Excel常用函数公式大全
1、查重复内容公式：=IF(COUNTIF(A:A,A2)>1，”重复”,””)。向下拖动
2、用出生年月来计算年龄公式：=TRUNC((DAYS360(H6，”2009/8/30”,FALSE))/360，0)。
3、从输入的18位身份证号的出生年月计算公式：=CONCATENATE(MID(E2，7，4),”/”,MID(E2，11，2),”/”,MID(E2，13，2))。
从身份证号码中提取出生年月公式：=MID(E2，7，8)——“7”代表从第7为开始提取，“8”表示字符。
4、从输入的身份证号码内让系统自动提取性别，可以输入以下公式：=IF(MOD(MID(C2,17,1),2)=1,”男”,”女”)公式内的”C2”代表的输入身份证号码的单元格。
5、求和：=SUM(K2：K56)——对K2到K56这一区域进行求和。
6、平均数：=AVERAGE(K2：K56)——对K2到K56这一区域求平均数。
7、排名：=RANK(K2，K$2：K$56)——对55名学生的成绩进行排名。
8、等级：=IF(K2>=85，”优”,IF(K2>=74，”良”,(K2>=60,”及格”,”不及格”)))。
9、学期总评：=K2*+M2*+N2*——假设K列、M列和N列分别存放着学生的“平时总评”、“期中”、“期末”三项成绩。
10、最高分：=MAX(K2：K56)——求K2到K56区域（55名学生）的最高分。
11、最低分：=MIN(K2：K56)——求K2到K56区域（55名学生）的最低分。
12、分数段人数统计：
（1）=COUNTIF(K2：K56，”100”)——求K2到K56区域100分的人数：假设把结果存放于K57单元格；
（2）=COUNTIF(K2：K56，”>=95”)-K57——求K2到K56区域95~分的人数：假设把结果存放于K58单元格；
（3）=COUNTIF(K2：K56，”>=90”)-SUM(K57:K58)——求K2到K56区域90~分的人数：假设把结果存放于K59单元格；
（4）=COUNTIF(K2：K56，”>=85”)-SUM(K57:K59)——求K2到K56区域85~分的人数：假设把结果存放于K60单元格；
（5）=COUNTIF(K2：K56，”>=70”)-SUM(K57:K60)——求K2到K56区域70~分的人数：假设把结果存放于K61单元格；
（6）=COUNTIF(K2：K56，”>=60”)-SUM(K57:K61)——求K2到K56区域60~分的人数：假设把结果存放于K62单元格；
（7）=COUNTIF(K2：K56，”<60”)——求K2到K56区域60分的人数：假设把结果存放于K63单元格；
说明：COUNTIF函数也可计算某一区域男、女生人数。
如：=COUNTIF(C2：C351，”男”)——求C2到C351区域（共350人）男性人数。
13、优秀率：=SUM(K57：K60)/55*100
14、及格率：=SUM(K57：K62)/55*100
15、标准差：=STDEV(K2:K56)——求K2到K56区域（55人）的成绩波动情况（数值越小，说明该班学生间的成绩差异较小，反之，说明该班存在两极分化）。
16、条件求和：=SUMIF(B2：B56，”男”,K2：K56)——假设B列存在学生的性别，K列存在学生的分数，则此函数返回的结果表示求该班男生的成绩之和。
17、多条件求和：{=SUM(IF(C2：C322=”男”,IF(G3：G322=1，1，0)))}——假设C列(C3：C322区域)存放学生的性别，G列(G3：G322区域)存放学生所在班级代码（1、2、3、4、5），则此函数返回的结果表示求一班的男生人数；这只是一个数组函数，输完后要按Ctrl+Shift+Enter组合键（产生”{……}”mid函数提取年月日）。“{  }”不能手工输入，只能用组合键生产。
18、根据出生日期自动计算周岁：=TRUNC((DAYS360(D3，NOW(  )))/360，0)——假设D列存放学生的出生日期，E列输入该函数后则产生该生的周岁。
19、在Word中的三个小窍门：
①连续输入三个“~”可得一条波浪线
②连续输入三个“-”可得一条直线
③连续输入三个“=”可得一条双直线
一、excel中当某一单元格符合特定条件，如何在单元格显示特定的颜比如：
A1>1时，C1显示红
0<A1<1时，C1显示绿
A1<0时，C1显示黄
方法如下：
1、单元击C1单元格，点“格式”>“条件格式”，条件1设为：公式=A1=1
2、点“格式”->“字体”->“颜”，点击红后点“确定”。条件2设为：公式=AND(A1>0，A1<1)
3、点“格式”->“字体”->“颜”，点击绿后点“确定”。条件3设为：公式= A1<0
点“格式”->“字体”->“颜”，点击黄后点“确定”。
4、三个条件设定好后，点“确定”即出
二、EXCEL中如何控制每列数据的长度并避免重复录入
1、用数据有效性定义数据长度。
用鼠标选定你要输入的数据范围，点“数据”->“有效性”->“设置”，“有效性条件”设成“允许”“文本长度”等于“5”（具体条件可根据你的需要改变）。
还可以定义一些提示信息、出错警告信息和是否打开中文输入法等，定义好后点“确定”。
2、条件格式避免重复
选定A列，点“格式”->“条件格式”，将条件设成“公式=COUNTIF($A:$A,$A1)>1”，点“格式”->“字体”->“颜”，选定红后