办公室上交表格流程
一、一周主要工作安排
职能部门提出——分管领导同意——办公会议确定——列入工作安排表。同时上交表格纸质版本，再上交对应的表格在办公系统。
二、公文办理
1、校外来文
机要秘书登记——院办主任阅批——院领导批示——承办部门执行——文件归档。
2、校内请示、报告
系、部门呈报——机要秘书登记——院办主任阅批——分管院长批示——办公会议讨论视情况、——院办办理批复——承办部门执行——文件归档。
3、公文制发以党委、学院或院办名义
职能部门起草——有关部门会签视情况、——院办核稿——院领导签发或办公会议讨论——机要秘书编号——文件打印——拟稿人一校——院办二校——文件印制——盖章——发文——文件归档。
三、传真
使用人申请――部门领导审核――机要秘书登记——发传真。
四、复印
申请内部资料、密级文件、——分管领导审批——登记——复印。
五、会议室使用
部门申请——院办登记——领取钥匙——开门后送还钥匙——使用部门布置会场——清理会场。办公室做表格教程
六、来客就餐
部门申请——分管院长批准——院办登记——凭就餐通知单安排就餐——办理费用结算。
七、出具介绍信
使用人申请－——分管院长批准或部门负责人批准——院办盖章。
八、用印管理
经办人申请――部门领导审核――院领导审批――――院办盖章。