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第一套
一、字处理
某高校为了使学生更好地进行职场定位和职业准备,提高就业能力,该校学工处将于2013年4月29日(星期五)19:30-21:30在校国际会议中心举办题为“领慧讲堂——大学生人生规划”就业讲座,特别邀请资深媒体人、著名艺术评论家赵蕈先生担任演讲嘉宾。请根据上述活动的描述,利用MicrosoftWord制作一份宣传海报(宣传海报的参考样式请参考“Word-海报参考样式.docx”文件),要求如下:
1.在考生文件夹下,将“Word素材.docx”文件另存为“”(“.docx”为扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。
打开Word素材.xlsx-文件-另存为-文件名框中输入Word-保存类型框中选择(Word文档.docx)-保存。
2.调整文档版面,要求页面高度35厘米,页面宽度27厘米,页边距(上、下)为5厘米,页边距(左、右)为3厘米,并将考生文件夹下的图片“Word-海报背景图片.jpg”设置为海报背景。
单击“页面布局”- “页面设置”-“页边距”-上、下边距为5厘米-左、右边距为3厘米-纵向-“页面背景”-“页面颜”-“填充效果”-“图片”-“选择图片”-给定“Word-海报背景图片.jpg”文件所在的位置-确定。
3.根据“Word-海报参考样式.docx”文件,调整海报内容文字的字号、字体和颜。
分别选定要编辑的文字内容,在"开始"选项卡中单击"字体"组右下角的扩展按钮,在字体对话框中设置字体、字形、字号、下划线及下划线颜等。(参考值:第一个标题:黑体,60,加粗,红,居中;下面的“报告题目,报告人,报告日期,报名时间,报告地点”及后面的内容:黑体,小初,加粗,深蓝/白,段前段后各行;“欢迎大家踊跃参加”:华文行楷,55,加粗,白,居中;“主办:校学工处”:黑体,一号,加粗,深蓝/白,右对齐;第二个标题:黑体,二号/一号,加粗,红,居中;“日程安排,报名流程,报告人介绍”:黑体,三号,加粗,深蓝。)
4.根据页面布局需要,调整海报内容中“报告题目”、“报告人”、“报告日期”、“报告时间”、“报告地点”信息的段落间距。
分别选定要编辑的文字内容,在"开始"选项卡中单击"字体"组右下角的扩展按钮,在字体对话框中设置段后距为行(也可任意一个值)
5.在“报告人:”位置后面输入报告人姓名(赵蕈)。
光标定位的“报告人:”后面,输入“赵蕈”
6.在“主办:校学工处”位置后另起一页,并设置第2页的页面纸张大小为A4篇幅,纸张方向设置为“横向”,页边距为“普通”页边距。
光标定位到"主办:校学工处"的后面,“页面布局”-“分隔符”-“下一页”-光标定位到第2页-“页面布局”-“页面设置”对话框打开-“纸张”-“纸张大小”-A4-“应用于”-“插入点之后”-“确定”-“页面设置”-“页边距”按钮-“普通”。文档边框素材
7.在新页面的“日程安排”段落下面,复制本次活动的日程安排表(请参考“Word-活动日程安
排.xlsx”文件),要求表格内容引用Excel文件中的内容,如若Excel文件中的内容发生变化,Word文档中的日程安排信息随之发生变化。
打开“Word-活动日程安排.xlsx”文件-选定表格(标题除外)-“开始”-“套用表格格式”-“表样式中等深浅11”-右击-“复制”-光标定位到“日程安排”下面-“开始”-“粘贴”下的按钮-“链接与保留源格式”-调整表格的行高(固定值磅)-适当调整表格的大小。
8.在新页面的“报名流程”段落下面,利用SmartArt制作本次活动的报名流程(学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票)。
光标定位到“报名流程”下面-插入-SmartArt-流程-基本流程-确定-选定图形-添加形状-分别输入学工处报名、确认坐席、领取资料、领取门票-选定图形-更改颜-彩-彩-强调文字颜。
9.设置“报告人介绍”段落下面的文字排版布局为参考示例文件中所示的样式。
选定“报告人介绍”的内容,设置格式为-宋体,小五,白-光标定位到段落最前面-插入-首字下沉-首字下沉选项-下沉-下沉行数-3-确定。
10.插入考生文件夹下的“”照片,调整图片在文档中的大小,并放于适当位置,不要遮挡文档中的文字内容。
删除原先的图片-插入-图片-指定Pic 文件所在的位置-插入-右击图片-自动换行-四周型环绕-格式-图片样式-金属椭圆-调整图片的大小和位置于示例文件大致相同即可。
11.调整所插入图片的颜和图片样式,与“Word-海报参考样式.docx”文件中的示例一致。
二、电子表格
小蒋在教务处负责学生的成绩管理,他将初一年级三个班的成绩均录入在了名为“Excel素材.xlsx”的Excel工作簿文档中。根据下列要求帮助小蒋老师对该成绩单进行整理和分析:
1.在考生文件夹下,将“Excel素材.xlsx”文件另存为“”(“.xlsx”为扩展名),后续操作均基于此文件,否则不得分。
打开考生文件夹下的“素材.xlsx”文件-文件-“另存为”-“”-“保存”。
2.对工作表“第一学期期末成绩”中的数据列表进行格式化操作:将第一列“学号”列设为文本,
将所有成绩列设为保留两位小数的数值;适当加大行高列宽,改变字体、字号,设置对齐方式,增加适当的边框和底纹以使工作表更加美观。
选定“学号”列-数字(或者右击,设置单元格格式)-数字-文本-选定D2:L19-数字(或者右击,设置单元格格式)-数字-数值-小数位-2-确定-选定整个表格-开始-单元格-格式-行高-20-确定-列宽-10-字体-黑体-12磅-对齐方式-垂直和水平都居中-数字(或者右击,设置单元格格式)-边框-细实线-橙-外边框-细实线-橙-内部-填充-颜板中的第1行第10列-确定。
3.利用“条件格式”功能进行下列设置:将语文、数学、英语三科中不低于110分的成绩所在的单元格以一种颜填充,其他四科中高于95分的成绩以另一种字体颜标出,所用颜深浅以不遮挡数据为宜。
选定D2:F19-开始-条件格式-突出显示单元格规则-其他规则-单元格值-大于或等于-110-格式填充-颜板中的第1行第8列-确定-选定G2:J15-开始-条件格式-突出显示单元格规则-其他规则-单元格值-大于-95-格式-字体-颜-(标准)蓝-确定。
4.利用Sum和Average函数计算每一个学生的总分及平均成绩。
光标定位到K2单元格-开始-自动求和按钮()后的按钮-求和-回车-利用填充柄填充其它总分的单元格-光标定位到L2单元格-开始-自动求和按钮()后的按钮-平均值-选定C2:J2区域-回车-利用填充柄填充其它平均分的单元格。
5.学号第3、4位代表学生所在的班级,例如:"120105"代表12级1班5号。请通过公式提取每个学生所在的班级并按下列对应关系填写在“班级”列中:
“学号”的3、4位            对应班级
01                        1班
02                        2班
03                        3班
光标定位到C2单元格-输入公式=IF(VALUE(MID(A2,3,2))<10,MID(A2,4,1)&"班",MID(A2,3,2)&"班")-回车-利用填充柄填充其它班级的单元格。
6.复制工作表“第一学期期末成绩”,将副本放置到原表之后;改变该副本表标签的颜,并
重新命名,新表名需包含“分类汇总”字样。
右击"第一学期期末成绩"-移动或者复制-单击Sheet2-勾选“建立副本”-右击"第一学期期末成绩(2)"-重命名-分类汇总-右击分类汇总-工作表标签颜-浅蓝。
7.通过分类汇总功能求出每个班各科的平均成绩,并将每组结果分页显示。
选定第一学期期末成绩分类汇总工作表-选定整个表格-数据-排序-主要关键字-班级-确定-分类汇总-分类字段-班级-汇总方式-平均值-选定汇总项-勾选语文,数学,英语,生物,地理,历史,政治-勾选每组数据分页-确定-选择第2级显示。
8.以分类汇总结果为基础,创建一个簇状柱形图,对每个班各科平均成绩进行比较,并将该图表放置在一个名为“柱状分析图”新工作表的A1:M30单元格区域内。
把Sheet2工作表改名为柱状分析图-选定第一学期期末成绩分类汇总工作表-选定班级到政治的前4行-插入-图表-柱形图-簇状柱形图-右击工作图-移动图表-对象位于-选定柱状分析图-设计-切换行/列(科目作为水平标签的名称)
三、演示文稿
文慧是新东方学校的人力资源培训讲师,负责对新入职的教师进行入职培训,其PowerPoint演示文稿的制作水平广受好评。最近,她应北京节水展馆的邀请,为展馆制作一份宣传水知识及节水工作重要性的演示文稿。节水展馆提供的文字资料及素材参见“水资源利用与节水(素材).docx”,制作要求如下:
1.标题页包含演示主题、制作单位(北京节水展馆)和日期(XXXX年X月X日)。
在考生文件夹下,单击鼠标右键-"新建"-"Microsoft PowerPoint演示文稿"-改名为""-双击打开文件-单击-开始-版式-标题幻灯片-主标题框中输入水资源利用与节水-副标题框中输入北京节水展馆和2013年9月26日。
2.演示文稿须指定一个主题,幻灯片不少于5页,且版式不少于3种。
开始-单击新建幻灯片,一共新建至少4张幻灯片-把素材文件中的内容第一个大点的内容复制到一张幻灯片中-选定第1张幻灯片-设计-波形-选定第2张幻灯片-版式-标题和竖排文字-选定第3张幻灯片-版式-两栏内容-选定第4张和以后的所有幻灯片-版式-标题和内容。
3.演示文稿中除文字外要有2张以上的图片,并有2个以上的超链接进行幻灯片之间的跳转。
选定第2张幻灯片-插入-剪贴画-搜索一张关于水的图片-插入-同样的方法在后面的某两张幻灯片中插入关于水的剪贴画-选定第2张幻灯片-选定日常生活用水右击-超链接-本文档中的位置-链接到日常生活用水那张幻灯片-同样的方法完成后面两个超链接。
4.动画效果要丰富,幻灯片切换效果要多样。
分别选定每张幻灯片的各个对象-动画-自己任意选择一种动画效果-选定每张幻灯片-切换-自己任意选择一种切换效果。
5.演示文稿播放的全程需要有背景音乐。
选定第1张幻灯片-插入-音频-剪贴画音频-选择一个音频插入-选定音频图标-播放-跨幻灯片播放-勾选“放映时隐藏”,“循环插入,直到停止”,“播完返回开头”三项。
6.将制作完成的演示文稿以“”为文件名保存在考生文件夹下(“.pptx”为扩展名),否则不得分。