换片方式”等选项,完成设置。
注意:如果需要将此切换方式应用于整个演示文稿,只要在上述任务窗格中,单击一下“应用于所有幻灯片”按钮就可以了。
Powerpoint演示文稿制作常用十大基本操作技能
PowerPoint自动黑屏(临时屏蔽屏幕)
登录按钮图片素材
在用PowerPoint展示课件的时候,有时需要学生自己看书讨论,这时为了避免屏幕上的图片影响学生的学习注意力可以按一下“B”键,此时屏幕黑屏。学生自学完成后再接一下“B”键即可恢复正常。按“W”键也会产生类似的效果。
让幻灯片自动播放(不用打开ppt再播放)
要让PowerPoint的幻灯片自动播放,只需要在播放时右键点击这个文稿,然后在弹出的菜单中执行“显示”命令即可,或者在打开文稿前将该文件的扩展名从PPT改为PPS后再双击它即可。这样一来就避免了每次都要先打开这个文件才能进行播放所带来的不便和繁琐。
PPT中的自动缩略图效果(当要用一张ppt展示多个图片的时候)
你相信用一张幻灯片就可以实现多张图片的演示吗?而且单击后能实现自动放大的效果,再次单击后还原。其方法是:新建一个演示文稿,单击“插入”菜单中的“对象”命令,选择“Microsoft PowerPoint演示文稿”,在插入的演示文稿对象中插入一幅图片,将图片的大小改为演示文稿的大小,退出该对象的编辑状态,将它缩小到合适的大小,按F5键演示一下看看,是不是符合您的要求了?接下来,只须复制这个插入的演示文稿对象,更改其中的图片,并排列它们之间的位置就可以了。
为PPT添加公司LOGO
用PowerPoint为公司做演示文稿时,最好第一页都加上公司的LOGO,这样可以间接地为公司做免费广告。执行“视图-母版-幻灯片母版”命令,在 “幻灯片母版视图”中,将Logo放在合适的位置上,关闭母版视图返回到普通视图后,就可以看到在每一页加上了Logo,而且在普通视图上也无法改动它了。
利用组合键生成内容简介(自动生成摘要目录)
我们在用PowerPoint2003制作演示文稿时,通常都会将后面几个幻灯片的标题集合起来,把它们作为内容简介列在首张或第二张幻灯片中,让文稿看起来更加直观。如果是用复制粘贴来完成这一操作,实在有点麻烦,其实最快速的方法就是先选择多张幻灯片,接着按下alt+shift+s即可。
快速定位幻灯片
在播放PowerPoint演示文稿时,如果要快进到或退回到第5张幻灯片,可以这样实现:按下数字5键,再按下回车键。若要从任意位置返回到第1张幻灯片,还有另外一个方法:同时按
下鼠标左右键并停留2秒钟以上。
利用剪贴画寻免费图片(太有用了,剪贴画很方便)
当我们利用PowerPoint2003制作演示文稿时,经常需要寻图片来作为铺助素材,其实这个时候用不着登录网站去搜索,直接在“剪贴画”中就能搞定。方法如下:插入-图片-剪贴画,到“搜索文字”一栏并键入所寻图片的关键词,然后在“搜索范围”下拉列表中选择“Web收藏集”,单击“搜索”即可。这样一来,所搜到的都是微软提供的免费图片,不涉及任何版权事宜,大家可以放心使用。
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