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作者简介：黄月薪，副编审，广东省医学学术交流中心（广东省医学情报研究所）《实用医学杂志》编辑部。期刊编辑实现移动办公的可行性探讨
黄月薪
摘  要  随着网络信息技术的快速发展，期刊编辑的工作模式发生了巨大改变，伴随无纸化办公的推进，大部分的编辑出版工作可借助计算机和互联网随时随地完成。文章主要介绍TeamViewer 为主的几种常见软件在期刊编辑工作中的便捷应用，针对当前期刊编辑部在移动办公中经常会遇到的问题，结合编辑部实际工作实践以探讨远程桌面的便捷运用。相对于传统的文件传输方式，远程桌面具有简便、快捷等优势，可以大大提高期刊编辑的工作效率，具有广泛的应用价值，面对互联网格局开始错位巨变，“移动办公”这种高效协同的工作模式显得尤为耀眼。关键词  远程桌面；期刊编辑；移动办公；TeamViewer ；稿件编校
中图分类号  G2            文献标识码  A              文章编号  1674-6708（2021）283-0148-03
期刊编辑部普遍采用台式计算机办公，如需在不同计算机或平板间来回传输文件可能会选择、U 盘、即时通讯软件和同步云盘等方式[1]。然而，这种传输方式不仅耗时、不易操作，还会造
成同一文件有多个修改版本[1-2]。因此，
期刊移动办公的编辑模式需要一种更加简便、快捷的方式。2020年新冠疫情爆发，互联网格局开始错位巨变，在爆发的新冠疫情正紧张时，大家取消了走亲访友，跨年旅行，在家躲避病毒的侵袭，很多公司不得不尝试远程办公的方式，即使疫情事态并未缓和，许多工作还是得继续，“移动办公”这种高效协同的工作模式，即使没有特殊时期的考验，也会以其他的形式登场[2]。
1  远程桌面的优势
当计算机开启了远程桌面连接功能后我们就
可以在网络的另一端通过远程桌面功能实时的远程控制这台计算机了，在上面编辑文件、安装软件、运行程序，所有的操作都好像是直接在该计算机上进行一样，这就是远程桌面的最大功能，通过该功能期刊编辑可以实现在各种场合控制单位的办公电脑，使用起来更方便顺手，大大提高了期刊编辑的工作效率。这是远程桌面的最大功能，通过该功能期刊编辑可以在其他地方便捷地控制单位的计算机，该功能比云盘这些共享使用起来更方便、
灵活[3]
。
随着互联网时代的发展，远程桌面可以发挥重要作用，它意味着期刊编辑可以在不同的时间和空
间便捷地连接到工作计算机，访问所有应用程序、文件和网络资源，都好像正坐在自己的工作计算机
前面办公一样[4]
。
2  远程桌面在期刊编辑移动办公中的主要应用介绍
2.1  远程桌面软件
2.1.1  TeamViewer TeamViewer
它是一款专业远程连接工具，能够让期刊编辑远程控制办公电脑，来完成各种工作，有了它就不需要期刊编辑一直守在电脑前处理事务，真正实现物理上的移动办公[5]。同时，TeamViewer 支持移多种平台操作，即使你只有手机平板，也可以通过它便捷地连接办公电脑[6]。期刊编辑部只要在两台电脑
之间都安装好TeamViewer，就可以配置TeamViewer 无人值守，直接通过TeamViewer 分配的ID 和密码来进行远程连接。当期刊编辑注册TeamViewer 帐号并进行登录后，勾选界面中“无人值守访问”中的两个选项，让TeamViewer 随电脑开启启动，并赋予轻松访问权限。只要这台电脑开机，就可以在另外的电脑等设备看到这台电脑上线，随时随地都可以建立远程连接[6]。TeamViewer 的使用可以大大加强工作效率，还可以让你有更多时间得以兼顾学习和生活。2.1.2  向日葵
向日葵远程控制支持主流操作系统Windows、Linux、Mac、Android、iOS 跨平台协同操作，期刊编辑在任何可连入互联网的地点，都可以轻松访问
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和控制安装了向日葵远程控制客户端的办公电脑。整个远控过程，可通过浏览器直接进行，无需再安装软件，配合向日葵开机插座/开机棒，能实现远程开机与控制一体化。2.2  远程开机
当期刊编辑突然需要处理办公事务，而办公室没有人员在上班的时候，我们可以简便的运用以下几个方法轻松实现对办公电脑的远程开机操作。2.2.1  小米智能插座
首先把电脑的电源线插在小米智能插座上，插座链接好手机App 后，期刊编辑在自己的办公电脑主板BIOS 里，打开选项，《电源管理设置》restore on AC power loss（华硕主板），把这个选项的设置，改成power ON，电脑就会在通电以后自动开机。期刊编辑可以用手机随时随地控制小米智能插座，以达到随时开关办公电脑的目的，当然正常情况不建议期刊编辑直接通过控制小米智能断电来关闭计算机[4]。我们可以通过在电脑上安装的TeamViewer、向日葵等软件，远程控制桌面来关机。2.2.2  TeamViewer 远程开机
如2.1.1所述期刊编辑部工作电脑均设置好了TeamViewer 中的无人值守功能，只要办公电脑开机的情况下，编辑在任何地方都可以随时随地远程连接到工作电脑。但现实中，我们的办公电脑不会一直开机而且也可能会遇上意外断电导致办公电脑关机，这时我们也可以同样利用TeamViewer，对办公电脑进行远程开机操作。首先电脑网卡一般都支持LAN 唤醒，并在BIOS 中开启相应功能。在Windows 的设备管理器中，点开网络适配器，开启“允许此设备唤醒计算机”选项。在TeamViewer“选项”输入你注册的个人TeamViewer 账户，点击分配。开启TeamViewer“选项”-“常规”，在其中到“LAN 唤醒”。在当中填入你电脑的公网IP 和端口，或者填入准备好的DDNS，就可以在另一台电脑中的
TeamViewer 上到远程电脑了[5]。设置完成后，
只要我们处在有网络的地方，都可以远程开启办公电脑进行工作了，通过TeamViewer 随时控制远处的电脑了。
3  期刊移动办公
3.1  期刊移动办公优势
3.1.1  打破时间、空间及天气影响
移动办公能够不受时间和地点的约束，不仅低碳减排环保，避免极端天气出行办公，还能低成本、高效率地实现随时随地的移动办公，它不仅使得办公变得随心、轻松，而且借助手机通信的便利
性，使得期刊编辑无论身处何种紧急情况下，都
能高效迅捷地开展工作，保证工作的便利性和连续性，对于突发性事件的处理、应急性事件的部署有极为重要的意义[6-8]。由于不再有地理位置的限制，无论是企业还是员工，都有更多更好的选择，期刊管理人员也可以跨地域甚至跨时区的寻优秀的员工，不再受限与办公室所在地，在全世界范围的外聘编辑人员，分布式员工协同办公模式必将成为主流，以满足期刊的网络化、国际化需求。在远程办公与线下办公之间，必然存在一个互相融合的空间。
3.1.2  远程办公基础设施趋于完善
1）线上协作软件日趋完善，企微、飞书、Tower 这种线上团队协作软件  阿里巴巴的 Teambition 企业
版，字节跳动的飞书，云计算已经发展的非常成熟，这些软件都在慢慢促进远程办公制度的完善，随着基础设施越来越标准化，成本不断降低，包括：（1）即时沟通；（2）音视频会议；（3）日历；（4）线上办公室；（5）云文档/云空间；（6）OKR 管理；（7）健康管理服务。远程办公软件服务的日益完善，为企业线上办公提供了优越条件。以企业为例，直播、音视频会议，以及文档、资料共享等功能，可满足期刊编辑日常办公与文档协同的需求。与相同的操作方法，同时可在远程协同界面与聊天界面的顺畅切换，操作效率更高。
2）远程办公应用场景丰富，目前，很多科技公司已开始实行员工远程办公的方法，而在线教育、在线医疗的发展也恰恰说明了这些特定行业领域采用远程办公模式的可行性。2020年受疫情影响，学校延迟开学，医院医护人员接诊压力大，远程办公的可行性和优势得到验证，很多学校提出停课不停学的方案，老师通过企业直播、音视频等功能开展教学活动。企业为支持疫情期间的教育教学的开展，升级功能可支持千万人同时观看直播，支持300人同时音视频会议，帮助教师与学生线上畅通交流。企业针对医疗行业推出线上问诊等功能，轻症患者线上咨询，既降低了医患交叉感染的风险，还可以提高医生诊疗效率[8]。一名医生同时为多名患者进行解答，缓解患者恐慌的情绪的同时，也有助缓解医院的就诊压力。3.1.3  数据安全保障
移动办公的目的就是确保用户不受时间和空间的限制，可以可控地接入办公数据和服务或与其他用户进行数据传输，随时随地通畅地交互流动，使办公工作整体运作更加协调，以协助完成特定的工
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teamviewer
作任务，其核心要素是要使用移动化的办公终端，同时通过特定的移动办公协作平台，实现业务系统的之间的充分互联互通，与自动化办公系统协同实现联动办公。移动办公是今后办公模式发展的大趋势，它真正摆脱了时间和空间的束缚[9]。但是目前我们并不能完全解决移动办公业务中面临的安全性问题，因此移动办公应采用已有的商用安全保护技术，来弥补终端在整个移动化办公中可能存在的安全隐患，保障数据安全，在必要的情况下，可对移动办公终端做进一步的加固，以提高移动办公终端
的安全性，降低移动办公中存在的安全隐患 [
10]
。3.2  期刊移动办公展望
从理论上来说，移动办公一定会成为未来办公方式的发展趋势，“移动办公”成为了一个热门词汇，但也在一定程度上把它局限成了“在家办公”这种简单的模式。真正的“移动办公”，应当是充分借助当前越来
越发达且高速的互联网，进一步打破传统办公“定时，定点”等特性，充分提高办公效率并降低办公成本的一种方式。
期刊编辑部要实现移动办公，需要配套的软件系统支撑的。编辑部的办公系统势必要要全平台化，全整版的移动办公，必定会催生期刊的全平台化，也要适应多平台操作，如采编系统就需要适应电脑、平板、手机等设备，同时期刊编辑部的产出物，期刊论文也要适应多平台，要想实现真正的移动办公，XML 全平台技术是不可能阻挡的趋势，加入XML 排版，期刊传播的势头就会跟上移动设备的更新换代，现今，期刊的传播与网络各种头条、微博、、朋友圈相比，只是刚刚起步，怎样使期刊的优秀论文和观点也能传播得快而广，即点即看，随手转发，获得细胞裂变般的广泛传播，值得我们办刊人深思。
期刊编辑部的移动办公可以孕育一个新的“生态”的，随着移动办公的进一步发展势必要有相配套的生态发展起来，催生出一些新的东西出来。自从互联网出现后，出现了很多网红，名人、名言、视频通过互联网得到快速传播。期刊学术领域的全平台互联网化，利用新的传播方式，也可以大大加强编辑部和专家的联系，打造出学术领域的新网络名人。在不远的将来势必也会催生出一批网红期刊，网红编辑，期刊网红专家，网红作者……这是编辑部和专家的双赢，也是一种荣誉感，势必提高期刊的影响力以及对期刊的传播产生巨大影响。
4  结论
从互联网技术迅猛发展的这20年开始，尤其
是在、钉钉这些通讯平台普及之后，其实我们每个人都已经被互联网连了起来，上下班之间的严格区分早就已经模糊了，其实互联网技术已经潜移默化地改变了我们的工作方式，而伴随5G 技术的落地，意味着更快的传输、更高的视频清晰度、更深入的内容交互，将会有更多的工作会被转移到线上进行，那么摆脱了“定时定点”的远程办公在未来绝对是有巨大的发展潜力的。若是从深层分析，线上工作带来的将会是劳动力和劳动结构的优化，这是整个行业变革的机会。真正的远程办公，所注重的也是以人为本，远程办公，早就应该是互联网时代的新工作常态，但在解决管理方面与远程办公体系之间的矛盾，任重道远。
参考文献
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