3．1．2Word窗⼝及其组成
Word窗⼝由标题栏、快速访问⼯具栏、⽂件选项卡、功能区、⼯作区、状态栏、⽂档视图⼯具栏、显⽰⽐例控制栏、滚动条、标尺等部分组成。在Word窗⼝的⼯作区中可以对创建或打开的⽂档进⾏各种编辑、排版操作。Word窗⼝组成如图3-2所⽰。
  Word作为Windows环境下的⼀个应⽤程序，其窗⼝和窗⼝的组成与windows其他应⽤程序⼤同⼩异。下⾯仅简要介绍Word窗⼝及其组成，有关⼀般应⽤程序窗⼝及其组成的详细介绍，参见“第2章计算机系统”。
  1．标题栏
  标题栏位于Word窗⼝的顶端右侧，标题栏中含有Word控制菜单按钮、Word⽂档名、最⼩化、化(或还原)和关闭按钮，如图3—2所⽰。
2．快速访问⼯具栏
  快速访问⼯具栏默认位于Word窗⼝的功能区上⽅，但⽤户可以根据需要修改设置，使其位于功能区下⽅。快速访问⼯具栏的作⽤是使⽤户能快速启动经常使⽤的命令。默认情况下，快速访问⼯具栏中只有数量较少的命令，⽤户可以根据需要，使⽤“⾃定义快速访问⼯具栏”命令添加或定义⾃⼰的常⽤命令。
  Word默认的快速访问⼯具栏包含保存、撤销、重复和⾃定义快速访问⼯具栏命令按钮，Word快速访问⼯具栏如图3—3所⽰。
“⽂件”选项卡中提供了⼀组⽂件操作命令，例如“新建”、“打开”、“关闭”、“另存为”、“扣印”等。“⽂件”选项卡的另⼀个功能是提供了关于⽂档、最近使⽤过的⽂档等相关信息，分别可以通过执⾏“⽂件”选项卡中的相关命令实现。另外，“⽂件”选项卡还提供了Word帮助。实际上，MicrosoftOffice2010的每⼀个应⽤软件都提供联机帮助，当实际操作中遇到问题时，提醒⽤户要充分利⽤其求助功能。
  4．功能区
  Word2010与Word2003及以前的版本相⽐，⼀个显著的不同就是⽤各种功能区取代了传统的菜单操作⽅式。在Word功能区中，看起来像菜单的名称其实是功能区的名称，当单击这些名称时并不会打开菜单，⽽是切换到与之相对应的功能区⾯板。每个功能区根据功能的不同⼜分为若⼲个命令组(⼦选项卡)，这些功能区及其命令组涵盖了word的各种功能。⽤户可以根据需要，通过执⾏“⽂件”⼀“选项”⼀“⾃定义功能区”命令来定义⾃⼰的功能区。Word默认含有8个功能区，分别是：“开始”、“插⼊”、“页⾯布局”、“引⽤”、“邮件”、“审阅”、“视图”和“加载项”功能区。
  1)“开始”功能区，
  “开始”功能区包括剪贴板、字体、段落、样式和编辑等⼏个命令组，它包含了有关⽂字编辑和排版格式设置的各种功能。
  2)“插⼊”功能区
  “插⼊”功能区包括页、表格、插图、链接、页眉和页脚、⽂本、符号和特殊符号等⼏个命令组，主要⽤于在⽂档中插⼊各种元素。
  3)“页⾯布局”功能区
  “页⾯布局”功能区包括主题、页⾯设置、稿纸、页⾯背景、段落、排列等⼏个命令组，⽤于帮助⽤户设置⽂档页⾯样式。
  4)“引⽤”功能区
  “引⽤”功能区包括⽬录、脚注、引⽂与书⽬、题注、索引和引⽂⽬录等⼏个命令组，⽤于实现在⽂档中插⼊⽬录、引⽂、题注等索引功能。
  5)“邮件”功能区
  “邮件”功能区包括创建、开始邮件合并、编写和插⼊域、预览结果和完成等⼏个命令组，该功能区的作⽤⽐较专⼀，专门⽤于在⽂档中进⾏邮件合并⽅⾯的操作。
  6)“审阅”功能区
  “审阅”功能区包括校对、语⾔、中⽂简繁转换、批注、修订、更改、⽐较和保护等⼏个命令组，主要⽤于对⽂档进⾏审阅、校对和修订等操作，适⽤于多⼈协作处理⼤⽂档。
  7)“视图”功能区．
  “视图”功能区包括⽂档视图、显⽰、显⽰⽐例、窗⼝和宏等⼏个命令组，主要⽤于帮助⽤户没置Word操作窗⼝的查看⽅式、操作对象的显⽰⽐例等，以便于⽤户获得较好的视觉效果。
  8)“加载项”功能区
  “加载项”功能区仅包括“菜单命令”⼀个组，加载项⽤于为Word配置附加属性，如⾃定义的⼯具栏或其他命令等。
  5．⼯作区
视图包括哪几个视图  ⼯作区是⽔平标尺以下和状态栏以上的⼀个屏幕显⽰区域。在Word窗⼝的⼯作区中可以打开⼀个⽂档，并对它进⾏⽂本键⼊、编辑或排版等操作。Word可以打开多个⽂档，每个⽂档有⼀独⽴窗⼝，并在Windows任务栏中有⼀对应的⽂档按钮。⼀般情况下，Word窗⼝上显⽰标题栏、快速访问⼯具栏、“⽂件”选项卡、功能区、状态栏、⽂档视图⼯具栏、显⽰⽐例控制栏、滚动条、标尺等。显然，这样会缩⼩窗⼝⼯作区的⾯积。但是，可以通过最⼩化／展开功能区操作来扩⼤／缩⼩⼯作区，只需单
击功能区右上⾓的“功能区最⼩化／展开功能区”按钮，即可实现功能区最⼩化或展开功能区。
  6．状态栏
  状态栏位于Word窗⼝的底端左侧，如图3—2所⽰。它⽤来显⽰当前的某些状态，如当前页
  ⾯数、字数等。有⽤来发现校对错误的图标及对应校对的语⾔图标，还有⽤于将键⼊的⽂字插⼊
  到插⼊点处的插⼊图标。
  7．视图切换按钮
  所谓“视图”，简单说就是查看⽂档的⽅式。同⼀个⽂档可以在不同的视图下查看，虽然⽂档的显⽰⽅式不同，但是⽂档的内容是不变的。Word有5种视图：页⾯视图、阅读版式视图、Web版式视图、⼤纲视图和草稿视图，⽤户可以根据对⽂档的操作需求不同使⽤不同的视图。视图之间的切换可以使⽤“视图”功能区中的命令，但更简洁的⽅法是使⽤⽔平滚动条左端的视图切换按钿，如图3—5所⽰。
提⽰：图3—5中带⽅框的图标(“页⾯视图”)指明当前的视图状态。
  1)页⾯视图
  页⾯视图主要⽤于版⾯设计，页⾯视图显⽰⽂档的每⼀页⾯都与打印所得的页⾯相同，即“所见即所得”。在页⾯视图下可以像在普通视图下⼀样输⼊、编辑和排版⽂档，也可以处理页边距、⽂本框、分栏、页眉和页脚、图⽚和图形等。但在页⾯视图下占有计算机资源相应较多，使处理速度变慢。
  2)阅读版式视图
  “阅读版式视图”适于阅读长篇⽂章。阅读版式将原来的⽂章编辑区缩⼩，⽽⽂字⼤⼩保持不变。如果字数多，它会⾃动分成多屏。在该视图下同样可以进⾏⽂字的编辑⼯作，视觉效果好，眼睛不会感到疲劳。阅读版式视图的⽬标是增加可读性，可以⽅便地增⼤或减⼩⽂本显⽰区域的尺⼨，⽽不会影响⽂档中的字体⼤⼩。想要停⽌阅读⽂档时，请单击“阅读版式”⼯具栏上的“关闭”按钮或按Esc或Alt+c，可以从阅读版式视图切换回来。如果要修改⽂档，只需在阅读时简单地编辑⽂本，⽽不必从阅读版式视图切换出来。
  3)Web版式视图
  使⽤Web版式视图，⽆需离开Word即可查看Web页在Web浏览器中的效果。
  4)⼤纲视图
  ⼤纲视图适合于编辑⽂档的⼤纲，以便能审阅和修改⽂档的结构。在⼤纲视图中，可以折叠⽂档以便只查看到某⼀级的标题或⼦标题，也可以展开⽂档查看整个⽂档的内容。
  在⼤纲视图下，“⼤纲”⼯具栏替代了⽔平标尺。使⽤“⼤纲”⼯具栏中的相应按钮可以容易地“折叠”或“展开”⽂档，对⼤纲中各级标题进⾏“上移”或“下移”、“提升”或“降低”等调整⽂档结构的操作。
  5)草稿视图
  草稿视图取消了页⾯边距、分栏、页眉页脚和图⽚等元素，仅显⽰标题和正⽂，是最节省计算机系统硬件资源的视图⽅式。当然现在计算机系统的硬件配置都⽐较⾼，基本上不存在由于硬件配置偏低⽽使Word运⾏遇到障碍的问题。
  8．显⽰⽐例控制栏
  显⽰⽐例控制栏由“缩放级别”按钮和“缩放滑块”组成，⽤于更改正在编辑⽂档的显⽰⽐例。
  9．标尺
  标尺有⽔平标尺和垂直标尺两种。在草稿视图下只能显⽰⽔平标尺，只有在页⾯视图下才能显⽰⽔平和垂直两种标尺。标尺除了显⽰⽂字所在的实际位置、页边距尺⼨外，还可以⽤来设置制表位、段落、页边距尺⼨、左右缩进、⾸⾏缩进等。有两种⽅法可以隐藏／显⽰标尺：
  ⽅法⼀：执⾏“视图”⼀“标尺”命令可显⽰／隐藏标尺。
  ⽅法⼆：单击位于滚动条滑块上⽅的“标尺”按钮，可显⽰／隐藏标尺。
  隐藏了功能区和标尺后，窗⼝的⼯作区达到了。
  10．滚动条
  滚动条分⽔平滚动条和垂直滚动条。使⽤滚动条中的滑块或按钮可滚动⼯作区内的⽂档内容。
  11．插⼊点
  当Word启动后⾃动创建⼀个名为“⽂档l”的⽂档，其⼯作区是空的，只是在第⼀⾏第⼀列处有⼀个闪烁着的⿊⾊竖条(或称光标)，称为插⼊点。键⼊⽂本时，它指⽰下⼀个字符的位置。每输⼊⼀个字符插⼊点⾃动向右移动⼀格。在编辑⽂档时，可以移动“I”状的⿏标指针并单击⼀下来移动插⼊点的位置。也可以使⽤光标移动键来移动插⼊点到所希望的位置。在草稿视图下，还会出现⼀⼩段⽔平横条，称为⽂档结束标记。